Чи ви коли-небудь роздруковували електронну таблицю, а потім натрапили на неї через кілька місяців, щоб задуматися, для чого призначена електронна таблиця, якої дати вона була надрукована або яка інформація вам потрібна? Це дуже часто, особливо якщо ви часто друкуєте оновлені версії однієї електронної таблиці.
Робота з електронними таблицями, незалежно від того, чи використовуєте ви опцію Google Apps, Google Sheets або Microsoft Office, Microsoft Excel, часто складається з двох частин. Перша частина полягає в тому, щоб усі дані введені та відформатовані правильно, а друга частина — налаштувати всі параметри налаштування сторінки, щоб електронна таблиця виглядала добре під час друку.
Файли Google Таблиць трохи легше друкувати за замовчуванням, але обидві програми зазвичай вимагають додати інформацію до заголовка або налаштувати різні параметри, щоб роздрукувати дані було легше зрозуміти.
Одним із способів вирішення цієї проблеми є використання імені файлу в заголовку. Це додає ідентифікаційну інформацію до кожної сторінки електронної таблиці, якщо ці сторінки розділені, водночас надає цінну інформацію, яка може допомогти вам ідентифікувати роздруківку пізніше. Наш посібник нижче покаже вам, як додати назву книги до заголовка в Google Таблицях.
Як надрукувати назву книги вгорі сторінки в Google Таблицях
- Відкрийте файл електронної таблиці.
- Натисніть вкладку файл .
- Знайдіть Друк .
- Виберіть вкладку Колонтитули .
- прапорець Назва робочого зошита .
- Клацніть наступний Тоді Друк .
Наведені вище кроки припускають, що ви вже ввійшли в обліковий запис Google, який містить файл, до якого потрібно додати назву в налаштуваннях друку.
У нашому посібнику нижче наведено додаткову інформацію про розміщення адреси в електронній таблиці Google, включаючи зображення цих кроків.
Як додати ім’я файлу до сторінки під час друку в Google Таблицях (Посібник із зображеннями)
У цій статті показано, як змінити налаштування робочої книги Google Таблиць, щоб назва книги друкувалася в заголовку на кожній сторінці електронної таблиці. Цей параметр застосовується лише до поточної книги, тому вам потрібно буде внести цю зміну в інші електронні таблиці, для яких потрібно надрукувати ім’я файлу.
Крок 1. Увімкніть Диск Google https://drive.google.com/drive/my-drive Відкрийте файл, ім’я книги якого ви хочете додати у верхній частині сторінки під час друку.
Крок 2: Натисніть на вкладку файл У верхній частині вікна.
Крок 3: Виберіть варіант друкування у нижній частині списку.
Крок 4: Виберіть варіант Колонтитули у стовпці з правого боку вікна.
Крок 5: Виберіть варіант Назва робочого зошита . Потім ви можете натиснути кнопку « наступний у верхньому правому куті вікна та продовжуйте друк електронної таблиці.
Верхній рядок електронної таблиці також можна назвати рядком заголовка, тому вам може бути цікаво, як це зробити
Чи можу я надрукувати адресу в інших програмах Google, як-от Google Docs?
Додавання інформації до заголовка в Документах Google дещо відрізняється.
Оскільки ви можете редагувати верхній колонтитул безпосередньо в документі Google Docs, ви не знайдете всіх додаткових параметрів друку для верхнього і нижнього колонтитулів, які ви знайшли в Google Таблицях.
Якщо ви хочете додати заголовок до заголовка в Документах Google, вам потрібно буде двічі клацнути всередині заголовка, а потім ввести назву документа в заголовок. Будь-яка інформація, яку ви додаєте до назви документів, буде повторюватися на кожній друкованій сторінці документа.
У Google Slides насправді немає жодного способу додати інформацію до заголовка, тому найефективнішим способом зробити це було б перейти до Слайд> Редагувати тему Потім додайте текстове поле у верхній частині одного з макетів, включаючи назву слайд-шоу. Потім ви можете натиснути на слайд і вибрати відповідний параметр Слайд> Програма макета І виберіть макет із заголовком.
Як додати рядок заголовка в Google Таблицях, вставивши порожній рядок угорі
Якщо у вашій електронній таблиці ще немає рядка заголовка чи заголовка, але ви хочете додати його, щоб можна було повторювати кожну сторінку, можливо, вам буде цікаво, як це зробити.
Якщо клацнути заголовок рядка 1 у лівій частині вікна, буде виділено весь перший рядок. Потім ви можете клацнути правою кнопкою миші вибраний рядок і вибрати параметр Вставити 1 вище, щоб додати порожній рядок поверх наявних даних.
Потім потрібно додати заголовок стовпця до кожної клітинки в рядку, що описує тип даних у цьому стовпці.
Потім ви можете натиснути вкладку «Перегляд» у верхній частині вікна, вибрати параметр «Закріпити», а потім вибрати «Закріпити верхній рядок» або будь-який з інших параметрів рядка зі спадного меню.
Дізнайтеся більше про те, як додати заголовок до електронної таблиці Google
Наведені вище кроки показують, як змінити налаштування під час друку в Google Таблицях, щоб назва книги включалась у заголовок кожної друкованої сторінки.
Деякі інші речі, які Google може додати до адреси:
- Номери сторінок
- Назва робочого зошита
- назва паперу
- Поточна дата
- теперішній час
Назва зошита та назва статті можуть виглядати однаково, тому корисно знати, як Google розрізняє їх.
Назва робочої книги для файлу Google Таблиць – це ім’я, яке з’являється у верхній частині вікна. Ви можете змінити це в будь-який час, просто клацнувши на ньому та змінивши його за потреби.
Ім’я аркуша – це ім’я, яке відображається на вкладці внизу вікна. Ви також можете натиснути на нього, щоб змінити його.
Якщо ви створили графік або діаграму в Google Таблицях, наприклад кругову діаграму, ви зробили це, вибравши діапазон клітинок у вашій електронній таблиці та вибравши стиль діаграми для створення на основі цих даних.
Якщо ви хочете змінити назву діаграми, яку Google Таблиці застосували до цієї діаграми, двічі клацніть її назву, що відкриє стовпець Редактор діаграм у правій частині вікна. Потім ви можете вибрати назву діаграми зі спадного списку та ввести бажану назву діаграми в текстове поле заголовка.
