جی میل پیغامات کو ٹیکسٹ فائل میں کیسے ایکسپورٹ کریں۔
کچھ Gmail صارفین کو اہم ای میلز کا اضافی بیک اپ رکھنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ تاہم، یہ فراہم نہیں کرتا Gmail کے ٹیکسٹ فائلز (TXT) یا کسی دوسرے فائل فارمیٹ میں منتخب میلنگ ایکسپورٹ کرنے کے لیے کوئی بلٹ ان اختیارات۔ اگرچہ آپ پیغامات کو محفوظ کر سکتے ہیں، اگر آپ کو بعد میں ان پیغامات کو بازیافت کرنے کی ضرورت ہو تو محفوظ شدہ دستاویزات غیر فعال اور ناقابل استعمال ہو سکتی ہیں۔ تاہم، ابھی بھی کچھ طریقے استعمال کرتے ہوئے Gmail پیغامات کو ٹیکسٹ فائلوں کے طور پر محفوظ کرنے کے طریقے موجود ہیں۔ آپ Gmail ای میلز کو ٹیکسٹ (TXT) فائل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے درج ذیل طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔
جی میل ای میلز کو کاپی اور نوٹ پیڈ میں پیسٹ کریں۔
ای میلز کو TXT فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کا ایک سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ انہیں کاپی اور پیسٹ کیا جائے۔ ای میلز کو ٹیکسٹ دستاویزات کے طور پر محفوظ کرنے کا یہ ایک تیز اور سیدھا طریقہ ہے، اور یہ کافی فول پروف ہے، کیونکہ آپ نے شاید اب تک ایک ملین بار ٹیکسٹ کاپی اور پیسٹ کیا ہے۔ سب سے پہلے، ایک Gmail پیغام کھولیں، پھر کرسر کے ساتھ تمام متن کو منتخب کریں۔ ای میل کو ونڈوز کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کے لیے ہاٹکی Ctrl + C دبائیں۔
اگلا، کورٹانا بٹن پر کلک کریں۔ ٹاسک بار اس ایپ کو کھولنے کے لیے ونڈوز 10۔ سرچ باکس میں "نوٹ پیڈ" درج کریں، اور پھر نوٹ پیڈ کھولنے کے لیے منتخب کریں۔ ای میل کو نوٹ پیڈ میں چسپاں کرنے کے لیے ہاٹکی Ctrl + V دبائیں۔ کلک کریں۔ "ایک فائل" پھر کلک کریں۔ بچاؤ " ، TXT دستاویز کے لیے ایک عنوان درج کریں، اور پھر بٹن دبائیں۔ "محفوظ کریں" .
Google Docs میں ای میلز کھولیں۔
Google Drive اور Docs کے ساتھ ایک Google+ اکاؤنٹ آپ کو Gmail پیغامات کو TXT دستاویزات کے بطور کاپی اور پیسٹ کیے بغیر محفوظ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ Gmail ای میلز کو PDF دستاویزات کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں اور انہیں Google Docs میں کھول سکتے ہیں۔ پھر آپ Docs سے ای میل کو TXT فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ دستاویزات سے Gmail پیغامات ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
- سب سے پہلے، ایک گوگل اکاؤنٹ قائم کریں یہ صفحہ، .ذا لزم الأمر.
- وہ Gmail ای میل کھولیں جسے آپ ٹیکسٹ فائل کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- بٹن پر کلک کریں تمام پرنٹ کریں۔ ای میل کے اوپری دائیں طرف۔
- پرنٹ آل بٹن براہ راست نیچے دکھائی گئی پرنٹ ونڈو کو کھول دے گا۔ . بٹن پر کلک کریں۔ "تبدیلی" کھڑکی کھولنے کے لیے منزل کا تعین کریں۔ .
- ایک آپشن منتخب کریں۔ میں محفوظ کریں۔ Google Drive میں ، پھر بٹن دبائیں۔ محفوظ کریں .
- اپنا گوگل ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کھولیں۔ اب اس میں محفوظ کردہ ای میل کی پی ڈی ایف کاپی شامل ہوگی۔
- فائل پر دائیں کلک کریں۔ PDF ای میل کریں اور منتخب کریں۔ استعمال کرکے کھولا گیا۔ ، پھر منتخب کریں۔ گوگل کے دستاویزات . یہ Google Docs میں ای میل کا باڈی کھول دے گا جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔
- اب آپ کلک کر سکتے ہیں۔ "ایک فائل" پھر "اس طرح ڈاؤن لوڈ کریں" اور منتخب کریں سادہ متن (.TXT) . یہ آپ کے Gmail ای میل کو ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ فولڈر میں بطور ٹیکسٹ (TXT) دستاویز محفوظ کر دے گا۔ وہاں سے، آپ اسے کسی بھی فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں، جیسے آپ کسی دوسری فائل کو چاہتے ہیں۔
Gmail ای میلز کو پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں اور انہیں ٹیکسٹ دستاویزات میں تبدیل کریں۔
متبادل طور پر، آپ Gmail ای میل کے لیے محفوظ کردہ پی ڈی ایف فائلوں کو TXT دستاویزات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ بہت سارے تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر پیکجز اور ویب ایپلیکیشنز ہیں جن کی مدد سے آپ پی ڈی ایف فائلوں کو TXT میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ Gmail کی PDF فائلوں کو PDF to TXT ویب ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ دستاویزات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
- Gmail میں ایک ای میل کھولیں جسے آپ ٹیکسٹ دستاویز کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- بٹن پر کلک کریں تمام پرنٹ کریں۔ پرنٹ ونڈو کو دوبارہ کھولنے کے لیے۔
- بٹن پر کلک کریں۔ "تبدیلی" ، پھر آپشن منتخب کریں " PDF کے طور پر محفوظ کریں" .
- بٹن پر کلک کریں محفوظ کریں کھڑکی کھولنے کے لیے ایسے محفوظ کریں .
- پھر پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنے کے لیے فولڈر کا انتخاب کریں، اور بٹن دبائیں۔ محفوظ کریں .
- اس کے بعد، کھولیں یہ ویب ایپلیکیشن اپنے براؤزر میں Online2PDF ویب سائٹ پر۔
- بٹن دباؤ تحدید فی صفحہ PDF تا TXT۔ پھر حال ہی میں محفوظ کردہ ای میل کی پی ڈی ایف فائل کو منتخب کریں۔
- بٹن دباؤ "تبدیلی" پی ڈی ایف دستاویز کو TXT فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے۔ ای میل کا ٹیکسٹ ورژن خود بخود ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ فولڈر میں محفوظ ہو جائے گا۔
اپنے Gmail ای میلز کو اپنے ای میل کلائنٹ پروگرام میں کھولیں۔
آپ مختلف ویب میل اکاؤنٹس سے ای میلز کھولنے کے لیے اسٹینڈ ایلون ای میل کلائنٹ پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔ کچھ کلائنٹ پروگرام آپ کو ای میل پیغامات کو ٹیکسٹ (TXT) فائلوں کے بطور ایکسپورٹ یا محفوظ کرنے کی بھی اجازت دیتے ہیں۔ لہذا، آپ اپنے Gmail پیغامات کو تھنڈر برڈ جیسے ای میل کلائنٹ میں کھول سکتے ہیں، اور پھر انہیں ٹیکسٹ دستاویزات کے طور پر برآمد کر سکتے ہیں۔ تھنڈر برڈ ایک مفت ای میل پروگرام ہے جسے آپ اس کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
- سب سے پہلے، ایک بٹن دبائیں مفت ڈاؤنلوڈ في یہ صفحہ ونڈوز پر تھنڈر برڈ انسٹالر کو محفوظ کرنے کے لیے۔ اپنے ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر کو ونڈوز میں شامل کرنے کے لیے تھنڈر برڈ سیٹ اپ وزرڈ پر جائیں۔
- اگلا، Gmail کھولیں، اور بٹن پر کلک کریں۔ ترتیبات اور منتخب کریں ترتیبات .
- فارورڈنگ اور POP/IMAP پر کلک کریں اور ایک آپشن منتخب کریں۔ IMAP کو فعال کریں۔ .
- بٹن پر کلک کریں تبدیلیوں کو محفوظ کرنا۔ .
- تھنڈر برڈ کھولیں اور میل اکاؤنٹ سیٹ اپ ونڈو میں اپنے Gmail ای میل اکاؤنٹ کی تفصیلات درج کریں۔
- ترتیب منتخب کریں۔ IMAP (فولڈرز کا اختیار) اکاؤنٹ سیٹ اپ ونڈو میں۔ پھر جی میل سرور کے میزبان نام کی تفصیلات دستی طور پر درج کریں۔
- جب آپ تمام مطلوبہ تفصیلات درج کر لیتے ہیں، تو آپ ایک بٹن دبا سکتے ہیں۔ شانشاء حساب . پھر آپ تھنڈر برڈ میں Gmail ای میلز کھول سکتے ہیں۔
- بٹن پر کلک کریں۔ "ابھی ڈاؤن لوڈ کریں" پر واقع ہے۔ ویب سائٹ کا صفحہ یہ Thunderbird میں ImportExport Tools کے ایڈ آن کو شامل کرنا ہے۔
- کلک کریں "اوزار"، پھر "اضافی ملازمتیں" پھر "تنصیب تھنڈر برڈ میں"۔ پھر ایڈ آن انسٹال کرنے کے لیے ImportExportTools XPI کو منتخب کریں، اور Thunderbird کو دوبارہ شروع کریں۔
- اگلا، آپ تھنڈر برڈ میل باکس پر دائیں کلک کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔ امپورٹ ایکسپورٹ ٹولز اس کے بعد فولڈر میں موجود تمام پیغامات کو برآمد کرتا ہے۔ اور منتخب کریں سادہ متن کی شکل تھنڈر برڈ کو Gmail ای میلز کو TXT فائلوں کے بطور ایکسپورٹ کرنے کے لیے۔
لہذا، متعدد طریقے ہیں جو آپ Gmail ای میلز کو ٹیکسٹ (TXT) فائلوں کے بطور ایکسپورٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ Google Drive، Docs، PDF to TXT کنورٹرز، Thunderbird، اور دیگر کلائنٹ سافٹ ویئر استعمال کر سکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ اختیارات کو دوسروں کے مقابلے میں تھوڑی زیادہ کوشش کی ضرورت ہو سکتی ہے، لیکن انتخاب کرنا ہمیشہ اچھا ہوتا ہے۔ پھر، آپ Gmail میں اہم ای میلز کا بیک اپ بنا سکتے ہیں اور یہاں تک کہ ڈیسک ٹاپ پر ان میں شارٹ کٹس بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ونڈوز. اگر آپ صرف ایک پیغام کو یاد دہانی یا رسید کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو یہ آسان ہو سکتا ہے اگر آپ صرف متن کو کاپی اور پیسٹ کریں۔
تھنڈر برڈ سے ای میلز ٹیکسٹ فائلوں کے بجائے کسی اور فارمیٹ میں ایکسپورٹ کریں؟
ہاں، آپ تھنڈر برڈ ای میلز کو سادہ ٹیکسٹ فائلوں کے بجائے دوسرے فائل فارمیٹس میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ تھنڈر برڈ متعدد برآمدی اختیارات فراہم کرتا ہے بشمول فائل فارمیٹس جیسے کہ HTML، PDF، اور دیگر۔ ای میلز کو دوسرے فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے، آپ تھنڈر برڈ میں ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:
تھنڈر برڈ کھولیں اور یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے جی میل اکاؤنٹ سے جڑا ہوا ہے۔
وہ پیغامات منتخب کریں جنہیں آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
منتخب کردہ پیغامات پر دائیں کلک کریں اور "Save As" کو منتخب کریں۔
ایک "فولڈر اور قسم کا انتخاب کریں" ڈائیلاگ ونڈو ظاہر ہوگی، جہاں آپ وہ فولڈر منتخب کرسکتے ہیں جس میں آپ پیغامات کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
ونڈو میں فائل ٹائپ کی فہرست سے مطلوبہ فائل فارمیٹ کا انتخاب کریں، جیسے کہ HTML یا PDF۔
وہ راستہ منتخب کریں جہاں آپ فائلوں کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، پھر "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
اس طرح، آپ Thunderbird سے ای میلز کو اپنی پسند کے نان ٹیکسٹ فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، جیسے کہ HTML یا PDF، Thunderbird میں دستیاب آپشنز پر منحصر ہے۔
