Автоматичне надсилання електронних листів поза офісом.
Якщо ви плануєте провести деякий час поза роботою, було б гарною ідеєю налаштувати автовідповідач у відпустці: автоматичну відповідь, яка надсилає будь-кому, хто надсилає вам електронний лист, повідомляючи їм, що вас немає в офісі, і тому не перевіряйте електронну пошту регулярно. (Було також гарною ідеєю повідомити їх у цьому електронному листі, коли ви повернетеся.) У Gmail це легко налаштувати, і ви можете вибрати дати початку та завершення для автоматичної відповіді.
Хоча це називається автовідповідачем, ви можете налаштувати його та використовувати для інших речей, наприклад, якщо ви не часто перевіряєте обліковий запис електронної пошти або хочете, щоб люди зв’язувалися з вами за іншою адресою.
Ось усі кроки, які потрібно виконати.
Як налаштувати автовідповідач на комп'ютері
- Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті екрана
- Натисніть «Показати всі налаштування» у верхній частині бічної панелі швидких налаштувань праворуч
- На вкладці «Загальні» прокрутіть униз до «Автовідповідач».
- Переконайтеся, що позначено «Увімкнути автовідповідач».
- Введіть дату початку респондента поруч із «День перший». Щоб установити кінцеву дату, поставте прапорець біля пункту «Останній день» і введіть дату в поле, яке з’явиться поруч.
- Ви можете додати рядок теми для респондента біля «Тема»
- Введіть повідомлення автовідповідача в поле під повідомленням. Ви можете відформатувати його так само, як і звичайний формат електронної пошти.
- Якщо ви не хочете, щоб відповідач звертався до всіх, хто надсилає вам електронні листи (наприклад, до всіх, хто надсилає вам спам), ви можете встановити прапорець поруч із «Надсилати відповідь лише людям із моїх контактів».
- Натисніть «Зберегти зміни» внизу меню
Як налаштувати автовідповідач на мобільному пристрої
- Відкрийте програму Gmail
- Натисніть на три смужки у верхньому лівому куті (в рядку пошуку)
- Прокрутіть вниз і виберіть «Налаштування»
- Виберіть обліковий запис електронної пошти, якому потрібно призначити відповідач
- Натисніть «Автовідповідач»
- Перемкніть на «автовідповідач». Після цього ви зможете встановити початкову та кінцеву дати, додати тему та написати своє повідомлення. У вас також є можливість перемкнути «надсилати лише моїм контактам».
- Натисніть «Зберегти» у верхньому правому куті екрана
Це наша стаття, про яку ми говорили. Як налаштувати автовідповідач у Gmail
Поділіться з нами своїм досвідом і пропозиціями в розділі коментарів.
