5 найкращих інструментів управління проектами для маркетингу в 2024 році

5 найкращих інструментів управління проектами для маркетингу в 2024 році

Пандемія COVID-19 зробила роботу в організаціях новим викликом, оскільки більше немає доступу до конференц-залів для обговорення ідей і потенційних проектів. Відділ маркетингу особливо страждає від цієї проблеми, оскільки йому потрібно зв’язатися з колегами та партнерами, щоб обміркувати останні тенденції та те, як створити шум навколо наступного запуску продукту. Без програмного забезпечення, здатного керувати проектами, важко підтримувати координацію та синхронізацію команди між її членами. Тому ми склали п’ять найкращих інструментів управління маркетинговими проектами на 2024 рік.

Інструменти управління проектами для маркетингу

Потреби відділу маркетингу відрізняються від однієї компанії до іншої, тому в цій статті ми зосередимося на програмах, які забезпечують легку організацію для співробітників і які масштабуються та налаштовуються відповідно до потреб кожної компанії. Давайте розпочнемо.

1. Вулик

Інтерфейс користувача відіграє важливу роль у будь-якому програмному забезпеченні для керування проектами, оскільки не всі мають однаковий рівень досвіду використання програмного забезпечення. Тому в цій статті ми дізнаємося про основи, пов’язані з інтерфейсом користувача в програмному забезпеченні для управління проектами.

Під час реєстрації користувачі можуть додати інформацію про компанію та відділ маркетингу, наприклад назву проекту та кількість співробітників, а також запросити своїх колег взяти участь у проекті. Ми цінуємо інтеграцію з хмарними службами зберігання в груповому чаті, що дозволяє користувачам легко додавати файли з таких служб, як OneDrive і Google Drive.

Ви можете додати всі необхідні деталі завдань, такі як опис, таймер, призначити відповідального учасника та прикріпити файли.

Особливості сайту: Вулик

1. Консолідуйте всі завдання та проекти в одному місці, спрощуючи доступ до них і керуючи ними.
2. Користувачі можуть налаштовувати завдання та проекти відповідно до своїх особистих пріоритетів.
3. Надайте розширені інструменти для спільної роботи, які дозволяють користувачам спілкуватися та працювати разом у реальному часі.
4. Можливість легко створювати списки завдань і проектів для робочої групи та призначати конкретні завдання зацікавленим членам.
5. Надання функції моніторингу часу, яка допомагає визначити тривалість часу, необхідного для виконання завдань і проектів, і визначити графік, необхідний для завершення проекту.
6. Надання детальних звітів, які допомагають аналізувати ефективність роботи команди та контролювати хід проектів.
7. Надання додатків для смартфонів і планшетів, щоб забезпечити доступ до проектів і завдань у будь-який час і з будь-якого місця.

ціна: 12 доларів США за учасника на місяць

Відвідайте Вулик

2. Поняття

Notion — це більше, ніж просто інструмент для створення персональних баз даних, він також має потужні можливості керування проектами. Протягом багатьох років компанія додала багато функцій управління проектами, щоб покращити роботу команд і дозволити їм працювати краще.

Notion — це більше, ніж просто інструмент для створення персональних баз даних, він також має потужні можливості керування проектами. Протягом багатьох років компанія додала багато функцій управління проектами, щоб покращити роботу команд і дозволити їм працювати краще.

Додавання нової шкали часу Notion є благом для тих, хто має справу з випуском великих продуктів і звертає увагу на дрібниці маркетингу, оскільки вони можуть легко й акуратно відстежувати хід виконання завдань.

Особливості сайту: Поняття

1. Консолідація всіх бізнес-інструментів в одному місці, що робить їх легкими для доступу та керування.
2. Надання готових шаблонів для створення різноманітних проектів і бізнесів.
3. Можливість персоналізувати сторінки та проекти відповідно до індивідуальних потреб.
4. Надайте інструменти для спільної роботи, які дозволяють користувачам спілкуватися та працювати разом у реальному часі.
5. Можливість додавати нотатки, зображення, файли, відео та посилання на проекти та сторінки.
6. Надайте функцію швидкого пошуку, яка допомагає швидко та ефективно отримувати доступ до інформації.
7. Надає комплексний календар із можливістю встановлювати завдання та зустрічі для команди, а також додавати статті та планувати події.
8. Надає можливість використовувати Notion як інструмент для управління проектами, командою, особистим блогом тощо.

ціна: 8 доларів США за учасника на місяць.

Відвідайте поняття

3. Monday.com

Використання monday.com має дві важливі переваги: ​​простий у використанні інтерфейс користувача та набір функцій, які підходять для будь-якого типу маркетингової кампанії в інструменті управління проектами.

Будь-хто може створити кілька дощок на monday.com, щоб керувати певним проектом і запрошувати учасників долучитися до роботи. Наприклад, директор з маркетингу компанії міг би розбити весь проект і застосувати його до різних міст, а потім створити дошку для кожного міста та запросити місцевих співробітників приєднатися та призначити їм завдання.
Функція живого статусу в додатку є однією з особливостей, яка мені особливо сподобалася, оскільки вона показує живий прогрес проекту різними кольорами, і її можна побачити прямо з головної сторінки. Ви завжди можете вибрати різні види дошки та вибрати макет, який найкраще відповідає вашому проекту.

Особливості сайту: monday.com

1. Надання простої у використанні комплексної платформи для керування проектами, завданнями, командами та особистими завданнями в одному місці.
2. Надайте розширені інструменти для спільної роботи, які дозволяють командам спілкуватися та працювати разом у реальному часі, включаючи вбудовану функцію чату.
3. Надання готових шаблонів для створення різних проектів, у тому числі шаблонів для керування програмним забезпеченням, маркетингу, кадрів та багатьох інших проектів.
4. Можливість налаштування сторінок і проектів відповідно до особистих пріоритетів і вимог.
5. Надання функції моніторингу часу для визначення тривалості часу, необхідного для виконання завдань і проектів, і для визначення графіка їх виконання.
6. Надайте докладні звіти для аналізу продуктивності команди, моніторингу прогресу проекту та підвищення продуктивності.
7. Надання додатків для смартфонів і планшетів, щоб забезпечити доступ до проектів і завдань у будь-який час і з будь-якого місця.
8. Monday.com може інтегруватися з багатьма різними інструментами сторонніх розробників, включаючи хмарні програми, такі як Google Drive, Trello, Zoom тощо.

ціна: 8 доларів США за учасника на місяць.

Відвідайте веб -сайт Monday.com

4. ClickUp

ClickUp використовує традиційний підхід до перегляду, при цьому організація імітує роботу традиційних відділів у відділі маркетингу. Ви можете створити робочу область і додати різні розділи на основі міст, кількох проектів тощо.

У ClickUp є найкраща колекція шаблонів для керування проектами, де ви можете вибрати з понад 124 шаблонів, спеціально розроблених для легкого керування проектами.

У ClickUp є безмежні можливості імпорту даних, куди ви можете легко передавати завдання зі сторонніх програм, таких як Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist і, звичайно, Trello та Asana.

ClickUp пропонує потужну функцію під назвою Dashboard, де ви можете створити власний центр керування з централізованою інформаційною панеллю, яка включає чати, контрольні списки, вбудовування та інтеграції як інструменти для легкого керування вашим проектом.

Особливості сайту:

1. Надайте комплексну платформу для керування проектами, командами, завданнями та календарем в одному місці.
2. Надайте розширені інструменти для спільної роботи, які дозволяють командам спілкуватися та працювати разом у реальному часі, включаючи вбудовану функцію чату.
3. Можливість створювати власні списки, завдання, проекти та шаблони відповідно до потреб користувача.
4. Надання функції моніторингу часу для визначення тривалості часу, необхідного для виконання завдань і проектів, і для визначення графіка їх виконання.
5. Надання можливості розставляти особисті пріоритети для завдань і проектів відповідно до найважливіших завдань.
6. Надайте детальні звіти про продуктивність команди, прогрес проекту, досягнення, проблеми, перешкоди тощо.
7. Надання додатків для смартфонів і планшетів, щоб забезпечити доступ до проектів і завдань у будь-який час і з будь-якого місця.
8. ClickUp можна інтегрувати з багатьма сторонніми інструментами та програмами, зокрема Zapier, Google Drive, Slack тощо.

ціна: 5 доларів США за учасника на місяць.

Відвідайте Клацання

5. Веб-сайт Asana

Створена співзасновником Facebook Дастіном Московіцем, Asana — це платформа для управління проектами, подібна до Trello, але з розширеними функціями. Багато відділів маркетингу використовують Asana для керування випуском продуктів і створення успішних стратегій маркетингових кампаній.

Відомий інструмент управління проектами дуже чітко організовує всі деталі проекту в одному місці, оскільки не вимагає переходу через десятки розділів, щоб переглянути деталі проекту, і це відрізняє його від інших програм.

Asana дозволяє користувачам додавати описи проекту безпосередньо в основну робочу область, і багато шаблонів можна створювати відповідно до відповідної мети, оскільки шаблон шкали часу можна використовувати для перегляду маркетингових зусиль і призначення завдань відповідним членам команди.

Особливості сайту:

1. Надайте комплексну платформу для керування проектами, командами, завданнями та календарем в одному місці.
2. Надайте розширені інструменти для спільної роботи, які дозволяють командам спілкуватися та працювати разом у реальному часі, включаючи вбудовану функцію чату.
3. Можливість створювати власні списки, завдання, проекти та шаблони відповідно до потреб користувача.
4. Надання функції моніторингу часу для визначення тривалості часу, необхідного для виконання завдань і проектів, і для визначення графіка їх виконання.
5. Надання можливості розставляти особисті пріоритети для завдань і проектів відповідно до найважливіших завдань.
6. Надайте детальні звіти про продуктивність команди, прогрес проекту, досягнення, проблеми, перешкоди тощо.
7. Надання додатків для смартфонів і планшетів, щоб забезпечити доступ до проектів і завдань у будь-який час і з будь-якого місця.
8. Asana може інтегруватися з багатьма сторонніми інструментами та програмами, включаючи Google Drive, Dropbox, Slack тощо.

ціна: 11 доларів США за учасника на місяць.

Відвідайте Асана

Висновок: Інструменти управління проектами для маркетингових кампаній

У 2024 році більше не потрібно проводити десятки командних зустрічей для реалізації ефективної маркетингової кампанії, оскільки тепер ви можете почати використовувати вищезазначені програми та досліджувати потенціал кожної з них і вибрати інтеграцію сторонніх програм для досягнення неймовірний вплив завдяки одній із найкращих маркетингових кампаній.