Як керувати контактами в Outlook у Windows 10

я маю Ми пояснили раніше Як додати контакти в Outlook у Windows 10, але що робити, якщо ви хочете ними керувати? У вас може бути група людей і контактів, які ви хочете згрупувати в одну папку, або ви можете створити список, щоб надсилати повідомлення електронної пошти масово. У цьому останньому посібнику з Office 365 ми пояснимо, як це можна зробити, а також кілька інших речей.

Створіть список контактів, щоб було легше знаходити контакти

Одним із найпростіших способів керування контактами в Outlook є створення списку контактів. За допомогою списку контактів ви можете логічно впорядкувати свої контакти та знайти їх легше. Ось як це можна зробити.

1. Клацніть люди значок На панелі навігації в нижньому лівому куті екрана
2. Клацніть папка , потім вибір Нова папка  У верхньому правому куті екрана
3. Заповніть поля та введіть ім’я для свого списку контактів. Вам також потрібно буде вибрати Контактні елементи  Зі списку, який вказує на це  папка містить . 
4. Потім можна натиснути " гаразд  Щоб зберегти список

Якщо ви хочете додати наявний контакт до списку, процес дуже простий. Просто виберіть його зі списку контактів і перетягніть на панель контактів у лівій частині екрана. Ви також можете створити новий контакт у списку контактів, клацнувши  Вкладка «Головна».  і виберіть папку Контакти на панелі навігації.

 

Створюйте групи папок для масового надсилання електронних листів

Другий чудовий спосіб керувати контактами в Outlook — це створити групу контактів. За допомогою цієї функції ви можете створити групу контактів, які можна використовувати для масового надсилання електронних листів. Це те, що раніше називалося списками розсилки в старих версіях Office. Ось як це налаштувати.

1. Клацніть правою кнопкою миші Мої контакти після натискання значка людей  У нижній лівій частині екрана
2. Знайдіть  Новий набір папок  і введіть назву групи
3. Перетягніть і виберіть список контактів, які ви створили за допомогою вищенаведених кроків, у нову групу

Зробивши це, ви зможете надіслати комусь масову електронну пошту, натиснувши Пошта  на панелі навігації. Потім натисніть  Домашня та нова пошта . Після цього ви можете вибрати список контактів  Розкривне вікно «Адресна книга». 

Як ви використовуєте Outlook?

Керування контактами в Outlook є однією з багатьох речей, які ви можете робити з ним. Раніше ми пояснювали, як це можна зробити Виправити проблеми з вкладеннями і прикріпити файли І створіть обліковий запис Ваша електронна пошта та керування нею . Переконайтеся, що він все ще встановлений Центр Office 365 У цій статті ми глибше розглянемо кожну з програм Office 365.