5 найкращих порад і хитрощів, щоб максимально ефективно використовувати команди на мобільних пристроях

5 найкращих порад і прийомів, які допоможуть отримати максимум від Teams на мобільних пристроях

Теми охоплені шоу

У нашій останній статті серії Microsoft Teams ми надамо вам 5 найкращих порад і прийомів, як отримати максимальну віддачу від Teams на iOS та Android.

Використовуйте голосові підказки Cortana, щоб заощадити час
Приєднуйтесь до зустрічей на мобільному пристрої та на комп’ютері
Спробуйте створити особистий обліковий запис Teams
Відредагуйте кнопки навігації
Економте місце та змінюйте якість зображення в Teams

Від чатів до каналів і навіть документів і файлів у Teams на мобільному пристрої, працюючи вдома, безумовно, є чим зайнятися. Ось чому в нашій останній статті серії Microsoft Teams ми надамо вам 5 найкращих порад і прийомів, як отримати максимальну віддачу від Teams на iOS та Android.

Порада 1. Використовуйте Cortana

Наша перша порада одна з найпростіших. Хоча ви, ймовірно, вже підслуховуєте та прокручуєте Teams, чи знаєте ви, що Teams на iOS та Android підтримує Cortana? За допомогою Cortana в Teams ви можете використовувати віртуального помічника, щоб телефонувати людям, приєднуватися до зустрічей, перевіряти свій календар, надсилати чати, знаходити файли та навіть змінювати налаштування. Не потрібно торкатися або гортати.

Читайте також Що таке Microsoft Teams і чи підходить він для мого бізнесу?

Щоб використовувати Cortana, просто перейдіть до своїх каналів або чатів і торкніться значка мікрофона у верхній частині екрана. У нас є посібник, який пояснює, як ви можете отримати максимум від Cortana в Teams.

Порада 2. Приєднуйтесь до зустрічей на мобільному пристрої та на комп’ютері

Наша наступна порада – ще одна проста порада – приєднуйтесь до зустрічей з використанням різних пристроїв. Хочете почати зустріч на ПК або Mac, а потім перенести її на телефон? Або як щодо навпаки? Якщо ви вже користуєтеся телефоном і хочете провести зустріч на ноутбуці чи комп’ютері, просто увійдіть у Teams на цьому пристрої, тоді ви побачите банер у верхній частині Teams. натисніть кнопку приєднатися Фіолетовий, щоб приєднатися. Потім дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Якщо ви користуєтеся комп’ютером і хочете перенести дані на телефон, ви побачите банер у верхній частині програми Teams на телефоні. Там буде зазначено, що відбувається з назвою зустрічі. Ви захочете натиснути кнопку приєднання" . Потім дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Читайте також Як відключити популярні пошуки в Google Chrome

Порада 3. Спробуйте створити особистий обліковий запис Teams

Оскільки ви вже використовуєте Teams для роботи і проводите з ним багато часу на своєму телефоні, чому б не використовувати його й особисто? Завдяки деяким недавнім змінам тепер можна ввійти за допомогою особистого облікового запису Teams на iOS та Android. Це дозволяє вам використовувати команди, схожі на WhatsApp або Facebook Messenger. Оскільки ми виділили час для практичного досвіду, це робить Teams чудовим способом спілкування не лише з колегами, а й друзями. Ви можете насолоджуватися такими речами, як обмін місцезнаходженням, інформаційна панель із сховищем файлів, завантаження файлів та багато іншого.

Порада 4. Відредагуйте кнопки навігації

Чи використовуєте ви деякі функції в Teams, як-от Календар, Зміни, Wiki, Дзвінки тощо? Ви насправді можете налаштувати свій досвід Teams відповідно до своїх потреб і надати вам швидший доступ до функцій, які ви використовуєте найчастіше. Просто клацніть . . . кнопку المزيد у нижній частині екрана. потім виберіть переставити .
Звідти ви можете перетягувати завдання Teams, які потрібно відображати на панелі навігації. Це чудовий спосіб уникнути необхідності клацати файл . . . більше в Кожен раз, коли ви хочете щось використовувати в Teams. Майте на увазі, що існує обмеження в 4 кнопки.

Читайте також Як додати фон в Google Docs

Порада 5. Заощаджуйте місце за допомогою Teams

У вашому телефоні мало місця для зберігання?
На iOS і Android у Teams є функція, яка допоможе вам трохи зменшити її обсяг. Просто перейдіть до меню налаштувань, а потім перейдіть до дані та зберігання . Звідти ви можете змінити якість фотографій, які ви отримуєте. Ви також можете очистити завантажені файли та очистити кеш, якщо Teams також працює повільно.