Що таке Microsoft Teams і чи підходить він для мого бізнесу?:
Microsoft Teams — це відповідь компанії на потребу в зручному програмному забезпеченні для цифрової співпраці на сучасному робочому місці. Вона конкурує з Млявий І вона буде вирішена Заміна Skype для бізнесу як основна платформа для віддаленої роботи. Крім того, є безкоштовна версія!
Що таке Microsoft Teams?
Microsoft Teams — це програма для спільного спілкування, розроблена для малих підприємств, великих організацій і окремих осіб, наприклад фрілансерів, клієнтів, студентів і викладачів. Кожен, хто хоче, може працювати з іншими над файлами, особливо ті, хто використовує управління 365 Використання Teams як платформи для виконання роботи.
Додаток містить VoIP, текстовий і відеочат, а також інтеграцію з Office і SharePoint, яку легко налаштувати, і все це в рамках простого у використанні інтерфейсу. як платформа Freemium Команди дозволяють робочим місцям будь-якого розміру ділитися, зустрічатися та спільно працювати над файлами в режимі реального часу або за допомогою програми Робочий стіл (для Windows/Mac/Linux) або Веб-додаток Менш ефективний або мобільний додаток ( Android / iPhone / IPad ).
Команди були вперше задумані в 2016 році, коли технічний гігант Редмонда відмовився від покупки Slack за 8 мільярдів доларів Натомість він вирішив розробити власну програму як альтернативу Skype для бізнесу. Slack, який є незалежною власністю, має власну інтеграцію з Google Apps, так само як Teams майже з усіма іншими інструментами Microsoft.
Згодом Teams стане вбудованою програмою спілкування на робочому місці для однієї з найпопулярніших у світі операційних систем (Windows) і пакетів продуктивності ( управління 365 ). Навіть якщо ви виберете альтернативу для своєї організації, ви можете очікувати, що величезний обсяг бізнесу буде відбуватися через Teams. Легко надіслати будь-кому за межами вашої організації одноразове коротке запрошення на приватну зустріч, тож ви можете просто отримати посилання Teams для наступного відеодзвінка.
Освітні ініціативи Microsoft, такі як Microsoft Teams for Education також є чудовим рішенням для класів. Вчителі можуть створювати завдання, організовувати журнали оцінок і проходити інтерактивні тести Microsoft Forms Існує також великий магазин додатків, який забезпечує підключення до відповідних програм сторонніх розробників, таких як Фліпгрід و Турнітин و MakeCode .
Що робить Microsoft Teams?
За своєю суттю Teams спрощує та класифікує всі різні особисті взаємодії, які мають відбуватися в компанії з працівниками, які потребують цифрового спілкування. За межами ділового світу його може використовувати будь-яка група, яка займається будь-чим, що потребує цифрового спілкування та співпраці.
Базова структура команд починається з моменту створення організації. Люди, яких ви запрошуєте до цієї організації (наприклад, «My Classy Business»), представлені різними командами (наприклад, маркетинг, ІТ, клас №4), залежно від того, як ви керуєте дозволами. У цих командах ви (або користувачі з правами адміністратора) можете створювати публічні або приватні канали (наприклад, Оголошення, Проект №21, Тестове спливаюче вікно). Канали — це місце, де ви можете спілкуватися в організованих ланцюжках, ділитися цифровими файлами та навіть співпрацювати над ними в реальному часі, залежно від того, яку інтеграцію ви налаштували.
Microsoft Радник для команд Процес створення вашої організації. Один раз стартап , ви можете налаштувати віртуальні зустрічі та конференції та почати створювати, редагувати та ділитися файлами з Office 365 або будь-якої служби зберігання файлів, яку ви хочете об’єднати. Інтеграція програм сторонніх розробників у Teams спрощує налаштування будь-якої інтеграції чи служби, яка може знадобитися.
Ви можете отримати доступ до цих програм безпосередньо з Teams, натиснувши кнопку «Програми» в нижньому правому куті настільної програми.
Скільки коштує Microsoft Teams?
Ви можете абсолютно безкоштовно Створити фундамент у Teams і запросіть до 300 людей (або необмежену кількість користувачів, якщо хочете). Акредитований навчальний заклад ). Членів вашої організації Teams можна об’єднати в команди або канали за допомогою групових аудіо- та відеодзвінків і 10 ГБ хмарного сховища (плюс 2 ГБ на особу).
Крім того, окрім інтеграції майже з усіма програмами Microsoft, ви також можете підключити Teams до програм Google, Adobe, Trello та Evernote. і сотні інших .
Якщо вам і менш ніж 300 людям потрібно спілкуватися в текстовому, аудіо- та відеочаті під час обміну та спільної роботи в Office 365, ви можете Почніть роботу з Teams безкоштовно зараз . Якщо вам потрібен доступ до офіційної підтримки, більше пам’яті, краща безпека, більше функцій для зустрічей або інтеграція з програмами Microsoft SharePoint, Yammer, Planner і Stream, ви очікуєте 5 доларів США за користувача. щомісячно . Крім того, доступ до настільних версій інших програм Office, таких як Outlook і Word, а також обмеження даних і деякі інші функції коштуватимуть вам 12.50 доларів США на користувача на місяць .
Ці ціни будуть трохи вищими, якщо ви виберете щомісячне зобов’язання замість щорічного оновлення підписки. Ви можете переглянути повний аналіз структури ціноутворення для Teams На офіційному сайті Microsoft .
Microsoft Teams проти Slack
IBM вибрала Slack всім своїм працівникам. НФЛ вибрала команди Для гравців, тренерів та персоналу. Ця конкуренція між двома найбільшими програмами для цифрової співпраці зробила обидві програми більш схожими, ніж будь-коли раніше, оскільки вони змагаються за інтеграцію функцій, необхідних для успіху різноманітних робочих місць у сучасну цифрову епоху.
Незважаючи на те, що порівнювати ці дві платформи дуже часто, окремі переваги, такі як обмеження безкоштовного зберігання файлів (2 ГБ у Microsoft проти 5 ГБ у Slack), можуть змінюватися з часом, коли одна компанія починає конкурувати з іншою. Обидва пропонують безкоштовні плани, хоча платний перший рівень Microsoft (5 доларів) трохи дешевший, ніж у Slack (6.67 доларів).
Зокрема, для великих організацій Teams наразі має перевагу перед Slack, надаючи більше функцій, таких як планування конференцій, детальні записи зустрічей і спільний доступ до екрана для кількох користувачів. Обидві платформи підтримують ботів, мають програми для кожної операційної системи та пропонують глибокі рівні налаштування. Але загалом будь-які відмінності продовжуватимуть зменшуватися, оскільки більше функцій буде стандартизовано на різних платформах.
Найбільша різниця між Slack і Teams полягає в тому, що остання належить Microsoft. Це означає, що Teams має чудову вбудовану інтеграцію з Office 365, навіть у безкоштовній версії. Тим часом Slack в основному інтегрується з продуктами Google, зокрема (включно з Microsoft Office 365 і SharePoint). Багато з цих інтеграцій є взаємними, але деякі ні; Дізнайтеся, яка програма інтегрується зі стороннім програмним забезпеченням і платформами, які ви використовуватимете для ведення свого бізнесу, і вирішіть відповідно. Завжди є інші платформи для цифрової співпраці та віддаленої роботи, наприклад Discord أو Google Hangouts .
Вибір Microsoft Teams як платформи цифрового спілкування та співпраці залежить здебільшого від того, для чого ви її використовуватимете, а також від того, чи інтегрується вона з іншим програмним забезпеченням, яке ви використовуєте. Для більшості цифрових комунікаційних платформ сьогодні все залежить від вас і вашої організації, а також від того, наскільки практичними чи значущими для вас є різні функції.
