Ось як налаштувати автоматичні відповіді в Microsoft Outlook, коли вас немає в офісі на вихідних або у відпустку:
- Запустіть Microsoft Outlook і клацніть значок шестірні у верхньому правому куті, а потім у нижній частині бічної панелі, що з’явиться, виберіть параметр Переглянути всі налаштування Outlook.
- З’явиться нове вікно, натисніть опцію البريد الإلكتروني , а потім виберіть автоматичні відповіді .
- Натисніть перемикач Увімкніть автоматичні відповіді і перевірити Надсилайте відповіді лише протягом певного періоду часу Визначає період, коли ви будете недоступні.
- Потім натисніть зберегти Щоб активувати функцію автоматичної відповіді в Microsoft Outlook
Спілкування є одним із найважливіших аспектів ведення бізнесу. Те, як ви ведете свій бізнес, залежить від того, наскільки добре ви вмієте спілкуватися з клієнтами та співробітниками. Дуже важливо знайти рішення, яке допоможе покращити комунікацію у вашій організації.
Тому автоматичні відповіді для Microsoft Outlook, дуже корисна функція, коли ви перебуваєте у відпустці або у відрядженні, оскільки ви можете використовувати цю функцію, щоб повідомити людям, що ви зараз недоступні, щоб відповісти на їхні електронні листи.
Ви також можете включити додаткову інформацію, підкресливши, коли ви будете доступні, щоб надати їм необхідну допомогу, і навіть надати альтернативні контакти, де вони можуть отримати термінову допомогу, якщо справа дуже термінова. У цьому посібнику ми обговоримо, як налаштувати Автоматичні відповіді в Microsoft Outlook .
Миттєві автоматичні відповіді в Microsoft Outlook
- Запустіть Microsoft Outlook і клацніть значок шестірні у верхньому правому куті, а потім у нижній частині бічної панелі, що з’явиться, виберіть параметр Переглянути всі налаштування Outlook.
- З’явиться нове вікно, натисніть опцію البريد الإلكتروني , а потім виберіть автоматичні відповіді .
- Натисніть перемикач Увімкніть автоматичні відповіді і перевірити Надсилайте відповіді лише протягом певного періоду часу Визначає період, коли ви будете недоступні.
- Потім натисніть зберегти Щоб активувати функцію автоматичної відповіді в Microsoft Outlook.
Примітка: Користувачі мають можливість обмежити ці автоматичні відповіді своїми контактами Outlook або навіть надсилати їх людям за межами організації.
Повернувшись в офіс, ви можете вимкнути автоматичні відповіді, вимкнувши перемикач Увімкніть автоматичні відповіді.
На закінчення
Для бізнесу та особистого використання це може бути Автоматичні відповіді Outlook Велика цінність. Вони можуть допомогти спростити вашу комунікацію та вирватися з пастки, у яку потрапляють багато власників бізнесу, наприклад, постійно перевіряти свою папку "Вхідні" на наявність нових повідомлень, поки вас немає в офісі.
