Qanday qilib elektron pochta xabarlarini vazifalarga tezda aylantirish mumkin Bu bizning elektron pochta xabarlarimizni qanday qilib vazifalarga aylantirishimiz haqidagi maqolamiz.
Agar siz elektron pochtangizni saralash uchun OHIO dan foydalansangiz (u bilan bir marta shug'ullansangiz), ehtimol siz ba'zi elektron pochta xabarlarini vazifalarga aylantirmoqchi bo'lasiz. Boshqa elektron pochta xabarlaringiz bilan ishlashda davom etishingiz uchun buni qanday tez va samarali bajarishingiz mumkin.
Buni tez va oson qiling
Sizning pochta qutingiz ishlar ro'yxati emas; Bu kiruvchi xat. E-pochtalarni pochta qutingizga qoldirish jozibador, chunki bu osonroq, lekin keyin bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalar elektron pochta qutisi to'fonida ko'milgan.
Odamlar nima uchun muammoga duch kelishadi. Elektron pochtani vazifaga aylantirish uchun qo'lda jarayon ko'pincha shunday bo'ladi:
- Sevimli vazifalar ro'yxati menejerini oching.
- Yangi vazifa yarating.
- E-pochtaning tegishli qismlarini nusxa ko'chiring va yangi vazifaga joylashtiring.
- Tafsilotlarni, masalan, ustuvorlik, tugatish sanasi, rang kodi va foydalanayotgan boshqa narsalarni o'rnating.
- Yangi vazifani saqlang.
- Elektron pochtani arxivlash yoki o'chirish.
Bu oltita qadam, faqat vazifalar ro'yxatiga biror narsa qo'shish uchun. E-pochta xabarlari sizning pochta qutingizga to'lib toshganligingiz ajablanarli emas. Agar siz ushbu oltita qadamni to'rttaga kesib tashlasangiz nima bo'ladi? yoki uchta?
Xo'sh, qila olasiz! Biz sizga qanday qilib ko'rsatamiz.
Bog'liq : Siz sinab ko'rishingiz kerak bo'lgan 7 ta kam ma'lum bo'lgan Gmail xususiyati
Ba'zi elektron pochta mijozlari vazifalarni yaratishda boshqalarga qaraganda yaxshiroq
E-pochtangizni boshqarish uchun ko'plab mijozlar mavjud va siz kutganingizdek, ba'zilari vazifalarni yaratishda boshqalarga qaraganda yaxshiroq.
Veb-mijozlar uchun Gmail ishni juda yaxshi bajaradi. Tasks ilovasi oʻrnatilgan va pochtani vazifaga aylantirish oson. To'g'ridan-to'g'ri pochtadan vazifa yaratish uchun klaviatura yorlig'i ham mavjud - sichqonchani talab qilmaydi. Agar ish stoli mijozini xohlamasangiz, Gmail sizning eng yaxshi pul tikishingiz bo'lishi mumkin.
Windows ish stoli mijozlari uchun Outlook yutadi. Thunderbird ba'zi o'rnatilgan vazifalarni boshqarish xususiyatlariga ega, ular yomon emas, lekin Outlook ancha qulayroq va ko'plab uchinchi tomon ilovalariga ulanish imkonini beradi. Agar biron sababga ko'ra Outlook-dan foydalana olmasangiz, Thunderbird yaxshi muqobildir. Agar siz allaqachon uchinchi tomonning vazifalar ro'yxati menejeridan foydalanayotgan bo'lsangiz, Thunderbird xantalni kesmaydi.
Mac-da rasm biroz kamroq ijobiy. Apple Mail vazifalarni Gmail va Outlook bilan solishtirganda yomon boshqaradi. Agar siz ish stoli mijozidagi vazifalarni boshqarishni istasangiz, ehtimol sizning eng yaxshi variantingiz Mac uchun Thunderbird . Yoki uchinchi tomonning vazifalar ro'yxati menejeriga elektron pochta xabarini yuborishingiz va uni o'sha erda boshqarishingiz mumkin.
Mobil ilovalar haqida gap ketganda, Gmail va Outlook deyarli bir xil ishlaydi. Ularning hech birida veb yoki mijoz versiyalari uchun vazifalar yaratuvchisi yo'q, lekin ikkalasi ham avtomatik ravishda uchinchi tomon ilovalariga qo'shimchalarni o'tkazadi. Shunday qilib, agar siz Trello-da vazifalaringizni boshqarsangiz va Gmail yoki Outlook mijozingizga plagin o'rnatilgan bo'lsa, tegishli mobil ilovani ochganingizda u avtomatik ravishda mavjud bo'ladi. Bundan tashqari, Outlook plaginini o'rnatganingizda, u avtomatik ravishda ish stoli mijoziga o'rnatiladi va ilovalar Mobil va internet.
Gmail va Outlook aynan shu hosilning kremi bo'lgani uchun biz ularga e'tibor qaratamiz. Agar sizda vazifa yaratishni yaxshi bajaradigan sevimli mijozingiz bo'lsa, sharhlarda bizga xabar bering, biz ko'rib chiqamiz.
Gmail-dan vazifalar yarating
Google Gmail-ga o'rnatilgan Vazifalar deb nomlangan ilovani taqdim etadi. Bu juda kam variantlarga ega bo'lgan oddiy ishlar ro'yxati menejeri, garchi sizga qo'shimcha sozlash imkoniyatlarini taqdim etadigan mobil ilova mavjud. Agar sizga Gmail pochta qutingiz bilan chambarchas ishlaydigan oddiy narsa kerak bo'lsa, Google Tasks yaxshi tanlovdir. Elektron pochtani vazifaga aylantirish juda oson: elektron pochta ochiq holda, vazifalar panelidagi Ko'proq tugmasini bosing va Ishga qo'shish-ni tanlang.
Agar siz past bo'yli bo'lsangiz, Shift + T xuddi shu narsani bajaradi. Vazifalar ilovasi yangi vazifangizni aks ettiruvchi yon panelda ochiladi.
Tugash sanasi, qo'shimcha ma'lumotlar yoki pastki vazifalarni qo'shish uchun vazifani tahrirlashingiz kerak bo'lsa, Tahrirlash belgisini bosing.
O'zgarishlarni saqlashning hojati yo'q, chunki bu avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Ishingiz tugagach, xatni arxivingizga ko'chirish uchun kirish qutingizdagi Arxiv tugmasini bosing (yoki "e" klaviatura yorlig'idan foydalaning).
Bu uchta oddiy qadam:
- Vazifalarga qo'shish opsiyasini bosing (yoki Shift + T yorliqlaridan foydalaning).
- Tugash sanasini, qo'shimcha tafsilotlarni yoki kichik vazifalarni belgilang.
- Elektron pochtani arxivlash (yoki o'chirish).
Bonus sifatida siz Chrome brauzerini vazifalaringizni ko'rsatadigan qilib sozlashingiz mumkin Yangi tab ochganingizda . Ilova mavjud Google Tasks uchun iOS va Android . Mobil ilovada vazifa yaratish veb-ilovadagi kabi oson. Xatning yuqori qismidagi uchta nuqtani bosing va "Vazifalarga qo'shish" -ni tanlang.
Bu darhol yangi vazifani yaratadi.
Agar Google Tasks'da sizga kerak bo'lgan hamma narsa bo'lmasa yoki boshqa vazifa menejeri bilan allaqachon qulay bo'lsangiz, buning uchun Gmail qo'shimchasi bo'lishi mumkin. Hozirda Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello va boshqalar kabi mashhur bajariladigan ilovalar uchun qoʻshimchalar mavjud (garchi Microsoft To-Do yoki Apple Reminders mavjud boʻlmasa ham).
Ilgari biz Gmail qo'shimchalarini va Trello plaginini o'rnatishni ko'rib chiqdik maxsus . Turli qo'shimchalar sizga turli xil variantlarni taqdim etadi, ammo barcha ishlar ro'yxati qo'shimchalari odatda aniq bir elektron pochtadan vazifa qo'shish imkonini beradi. Vazifalar roʻyxati qoʻshimchalari bir-biri bilan avtomatik sinxronlanadigan veb va mobil ilovalar sifatida ham mavjud. Va Google Tasks kabi, siz Gmail mobil ilovasida boʻlganingizda qoʻshimcha dasturlarga kirishingiz mumkin.
Outlook-dan vazifalar yarating
Outlookda Vazifalar deb nomlangan oʻrnatilgan ilova mavjud boʻlib, u Office 365 da veb-ilova sifatida ham mavjud. Bu yerda ishlar biroz murakkablashadi, chunki 2015-yil. Microsoft Wunderlistni sotib oldi Mashhur vazifa menejeri. Oxirgi to‘rt yil davomida men uni faqat veb-saytlar uchun mo‘ljallangan yangi Office 365 ilovasiga (ehtimol biroz tasavvurga ega bo‘lmagan) Microsoft To-Do dasturiga aylantirishga sarfladim. U oxir-oqibat Outlook-da o'rnatilgan Vazifalar funksiyasini almashtiradi.
Biroq, hozircha, Vazifalar ilovasi hali ham Outlook vazifa menejeri bo'lib qolmoqda va bu qachon o'zgarishining aniq sanasi yoki Outlook versiyasi yo'q. Buni faqat O365 dan foydalansangiz, Outlook Tasks dasturiga qo'shgan har qanday vazifalar Microsoft To-Do'da ham paydo bo'lishini ko'rasiz. Vazifalar hali siz vazifaga qo'shishingiz mumkin bo'lgan barcha ma'lumotlarni ko'rsatmaydi, lekin u bir nuqtada paydo bo'ladi.
Hozircha Microsoft Tasks o'rnatilgan Outlook vazifalar menejeri, shuning uchun biz bunga e'tibor qaratamiz.
Outlook ish stoli mijozidan foydalanish
Bu erda Microsoft an'anaviy tarzda ustunlik qiladi va ular sizni bu erda ham tushkunlikka solmaydi. Barcha didga mos keladigan elektron pochtadan vazifa yaratishning bir necha yo'li mavjud. Bajara olasizmi:
- E-pochta xabarini vazifalar paneliga sudrab olib tashlang.
- E-pochtani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusidan Vazifalar jildiga ko'chiring yoki nusxa ko'chiring.
- Vazifa yaratish uchun Quick Step-dan foydalaning.
Biz Quick Step-dan foydalanishga e'tibor qaratamiz, chunki bu pulingizga eng ko'p foyda keltiradi va yaxshi o'lchov uchun Quick Step-ga klaviatura yorlig'ini belgilashingiz mumkin.
Agar ilgari Outlook Tasks dasturidan foydalanmagan bo'lsangiz, qarang Vazifalar paneli bo'yicha qo'llanmamiz Shunday qilib, siz o'z vazifalaringizni pochtangiz yonida ko'rishingiz mumkin.
Vazifalar paneli ochilgandan so'ng, biz elektron pochtani o'qilgan deb belgilaydigan, topshiriq yaratadigan va xatni arxivingizga ko'chiradigan tezkor qadam yaratamiz. Shuningdek, biz klaviatura yorlig'ini ham qo'shamiz, shuning uchun siz hech qachon elektron pochtadan vazifa yaratish uchun sichqonchani ishlatmasligingiz kerak.
Tezkor qadamlar tugmani (yoki klaviatura yorlig'ini) bosish bilan bir nechta amallarni tanlash imkonini beradi. Uni yaratish oson va undan foydalanish ham oson, lekin agar siz uni avval tekshirmagan bo'lsangiz, bizda Bu haqda yakuniy qo'llanma . Ushbu qo'llanmani o'qib chiqqaningizdan so'ng, yangi Tezkor qadam yarating va keyin quyidagi amallarni qo'shing:
- Xabar tanasi bilan vazifa yarating.
- O'qilgan deb belgilang.
- Jildga o'ting (va o'tish uchun arxiv jildini tanlang).
Buning uchun klaviatura yorlig'ini tanlang, unga nom bering (masalan, "Vazifa yaratish va arxivlash"), so'ng Saqlash tugmasini bosing. Endi u Bosh sahifa > Tezkor qadamlar boʻlimida koʻrinadi.
Endi, elektron pochtani vazifaga aylantirmoqchi bo'lsangiz, shunchaki Tez qadam tugmasini bosing (yoki klaviatura yorliqlaridan foydalaning) va u yangi vazifa yaratadi. U elektron pochta mavzusi satridan sarlavhani oladi va elektron pochtaning asosiy qismi kontentga aylanadi.
O'zingiz xohlagan ma'lumotlarni tahrirlang (Outlook Tasks-da Gmail Tasks-ga qaraganda ko'proq moslashtirish imkoniyatlari mavjud) va Saqlash va Yopish-ni bosing.
Gmail-dan farqli o'laroq, siz yangi vazifani saqlashingiz kerak, lekin Gmail-dan farqli o'laroq, Quick Step elektron pochtani siz uchun arxivlaydi.
Shunday qilib, Outlook uchun uchta oddiy qadam:
- Tezkor qadamni bosing (yoki siz o'rnatgan yorliqdan foydalaning).
- Har qanday parametr yoki tafsilotlarni o'zingizga mos sozlang.
- Saqlash va yopish tugmasini bosing.
Outlook Web ilovasidan foydalanish
Shu nuqtada, Outlook veb-ilovasi (Outlook.com) yordamida qanday qilib vazifa yaratishni ko'rsatishimizni kutishingiz mumkin. Biz buni qilmaymiz, chunki Outlook veb-ilovasida elektron pochtani vazifaga aylantirishning mahalliy usuli yo'q. Pochtani belgilashingiz mumkin, ya'ni u vazifalar ro'yxatida paydo bo'ladi, ammo bu.
Bu Microsoft tomonidan hayratlanarli tsenzura. Biz bir nuqtada Microsoft To-Do-ga o'tish bo'lishini sezmay ilojimiz yo'q, bu Outlook > To-Do integratsiyasini o'z ichiga oladi.
Uchinchi tomon ilovalari integratsiyasi haqida gap ketganda, ishlar biroz yaxshiroq. Hozirda Asana, Jira, Evernote va Trello va boshqalar kabi mashhur bajariladigan ilovalar uchun qo'shimchalar mavjud (garchi Gmail Tasks yoki Apple Reminders mavjud bo'lmasa ham). Turli qo'shimchalar sizga turli xil variantlarni taqdim etadi, ammo Gmail-da bo'lgani kabi, vazifalar ro'yxati qo'shimchalari odatda veb va mobil ilovalarni avtomatik ravishda sinxronlash orqali ma'lum bir elektron pochtadan vazifa qo'shish imkonini beradi.
Outlook Mobile ilovasidan foydalanish
Xuddi Outlook veb-ilovasi kabi, Outlook mobil ilovasidan pochtani vazifaga aylantirishning tabiiy usuli yo'q, ammo Microsoft To-Do ikkalasi uchun ham mavjud. iOS و Android . U har qanday Outlook ilovasida belgilagan elektron pochta xabarlarini kuzatib boradi, lekin bu aslida vazifalarni birlashtirish bilan bir xil emas. Agar siz Outlook elektron pochta xabarlarini Outlook vazifalariga aylantirmoqchi bo'lsangiz, haqiqatan ham Outlook mijozidan foydalanishingiz kerak.
Agar siz uchinchi tomon vazifalar roʻyxati menejeridan foydalansangiz, Outlook mobil ilovasida boʻlganingizda plaginlarga kirishingiz mumkin.
Apple Mail-dan vazifalar yarating
Agar siz Apple Mail-dan foydalansangiz, sizning yagona haqiqiy imkoniyatingiz pochtangizni uchinchi tomon ilovasiga (masalan, Any.do yoki Todoist) yo'naltirish va u erda o'z vazifalaringizni boshqarish yoki eslatmalaringizga xatlarni sudrab olib tashlashdir. Shunday qilib, Apple uchun qo'lda jarayon:
- Sevimli vazifalar ro'yxati menejerini oching.
- E-pochtani uchinchi tomon ilovasiga yo'naltiring yoki eslatmalarga tashlang.
- Tafsilotlarni, masalan, ustuvorlik, tugatish sanasi, rang kodi va foydalanayotgan boshqa narsalarni o'rnating.
- Yangi vazifani saqlang.
- Elektron pochtani arxivlash yoki o'chirish.
Bu jarayonni yaxshilash uchun ko'p narsa qila olmaysiz, chunki Apple pochta va eslatmalarni juda qattiq bog'lamagan. Kompaniya shuningdek, uchinchi tomon ilovalari bilan ko'p integratsiyaga ruxsat bermaydi. Bu o'zgarmaguncha (va biz bu tez orada sodir bo'lishiga shubha qilamiz), sizning eng yaxshi variantingiz pochtangizni uchinchi tomon vazifalar ro'yxati menejeriga yuborishdir.
Agar siz elektron pochta xabarlaringiz bilan faqat bir marta ishlashni afzal ko'rsangiz, vazifalarni yaratish imkon qadar tez va oson bo'lishi kerak. Aks holda, sizning pochta qutingiz vazifalar ro'yxati bo'lib qoladi.
Vazifalar ro'yxati menejerlari va uchinchi tomon qo'shimchalari bilan Gmail va Outlook sizga elektron pochta orqali vazifalarni tez, oson va samarali yaratish uchun kerakli vositalarni beradi.
