Як використовувати Microsoft Flow замість IFTTT
Ось що вам потрібно, щоб почати роботу з Microsoft Flow.
- Зареєструйте обліковий запис у Microsoft Flow
- Перегляньте шаблони Microsoft Flow
- Виберіть шаблон і змініть його відповідно до ваших потреб
Microsoft Flow Це платформа для автоматизації робочого процесу, яка об’єднує різні програми та служби для автоматизації завдань. Flow інтегрується з багатьма існуючими програмами та службами Microsoft (Office 365), а також іншими програмами на робочому місці для автоматизації завдань і підвищення продуктивності. Flow — це відповідь Microsoft на IFTTT.
У 2016 році OnMSFT надав інформацію про Як розпочати роботу з Microsoft Flow і як Створіть Microsoft Flow . З того часу Microsoft Flow суттєво змінився. Microsoft і звичайні користувачі додають все більше потоків, які допомагають підвищити продуктивність, автоматизацію та ефективність.
Microsoft створила Flow, щоб «створювати автоматизовані робочі процеси між вашими улюбленими програмами та службами, щоб отримувати сповіщення, синхронізувати файли, збирати дані тощо». Якщо у вас є досвід роботи з IFTTT (якщо це тоді), Microsoft Flow подібний до IFTTT, за винятком того, що Flows можна інтегрувати з іншими сервісами та відповідати специфічним вимогам корпоративної компанії.
Microsoft Flow відрізняється від IFTTT
Microsoft Flow дозволяє користувачам створювати робочі процеси, також відомі як «потоки». Потоки залежать від подій тригера. Наприклад, користувачі можуть створити потік, який завантажує відповіді або відповіді на повідомлення електронної пошти, а потім завантажує ці повідомлення в OneDrive через певні проміжки часу. Потокове також може завантажувати кожен твіт, надісланий з вашого бізнес-аккаунта, у файл Excel і зберігати його OneDrive .
Як користуватися Microsoft Flow
Microsoft Flow вже є частиною колекцій Програми Microsoft 365 و управління 365 و Динаміка 365 . Якщо ви не підписалися на жодну з цих служб Microsoft, ви все одно можете безкоштовно користуватися Microsoft Flow; Все, що вам потрібно, це веб-браузер і обліковий запис Microsoft. Наразі Microsoft Flow підтримує всі версії Microsoft Edge, а також інші браузери, включаючи Chrome і Safari. Ось короткий відеоурок, який допоможе вам краще зрозуміти, як працює Microsoft Flow.
Шаблони Microsoft . Flow
Багато чорних справ потрібно виконувати щодня. Шаблони потоків допомагають вам виконувати ці завдання за допомогою Microsoft Flow, автоматизувати їх, заощаджуючи час у процесі.
Наприклад, Flow може автоматично сповістити вас У Slack, коли ваш начальник надсилає електронний лист на ваш обліковий запис Gmail . Шаблони потоків — це попередньо визначені «потоки» для звичайних процесів. Усі шаблони потоків пояснюються в великій базі даних Microsoft Flow, доступній для всіх користувачів.
Тож, якщо ви думаєте, що маєте на увазі чудовий потік, обов’язково перевірте Велика бібліотека поточних шаблонів потоків , перш ніж створити такий, який може вже існувати. Хоча доступно багато шаблонів потоків, Microsoft часто додає до списку загальних шаблонів найбільш використовувані шаблони потоків, створені іншими користувачами.
Як створити потік з шаблону
Створити Microsoft Flow із шаблону легко, якщо у вас є обліковий запис Microsoft Flow. якщо ви цього не зробите, Зареєструйтеся тут . Якщо у вас є обліковий запис Microsoft Flow, ви можете вибрати будь-який із наявних шаблонів потоку, щоб почати. Це дає вам змогу переглядати доступні шаблони потоків Краще уявлення про те, як працює Flows і як Flows може допомогти вам автоматизувати робочий процес.
Після того, як ви вирішили, який шаблон Microsoft Flow ви хочете використовувати, вам може знадобитися налаштувати три речі для Flow:
- Повторення : Виберіть, як часто ви хочете відтворювати потік.
- Зміст : Тип вмісту шаблону потоку.
- Зв'язок : зв’язати облікові записи, до яких потрібно підключити служби.
Створюючи потік для повторюваної дії, ви можете змінити шаблон, щоб він працював за вашим розкладом та у вашому часовому поясі. Робочі процеси електронної пошти можна змінити на запуск під час відпочинку, відпустки або під час запланованої відпустки.
Ось три основні типи робочих процесів, які можна створити за допомогою Microsoft Flow:
- для мене : потік, призначений для автоматичного запуску на основі події, наприклад, повідомлення електронної пошти або редагування файлу чи картки, доданої до Microsoft Teams.
- кнопку : Ручний потік, працює лише при натисканні кнопки.
- табличний : частий потік, де ви вказуєте частоту потоку.
На додаток до користувацьких робочих процесів, Microsoft підтримує інтеграцію з популярними програмами для покращення взаємозв’язку. До них належать служби Microsoft, зокрема Office 365 і Dynamics 365. Microsoft Flow також підтримує інтеграцію з популярними сторонніми програмами, такими як Млявий و Dropbox و Twitter І більше. Крім того, Microsoft Flow також увімкнув інші протоколи коннекторів, включаючи FTP і RSS, для більшої індивідуальної інтеграції.
плани
Наразі Microsoft Flow має три місячні плани. Один безкоштовний і два платних місячні плани. Нижче наведено розбивку кожного плану та його вартість.
Хоча Flow Free є безкоштовним і ви можете створювати необмежену кількість потоків, ви обмежені 750 відвідуваннями на місяць і 15 хвилинами перевірок. План Stream 1 пропонує 3-хвилинні перевірки та 4500 відтворень на місяць за 5 доларів США на користувача на місяць. Flow Plan 2 пропонує більшість послуг і функцій за 15 доларів США на користувача на місяць.
Для користувачів Office 365 і Dynamics 365 їм не потрібна додаткова щомісячна плата за використання Microsoft Flow, але деякі функції обмежені. Їхня підписка на Office 365 та/або Dynamics 365 включає до 2000 запусків на користувача на місяць і максимальну частоту потокового передавання 5 хвилин.
Крім того, кількість потоків агрегується для всіх користувачів, які охоплюються вашою передплатою на Office 365 або Dynamics 365. Якщо будь-який користувач перевищує включені місячні цикли на одного користувача, ви можете придбати 50000 40.00 додаткових відтворень за додаткові XNUMX доларів США на місяць. можна знайти Деталі плану Microsoft Flow щодо обмежень операцій та конфігурацій можна знайти тут.
Розширені функції
Звичайно, платним абонентам доступно більше послуг і функцій. В останньому оновленні Microsoft Flow, Wave 2 випуску 2019 року, Microsoft додала AI Builder для моніторингу та автоматизації потоків для платних користувачів. Microsoft надає відео YouTube У ньому розглядаються всі функції та послуги, доступні в новому оновленні.
