Elektron pochta xabarlarini arxivlash elektron pochta xabarlarini va ularning maʼlumotlarini keyinchalik foydalanish uchun saqlashga yordam beradi. Bundan tashqari, fayllarni topish kerak bo'lganda ularni tezda topishni osonlashtiradi. Bunga qo'shimcha ravishda, u to'satdan ma'lumotlar yo'qolishi uchun ham foydali bo'lishi mumkin, chunki siz muhim ma'lumotlaringizni yo'qotishingiz mumkin.
Elektron pochta xabarlarini muntazam ravishda arxivlash mantiqan. Buni hech qanday muammosiz qanday qilish kerakligi ushbu maqolada muhokama qilinadi. Shunday qilib, keling, unga sho'ng'in qilaylik.
Outlook-da elektron pochta xabarlarini qanday arxivlash kerak
Outlook elektron pochta xabarlarini arxivlashni boshlashdan oldin, Outlook elektron pochta xabarlarini arxivlangan xatlarga ko'chirish Outlook sozlamalariga qarab farq qilishini tushunishingiz kerak.
Misol uchun, agar siz Outlook Web-dan foydalansangiz, elektron pochta xabarlarini pochta qutingizdan arxiv pochta qutingizga ko'chirasiz. Boshqa tomondan, agar siz Outlook ish stoli ilovasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, elektron pochta xabarlaringizni arxivlash, shuningdek, elektron pochta xabarlarini kirish qutingiz jildidan jildga ko'chirish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Lأrsيyf . Shunday qilib, keling, ikkala protsedurani ham ko'rib chiqaylik.
Outlook ish stolida elektron pochta xabarlarini qanday arxivlash mumkin
Outlook ish stolida elektron pochta xabarlaringizni arxivlash uchun siz ushbu xususiyatdan foydalanishingiz mumkin Avtomatik arxiv Outlook ilovasida. Outlook-dan bepul foydalanish mumkin, bu xususiyat yoqilganda, elektron pochta xabarlari ma'lum vaqtdan keyin avtomatik ravishda arxivlanadi. Juda foydali, shunday emasmi? Bu xususiyatni qanday sozlash kerak:
- Ilovani oching nuqtai nazar va variantni tanlang fayl .
- Bosing Variantlar>Kengaytirilgan parametrlar .
- Avtomatik arxivlash xususiyatini toping va Xususiyatga teging Avtomatik arxiv sozlamalari topganingizda.
- Belgilash katagiga belgi qo'ying Avtomatik arxivni har safar yoqing Avtomatik arxiv funksiyasini qanchalik tez-tez yoqishni tanlang.
- Sozlamalar bo'limidan standart papka Arxivlash uchun Outlook-da xatlarni qachon arxivlashni tanlang.
- Bosing " ko'rib chiqish va jildni arxivlash uchun manzilni tanlang.
- Bosing "OK" o'zgartirishlaringizni saqlash uchun.
Hammasi - Outlook elektron pochta xabarlaringiz belgilangan sozlamalaringizga muvofiq arxivlanadi. Kelajakda Outlook xususiyatini o'chirib qo'ymoqchi bo'lsangiz, faqat katakchani olib tashlashingiz kerak Har biri uchun Avtomatik arxivni yoqishni belgilang Yana katakchani belgilang va sozlamalaringizni saqlang — arxivlash funksiyasi o‘chiriladi.
Outlook Web-da elektron pochtani qanday arxivlash mumkin
Outlook veb-saytida elektron pochta xabarlaringizni arxivlash juda oddiy masala; Ish stoli Outlook-ga qaraganda ancha sodda. Uni ishlatishni boshlash uchun quyidagi amallarni bajaring:
- bosh hisob Outlook.com , tizimga kiring va oʻting Kiruvchi quti .
- Arxivlashni xohlagan barcha elektron pochta xabarlarini tanlang va tanlang arxivlar .
Barcha tanlangan elektron xatlar bir zumda arxivlanadi. Agar ularni keyinroq arxivdan chiqarmoqchi bo'lsangiz, jildga o'ting Lأrsيyf va elektron pochtani tanlang. Keyin bosing Yuqoridan "ko'chirish" , va elektron pochta xabarlarini ko'chirmoqchi bo'lgan joyni tanlang.
Outlook elektron pochta xabarlarini osongina arxivlang
Bu Outlook-da elektron pochta xabarlaringizni arxivlash haqida edi, fayllaringizni arxivlash fayllaringizni tasodifiy ma'lumotlar yo'qolishidan himoya qilish va elektron pochta xabarlaringizni bir zumda olib tashlashga yordam berish uchun juda foydali bo'lishi mumkin. Umid qilamanki, keyin elektron pochtangizni muvaffaqiyatli arxivlay olasiz.
