Економія часу для друку в дорозі.
Напередодні 2019-річчя Gmail у XNUMX році Google додав багато інструментів для підвищення продуктивності та машинного навчання до своєї служби електронної пошти. (Можливо, він також намагався компенсувати зникнення свого додатка електронної пошти Inbox, але це аргумент назавжди.) Розширення передбачали спосіб, за допомогою якого Gmail писав для вас рядки теми електронних листів і планував надсилання електронного листа в певний час. пізніший час. час.
Навігація деякими функціями Gmail може бути трохи заплутаною. У цьому підручнику ми зосередимося на інструментах автозаповнення Gmail Smart Reply і Smart Typing, які розроблені, щоб заощадити ваш час.
Дозволяти машині допомагати писати електронні листи та рядки тем для вас може здатися трохи дивним, але якщо ви принаймні готові спробувати це на собі, ось способи автоматизувати ваші відповіді Gmail.
Увімкніть швидку відповідь і розумний набір
Щоб дозволити Gmail генерувати відповіді та текст електронної пошти, спочатку потрібно зареєструватися в меню «Налаштування». Якщо ви звичайний користувач Gmail (користувачам Google Workspace може знадобитися дозвіл від їхніх адміністраторів), ось що потрібно зробити:
на робочому столі
- Натисніть значок шестірні вгорі праворуч і виберіть «Переглянути всі налаштування».
- На вкладці «Загальні» прокрутіть униз до окремих параметрів «Розумна відповідь» і «Розумний тип» і виберіть «Увімкнути» для одного або обох із них, щоб увімкнути автоматичні пропозиції.
- Ви також можете дозволити машинному навчанню Gmail налаштовувати пропозиції на основі того, як ви пишете електронні листи, вибравши персоналізацію інтелектуального введення. Наприклад, якщо ви вітаєте своїх колег словами «Привіт, команда», а не «Всім привіт», все, що ви використовуєте найчастіше, буде автоматично перераховано.
- Нарешті, розумні функції та персоналізація дозволяють Google використовувати ваш вміст у Gmail, Chat і Meet для точного налаштування своїх функцій персоналізації, тоді як розумні функції та персоналізація в інших продуктах Google дозволяють вам навчатися — як ви здогадалися — інших продуктів Google. . Кожен із них можна ввімкнути або вимкнути.
У програмі ANDROID або IOS
- Натисніть на значок гамбургера у верхньому лівому куті, щоб відкрити бічний ящик. Прокрутіть униз до Налаштувань.
- Виберіть обліковий запис Gmail, який потрібно обробити.
- Торкніться прапорця в «Розумній відповіді» та/або «Розумному введенні», щоб перемкнути режим. Ви також можете ввімкнути (або вимкнути) розумні функції та персоналізацію або розумні функції та персоналізацію для інших продуктів Google.
Коли ви ввімкнете налаштування, ваш Gmail буде налаштовано на автоматичне пропонування відповідей і завершення речень відповідно до вашого стилю написання.
як це виглядає
По суті, просто почніть вводити текст, і Gmail почне пропонувати слова, які можуть вписатися в речення, яке ви пишете.
Знайте, що воно не завжди надходитиме з кожним електронним листом, який ви пишете. Оскільки Gmail потрібен контекст, ви, ймовірно, знайдете розумний набір тексту, коли відповідаєте на електронний лист або починаєте електронні листи з загальних фраз на зразок «Це добре» або «Сподіваюся, у вас все гаразд». Якщо Gmail має пропозицію, біля того, що ви вводите, з’явиться світлий блок тексту.
У настільній версії Gmail ви можете натиснути Tab, щоб прийняти пропозицію. У мобільному додатку, якщо з’являється запропоноване слово чи фраза, проведіть пальцем праворуч, щоб додати їх до електронного листа.
Smart Typing також може пропонувати теми електронних листів. Залиште поле теми порожнім і почніть писати електронний лист. Коли ви повернетеся, щоб заповнити рядок теми, Gmail зробить пропозицію, яку ви можете прийняти, натиснувши Tab у настільній програмі або провівши пальцем безпосередньо на мобільному пристрої.
Швидка відповідь на готові відповіді
Швидка відповідь працює трохи швидше, ніж розумний набір. Замість того, щоб пропонувати вам слова чи короткі фрази, Gmail представить три відповіді, які можуть уміститись в отриманому вами електронному листі. Наприклад, якщо ви отримали електронний лист із нагадуванням про зустріч, функція швидкої відповіді може запропонувати такі відповіді, як «Підтверджено», «Дякую» або «Я не можу прийти».
Якщо натиснути ці відповіді, електронний лист не буде надіслано негайно. Ви можете додати більше тексту до запропонованої відповіді, перш ніж надіслати її
Якщо ви розмовляєте електронною поштою з кількома людьми, майте на увазі, що відповідь за допомогою функції «Швидка відповідь» надішле копію всім у цьому електронному листі. Вам доведеться вручну видалити людей, яких ви не хочете бачити в цій відповіді, тому найкраще вибрати функцію «Швидка відповідь» лише для електронних листів, які ви збираєтеся надіслати всім у ланцюжку.
Ви вже повинні ним користуватися?
Вибір дозволу пристрою для написання ваших електронних листів може здатися безособовим, але він не призначений для написання всього електронного листа за вас. Інтелектуальний набір тексту та розумна відповідь працюють найкраще, якщо використовуються для додавання речень-заповнювачів або швидкої відповіді на електронні листи «так» чи «ні».
Крім того, Gmail стає набагато кращим у пропонуванні відповідей, які матимуть сенс у 90 відсотків часу. (З мого досвіду, відповіді, як правило, зміщуються в бік позитивних, тому це може не працювати краще, якщо ви менш схильні погоджуватися з усім.)
Крім того, якщо ви дасте цю команду та виявите, що надаєте перевагу написанню власних відповідей, просто поверніться до налаштувань і вимкніть ці функції.
