Як запланувати електронні листи на вашому iPhone.
Планування електронної пошти – це процес прийняття рішення, коли надсилати певний електронний лист пізніше, а не негайно. Ця опція дозволяє користувачам заздалегідь налаштувати повідомлення, які надсилатимуться у визначений час пізніше, і це може бути корисним у багатьох випадках.
Ви можете запланувати надсилання електронних листів на пристрій iPhone Користуватися поштовою програмою за замовчуванням легко, не вдаючись до сторонніх служб, і вона підтримує будь-яку електронну адресу, яку ви хочете додати до свого телефону. Нижче ми покажемо вам, як запланувати надсилання електронних листів на ваш iPhone.
Як запланувати електронні листи за допомогою програми «Пошта» на iPhone
Щоб запланувати електронний лист, запустіть програму «Пошта» та натисніть кнопку «Написати», щоб почати писати нове повідомлення. Щойно ви додасте одержувача, тему та текст електронного листа, ви помітите, що кнопка «Надіслати» (стрілка вгору) стає синьою.
Якщо ви хочете запланувати надсилання електронного листа, виконайте такі дії:
Утримуйте кнопку «Надіслати», і ви побачите кілька варіантів на основі поточного часу доби.
Щоб запланувати надсилання повідомлення вручну, натисніть Надіслати пізніше... і вручну введіть дату й час. Потім натисніть «Готово», щоб запланувати надсилання повідомлення на вказаний час.
Ви можете надіслати електронний лист, просто натиснувши кнопку «Надіслати» (не утримуючи її), щоб надіслати його негайно. І якщо ви випадково надіслали електронний лист, коли хотіли його запланувати, ви можете торкнутися опції «Скасувати» внизу екрана протягом 10 секунд, щоб скасувати його. надіслати повідомлення.
Ви можете налаштувати період часу, протягом якого можна скасувати надсилання електронної пошти, перейшовши в Налаштування > Пошта. У цих налаштуваннях ви можете вибрати потрібний період скасування між 10 секундами, 20 секундами або 30 секундами.
Де ви знайдете заплановану електронну пошту?
Повідомлення, які було заплановано, з’являтимуться в окремій поштовій скриньці в програмі «Пошта». Запустіть програму «Пошта», потім подивіться на верхню частину екрана в поданні «Поштові скриньки».
Якщо ви не бачите списку поштових скриньок, можливо, ви переглядаєте певну поштову скриньку. Ви можете скористатися стрілкою назад у верхньому лівому куті екрана, щоб повернутися до головного перегляду. Після натискання стрілки назад відобразиться основний список поштових скриньок, і ви зможете отримати доступ до потрібної.
Коли ви перейдете до основного списку поштових скриньок, ви побачите в списку поштову скриньку «Надіслати пізніше». Якщо поштову скриньку не ввімкнено, клацніть «Редагувати» у верхньому правому куті та виберіть коло поруч із поштовою скринькою «Надіслати пізніше», щоб увімкнути її. Натисніть «Готово», щоб зберегти зміни. Після цього поштова скринька «Надіслати пізніше» має правильно відображатися у списку ваших поштових скриньок.
Потім ви можете натиснути на поштову скриньку, щоб побачити, які повідомлення мають бути надіслані та коли їх потрібно надіслати.
Ви не можете змінити повідомлення після того, як воно заплановано. Для цього потрібно видалити його та запланувати нове повідомлення з новою датою, коли ви хочете його надіслати. Щоб видалити заплановане повідомлення електронної пошти, проведіть пальцем по ньому ліворуч і натисніть Кошик.
Якщо ви вибрали запланований електронний лист, ви можете натиснути «Редагувати» поруч із ним, щоб змінити час надсилання електронного листа.
Увага:
Ви повинні бути обережними, натискаючи кнопку «Редагувати» для запланованого повідомлення, оскільки це автоматично змінить час надсилання на поточний час. Таким чином, якщо ви натиснете «Готово» замість «Скасувати», його буде надіслано البريد الإلكتروني негайно без можливості його скасування. Тому ви повинні підтвердити час, необхідний для надсилання запланованого електронного листа, перш ніж натиснути «Готово», або скористатися функцією «Перевірити надсилання», якщо вона доступна в службі електронної пошти, яку ви використовуєте.
Не бачите параметр таблиці?
Програма «Пошта» в iOS 16 тепер може визначати, коли електронний лист було надіслано. Якщо ви не бачите цю опцію, перевірте версію iOS свого пристрою, перейшовши в «Параметри» > «Загальні» > «Оновлення ПЗ». Ви можете перевірити поточну версію програмного забезпечення, перейшовши в Налаштування > Загальні > Про програму.
Деякі програми електронної пошти сторонніх розробників також пропонують цю функцію, зокрема програма електронної пошти Gmail для iPhone, але обов’язково скористайтеся програмою Apple iOS Mail, якщо ви хочете виконати наведені вище дії.
Нижче наведено кілька причин для планування електронних листів.
- Надсилання повідомлення в час, який вважається найбільш прийнятним для одержувача, наприклад надсилання робочих повідомлень в офіційний робочий час.
- Надсилання повідомлення в найзручніший для відправника час, наприклад надсилання повідомлення в інший часовий пояс.
- Встановіть конкретний час, щоб надіслати комусь нагадування.
- Підтримуйте спілкування з клієнтами у відповідний час.
Електронні листи можна планувати за допомогою кількох різних служб електронної пошти, які дозволяють користувачам вказувати дату та час, коли вони бажають надіслати повідомлення.
Статті, які також можуть вам допомогти:
- Як автоматично видалити старі листи в Gmail
- Як відредагувати свій електронний підпис на iPhone або iPad
- Як відкласти електронні листи в Gmail
- Як запобігти відстеженню під час читання вашого Gmail
Увімкнути функцію скасування надсилання в моєму обліковому записі Gmail?
Так, ви можете ввімкнути функцію «Скасувати надсилання» у своєму обліковому записі Gmail. Щоб увімкнути цю функцію, виконайте такі дії:
- Увійдіть у свій обліковий запис Gmail.
- Натисніть значок колеса у верхньому правому куті сторінки та виберіть «Налаштування».
- Перейдіть на вкладку Загальні налаштування у верхній частині сторінки.
- Знайдіть опцію «Скасувати надсилання» та виберіть «Увімкнути».
- Виберіть потрібний період скасування, який може становити 5, 10, 20 або 30 секунд.
- Натисніть «Зберегти зміни» внизу сторінки.
Увімкнувши цю функцію, ви можете скасувати надсилання листа через зазначений період після надсилання. Опцію «Скасувати надсилання» можна знайти внизу сторінки, коли ви надсилаєте нове повідомлення.
Як змінити мову електронної пошти
Так, ви можете змінити мову електронної пошти в більшості програм електронної пошти, включаючи Gmail, Outlook, Yahoo тощо. Щоб змінити мову електронної пошти в Gmail, виконайте наведені нижче дії.
- увійдіть у Обліковий запис Gmail ваш.
- Натисніть значок колеса у верхньому правому куті сторінки та виберіть «Налаштування».
- Перейдіть на вкладку «Мова» у верхній частині сторінки.
- У спадному меню виберіть мову, яку хочете використовувати.
- Натисніть «Зберегти зміни» внизу сторінки.
Після зміни мови електронної пошти інтерфейс електронної пошти та всі меню, параметри та повідомлення відображатимуться новою мовою, яку ви вибрали. Будь ласка, зверніть увагу, що для деяких програм може знадобитися перезапустити програму або вийти та знову ввійти, щоб оновити мову.
поширені запитання:
Так, ви можете встановити певний час для видалення запланованого повідомлення за допомогою деяких служб електронної пошти. Наприклад, ви можете скористатися функцією «автоматичного делегування», доступною в деяких службах електронної пошти, яка дозволяє встановити певний час для автоматичного видалення запланованого повідомлення. Після активації цієї функції сервіс автоматично видалить повідомлення у вказаний вами час. Щоб перевірити, чи доступна ця функція та як нею користуватися, ви можете переглянути посібник користувача служби електронної пошти, яку ви використовуєте.
Електронну пошту зазвичай не можна змінити після надсилання, після того як повідомлення було надіслано, воно надсилається на сервери електронної пошти та стає доступним для одержувача. Однак ви можете використовувати різні програми електронної пошти, які надають можливість «Скасувати надсилання» протягом певного періоду після надсилання. Наприклад, якщо ви користуєтеся Gmail, ви можете ввімкнути функцію «Скасувати надсилання» в налаштуваннях електронної пошти. Якщо цю функцію ввімкнено, ви можете скасувати надсилання електронного листа протягом 5 або 30 секунд після надсилання, після чого повідомлення не можна буде змінити та буде надіслано одержувачу.
Так, ви можете запланувати надсилання повторюваних повідомлень за допомогою кількох різних програм електронної пошти. Ви можете вказати частоту надсилання повідомлення на щоденній, щотижневій, місячній або річній основі, а також вказати дні, тижні чи місяці, у які ви хочете надсилати повідомлення. Це дуже корисно для підтримки регулярного спілкування з клієнтами чи колегами або для нагадування вам про періодичні завдання чи зустрічі. Зауважте, що на налаштування частоти можна покластися в програмі електронної пошти, яку ви використовуєте, тому перегляньте посібник користувача або знайдіть відповідні інструкції для програми електронної пошти, яку ви використовуєте.
Висновок:
Електронна пошта є важливим інструментом спілкування в сучасну епоху, і вона має багато корисних функцій, таких як планування електронної пошти. Якщо ви покладаєтеся на електронну пошту для роботи чи навчання, ви повинні навчитися ефективно використовувати цю функцію. Різні служби електронної пошти можуть відрізнятися за доступними опціями та функціями, тому вам слід ознайомитися з посібником користувача служби, щоб отримати повну інформацію. Правильно плануючи електронну пошту, ви можете покращити управління часом і підвищити продуктивність у роботі та особистому житті.
