Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10
Якщо у вашій поштовій скриньці безлад, ви можете налаштувати правила в програмі Outlook в операційній системі
Windows 10 для автоматичного переміщення, позначення та відповіді на повідомлення електронної пошти.
Ось подивіться, як це зробити.
- Створіть правило з повідомлення, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши правила . потім виберіть Створіть правило. Ви зможете вибрати умови.
- Створіть правило з шаблону, вибравши Список» файл «Тоді вибирай» Керувати правилами та сповіщеннями» . Потім ви захочете клацнути нова база . Звідти виберіть шаблон. Є багато шаблонів, які ви можете вибрати, щоб залишатися впорядкованим і оновлюватися.
Якщо у вашій поштовій скриньці безлад, Є багато способів, якими можна керувати через Outlook.
, як тільки електронна пошта надійде до вас. Якщо вам дійсно потрібна чиста папка «Вхідні», ви можете налаштувати правила в програмі Outlook у Windows 10 для автоматичного переміщення, позначення та відповіді на електронні листи. Ось подивіться, як це зробити.
Створіть правило з повідомлення
Одним із найпростіших способів створити правило в Outlook є одне з ваших повідомлень. Ви можете почати, клацнувши правою кнопкою миші на повідомленні та вибравши правила потім виберіть Створіть правило . Ви можете вибрати деякі умови, але ви також можете знайти додаткові умови, натиснувши « Варіанти просунутий" . Як приклад і сценарій за замовчуванням, ви можете налаштувати Outlook для переміщення повідомлень з цією адресою або відправником до папки, просто встановіть прапорець біля « Тема", Потім поставте прапорець Перемістити елемент до папки» .
Є кілька правил, які ми пояснимо в наступному розділі. Ви можете вибрати один. Потім натисніть ГАРАЗД". Після цього ви можете відразу вибрати використання бази. Вам залишається тільки вибрати Це нове правило тепер працює для повідомлень, які вже знаходяться в прапорці поточної папки , потім виберіть OK. Ви повинні побачити, що повідомлення тепер перейде до вибраної вами папки.
Створіть правило з шаблону
Окрім створення правила з повідомлення, ви також можете створити правило з форми. Для цього виберіть Меню файл потім виберіть Керуйте правилами та сповіщеннями . Потім ви захочете клацнути нова база . Звідти виберіть шаблон. Існує багато шаблонів, які ви можете вибрати, щоб залишатися впорядкованим і оновлюватися. Є навіть один, який ви також можете вибрати з нуля.
Шаблони залишайтеся організованими можуть допомогти вам передавати повідомлення та позначати повідомлення. Шаблони «Будь в курсі» можуть допомогти вам переглядати від когось пошту у вікні сповіщень, відтворювати звук або надсилати сповіщення на телефон.
У цьому прикладі ми визначимо « Повідомте про повідомлення від когось, щоб продовжити» . Вам потрібно буде натиснути на шаблон і відредагувати опис, натиснувши та змінивши значення підкреслення та натиснувши гаразд . Далі ви захочете вибрати наступний , визначте умови, додайте відповідну інформацію, а потім натисніть наступний . Потім ви можете вийти з налаштування, назвавши його, переглянувши його та вибравши « закінчення" .
Як створити правило з шаблону
- Знайдіть файл > Керування правилами та сповіщеннями >нова база.
- Виберіть шаблон.
Наприклад, позначення повідомлення:
- Знайдіть Позначити повідомлення від когось для подальшої перевірки.
- Редагувати опис правила.
- Виберіть значення рядка, виберіть потрібні параметри, а потім виберіть гаразд.
- Знайдіть наступний.
- Визначте умови, додайте відповідну інформацію, а потім виберіть гаразд.
- Знайдіть наступний.
- Завершіть налаштування правила.
- Ви можете назвати правило, встановити параметри правила та переглянути опис правила. Натисніть значення рядка для редагування.
- Знайдіть закінчення.
Деякі правила запускатимуть Outlook лише увімкненим. Якщо ви отримали це попередження, виберіть гаразд.
-
Знайдіть гаразд.
Примітки до правил
У Outlook є два типи правил. Перший залежить від сервера, другий залежить тільки від клієнта. Правила на основі сервера працюють у вашій поштовій скриньці на сервері, коли Outlook не працює. Вони застосовуються до повідомлень, які першими надходять у вашу папку "Вхідні", і правила не діють, доки не пройдуть через сервер. Тим часом правила клієнта працюють лише на вашому ПК. Це правила, які виконуються в Outlook, а не на вашому сервері, і вони працюватимуть лише під час роботи Outlook.
