Excel faylidan foydalangan holda kompaniya uchun so'nggi savdo natijalari yoki choraklik ma'lumotlarni baham ko'rishni rejalashtiryapsizmi? Albatta, siz yuqori boshqaruvdan tashqari ushbu maxfiy ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni xohlamaysiz. Ushbu fayllarni himoya qilishning eng yaxshi usuli parol bilan himoya qilishdir. Windows va OneDrive-da Excel fayliga parolni osongina qo'shishingiz mumkin. Mana qanday qilib.
Windows tizimidagi excel faylini parol bilan himoyalash
Windows-da excel faylini parol bilan himoya qilishning ikki yo'li mavjud. Faylga havolani almashishdan oldin Excel ish stoli virtual ilovasidan foydalanishingiz yoki parol bilan himoyalanish uchun OneDrive-ni tanlashingiz mumkin. Biz ikkala usulni ham muhokama qilamiz, lekin birinchi navbatda ish stolidan boshlaymiz.
Microsoft Excel dasturidan foydalaning
Excel fayliga o'zgartirishlar kiritganingizdan so'ng, nusxasini kompyuteringizga saqlashdan oldin parol bilan himoya qilishni qo'shishingiz mumkin. Excel faylini parol bilan himoya qilish uchun quyidagi amallarni bajaring.
1. Ochiq Microsoft Excel Windows tizimida.
2. Parol bilan himoya qilmoqchi bo'lgan faylni oching.
3. Kerakli o'zgarishlarni kiriting va ustiga bosing "fayl" yuqorida
4. Toping ma'lumotlar yon paneldan.
5. Bosing Ish daftarini himoya qiling .
6. Toping Parolni shifrlash .
Ushbu fayl tarkibini shifrlash uchun parol qo'shing va tugmasini bosing Mwاfq Pastda. E'tibor bering, agar siz parolingizni yo'qotib qo'ysangiz yoki unutib qo'ysangiz, uni qayta tiklash yoki qayta tiklash mumkin emas.
Parolni yana kiriting va OK tugmasini bosing. Bundan buyon, siz yoki kimdir excel fayliga kirishga harakat qilganda, ilova sizga parolni kiritish uchun dialog oynasini taqdim etadi. To'g'ri parolni kiriting va bosing Mwاfq Fayl ma'lumotlariga kirish uchun.
Office 2016-2019 xavfsiz, buzilmaydigan AES-256 shifrlashdan oqilona vaqt ichida foydalanadi.
Sizga parollar ro'yxatini va tegishli hujjatlarning nomlarini xavfsiz joyda saqlashingizni maslahat beramiz. Siz kabi maxsus parol menejerini tanlashingiz mumkin 1Password yoki Dashlane yoki LastPass Maxfiy ma'lumotlarni xavfsiz saqlash uchun.
Excel faylini parol bilan himoya qilish uchun OneDrive Web-dan foydalaning
Windows 10 yoki Windows 11-da Excel-dan foydalanayotganingiz uchun, ehtimol siz Microsoft 365 rejalaridan biri uchun to'lagansiz.
Barcha Microsoft 365 rejalari 1 TB OneDrive xotirasi va pullik obunachilar uchun boshqa narsalar bilan birga keladi. Bunday xususiyatlardan biri bu umumiy OneDrive havolasini parol bilan himoya qilish qobiliyatidir. Shunday qilib, faylni elektron pochta orqali yuborish o'rniga, masalan, siz uni OneDrive hisob qaydnomangizda saqlaysiz va shunchaki parol bilan himoyalangan faylga havolani baham ko'rasiz.
Buning yordamida siz hatto amal qilish muddatini ham qo'shishingiz mumkin, undan keyin fayl mavjud bo'lmaydi.
Bundan tashqari, barcha Microsoft Office ilovalari OneDrive bulutli xotirasi bilan chambarchas integratsiyalangan. Bu har bir Excel fayli uchun standart xotira. OneDrive yordamida Excel faylini parol bilan himoyalash uchun quyidagi amallarni bajaring.
1. Internetda OneDrive-ga tashrif buyuring va Microsoft hisob qaydnomangiz bilan tizimga kiring.
2. OneDrive-dan Excel faylini toping va tanlang.
3. Tugmani tanlang Ulashish ” tepasida.
4. Ulashish havolasi menyusidan tugmani bosing Chiqarish .
5. Toping Ulanish sozlamalari .
6. Quyidagi ro'yxatda sizda tanlov mavjud Parol o'rnating .
7. Parol qo'shing va tugmani bosing ilova” quyida joylashgan. Xuddi shu menyudan siz amal qilish muddatini ham belgilashingiz mumkin.
Masalan, siz bir haftalik amal qilish muddatini qo'shishingiz mumkin va sana/vaqt o'tgandan keyin OneDrive havolasi nofaol bo'ladi.
OneDrive havolasiga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir kishi ma'lumotlarga kirish uchun parolga muhtoj bo'ladi. Xuddi shu hiyla yordamida siz OneDrive-da baham ko'rishni rejalashtirgan istalgan faylga parol himoyasini qo'shishingiz mumkin.
Xulosa: Excel faylini parol bilan himoyalash
Elektron jadvallar bozori Google Sheets, Apple Numbers va Airtable va Coda kabi boshlang'ich dasturlarga to'la bo'lsa-da, Microsoft Excel hali ham, ayniqsa biznes va korporativ sektorda tengsizdir.
Ba'zi hollarda maxfiy Excel fayllarini himoya qilish juda mantiqiy. Davom eting, yuqoridagi hiyla-nayrangdan foydalaning va parol bilan Excel fayllariga ruxsatsiz kirish uchun tormozdan foydalaning.
