IFTTT o'rniga Microsoft Flowdan qanday foydalanish kerak

Microsoft Flow Bu vazifalarni avtomatlashtirish uchun turli ilovalar va xizmatlarni bog'laydigan ish jarayonini avtomatlashtirish platformasi. Flow ko'plab mavjud Microsoft (Office 365) ilovalari va xizmatlari, shuningdek, ish unumdorligini oshirish uchun vazifalarni avtomatlashtirish uchun boshqa ish joyi ilovalari bilan integratsiyalashgan. Oqim Microsoft-ning IFTTT ga javobidir.

2016 yilda OnMSFT haqida ma'lumot taqdim etdi Microsoft Flow bilan qanday ishlashni boshlash kerak va qanday Microsoft Flow yarating . O'sha vaqtdan beri Microsoft Flow sezilarli darajada o'zgardi. Microsoft va kundalik foydalanuvchilar tomonidan unumdorlik, avtomatlashtirish va samaradorlikni oshirishga yordam beradigan ko'proq oqimlar qo'shilmoqda.

Microsoft Flow’ni “bildirishnomalarni qabul qilish, fayllarni sinxronlashtirish, ma’lumotlarni yig‘ish va boshqalar uchun sevimli ilovalar va xizmatlar o‘rtasida avtomatlashtirilgan ish oqimlarini yaratish” uchun yaratdi. Agar sizda IFTTT bilan ishlash tajribangiz boʻlsa (agar shunday boʻlsa), Microsoft Flow IFTTT’ga oʻxshaydi, bundan tashqari Flows koʻproq xizmatlar bilan birlashtirilishi va korxona miqyosidagi kompaniyaning maxsus talablarini bajarishi mumkin.

Microsoft Flow IFTTT dan farq qiladi

Microsoft Flow foydalanuvchilarga "oqimlar" deb ham ataladigan ish oqimlarini yaratishga imkon beradi. Oqimlar tetik hodisalariga bog'liq. Masalan, foydalanuvchilar e-pochta xabariga javoblar yoki javoblarni yuklab oladigan, so'ngra ushbu xabarlarni belgilangan vaqt oralig'ida OneDrive-ga yuklaydigan oqim yaratishi mumkin. Streaming shuningdek, biznes hisobingizdan yuborilgan har bir tvitni Excel fayliga yuklab olib, uni saqlashi mumkin OneDrive .

Microsoft Flowdan qanday foydalanish kerak

Microsoft Flow allaqachon guruhlarning bir qismidir Tطbyqاt Microsoft 365 و Office 365 و Dinamik 365 . Agar siz ushbu Microsoft xizmatlaridan birortasiga obuna bo'lmasangiz, Microsoft Flow-dan bepul foydalanishingiz mumkin; Sizga kerak bo'lgan yagona narsa veb-brauzer va Microsoft hisob qaydnomasi. Hozirda Microsoft Flow Microsoft Edge-ning barcha versiyalarini, shuningdek, Chrome va Safari kabi boshqa brauzerlarni qo'llab-quvvatlaydi. Bu yerda sizga Microsoft Flow qanday ishlashini yaxshiroq tushunish uchun tezkor video darslik.

 

 

Microsoft. Oqim shablonlari

Har kuni ko'plab oddiy ishlarni bajarish kerak. Oqim shablonlari Microsoft Flow yordamida ushbu vazifalarni bajarishga yordam beradi, jarayonda vaqtni tejagan holda ularni avtomatlashtiradi.

Masalan, Flow sizni avtomatik ravishda xabardor qilishi mumkin Rahbaringiz Gmail akkauntingizga xat yuborganida Slack-da . Oqim shablonlari umumiy jarayonlar uchun oldindan belgilangan "oqimlar"dir. Barcha oqim shablonlari barcha foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lgan keng qamrovli Microsoft Flow ma'lumotlar bazasida tushuntirilgan.

Shunday qilib, agar sizda ajoyib oqim bor deb o'ylasangiz, tekshirib ko'ring Joriy oqim shablonlarining katta kutubxonasi , allaqachon mavjud bo'lganini yaratishdan oldin. Ko'p oqim shablonlari mavjud bo'lsa-da, Microsoft tez-tez boshqa foydalanuvchilar tomonidan yaratilgan eng ko'p ishlatiladigan oqim shablonlarini umumiy shablonlar ro'yxatiga qo'shadi.

Shablondan oqimni qanday yaratish mumkin

Microsoft Flow hisob qaydnomangiz bo'lsa, shablondan Microsoft Flow yaratish oson. Agar qilmasangiz, Bu yerda roʻyxatdan oʻting . Microsoft Flow hisob qaydnomangizga ega bo'lganingizdan so'ng, boshlash uchun mavjud oqim shablonlaridan birini tanlashingiz mumkin. U sizga mavjud oqim shablonlarini ko'rib chiqish imkonini beradi Flows qanday ishlashi va Flows ish jarayonini avtomatlashtirishga qanday yordam berishi haqida yaxshiroq fikr.

Qaysi Microsoft Flow shablonini ishlatmoqchi ekanligingizga qaror qilganingizdan so'ng, Flow uchun uchta narsani sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin:

1. Takrorlash : Oqimni qanchalik tez-tez ijro etishni xohlayotganingizni tanlang.
2. Tarkib : Oqim shablonining kontent turi.
3. Aloqa : Xizmatlarga ulanmoqchi bo‘lgan hisob(lar)ni bog‘lang.

Takroriy harakatlar oqimini yaratishda siz jadvalingiz va vaqt mintaqangizda ishlash uchun shablonni o'zgartirishingiz mumkin. Elektron pochta ish oqimlarini dam olish soatlarida, ta'tilda yoki rejalashtirilgan ta'tilda ishlashga o'zgartirish mumkin.

Microsoft Flow yordamida yaratishingiz mumkin bo'lgan uchta asosiy ish oqimlari:

1. ạly : E-pochta xabari yoki Microsoft Teams-ga qo'shilgan fayl yoki kartaga kiritilgan tahrirlar kabi voqea sodir bo'lishiga qarab avtomatik ravishda ishlashga mo'ljallangan oqim.
2. tugma : Manuel oqim, faqat tugma bosilganda ishlaydi.
3. jadvalli : tez-tez oqim, bu erda siz oqim chastotasini belgilaysiz.

Maxsus ish oqimlaridan tashqari, Microsoft birgalikda ishlashni yaxshilash uchun mashhur ilovalar bilan integratsiyani qo'llab-quvvatlaydi. Bularga Microsoft xizmatlari, jumladan, Office 365 va Dynamics 365 kiradi. Microsoft Flow shuningdek, mashhur uchinchi tomon ilovalari bilan integratsiyani qo‘llab-quvvatlaydi, masalan. bo'shashmasdan و Dropbox و Twitter Va yana. Bundan tashqari, Microsoft Flow boshqa konnektor protokollarini, jumladan, FTP va RSS-ni ko'proq moslashtirilgan integratsiya uchun yoqdi.

rejalar

Hozirda Microsoft Flow uch oylik rejaga ega. Bitta bepul va ikkita pullik oylik rejalar. Quyida har bir rejaning taqsimoti va uning narxi keltirilgan.

Flow Free bepul va siz cheksiz oqim yaratishingiz mumkin bo'lsa-da, siz oyiga 750 ta tashrif va 15 daqiqalik tekshiruvlar bilan cheklanasiz. Stream 1 rejasi har bir foydalanuvchi uchun oyiga 3 dollar evaziga 4500 daqiqalik tekshiruvlar va oyiga 5 ta o‘yinni taklif qiladi. Flow Plan 2 ko'pgina xizmatlar va xususiyatlarni har bir foydalanuvchi uchun oyiga 15 dollardan taklif qiladi.

Office 365 va Dynamics 365 foydalanuvchilari uchun Microsoft Flow-dan foydalanish uchun qo'shimcha oylik to'lov talab qilinmaydi, biroq ular ba'zi funksiyalarda cheklangan. Ularning Office 365 va/yoki Dynamics 365 obunasi har bir foydalanuvchi uchun oyiga 2000 tagacha yugurishni va maksimal 5 daqiqalik oqim chastotasini o‘z ichiga oladi.

Bundan tashqari, oqimlar soni Office 365 yoki Dynamics 365 obunangiz doirasidagi barcha foydalanuvchilar bo‘yicha jamlangan. Agar foydalanuvchi har bir foydalanuvchi uchun kiritilgan oylik sikllardan oshib ketsa, oyiga qo‘shimcha 50000 dollar evaziga 40.00 XNUMX ta qo‘shimcha o‘yin sotib olishingiz mumkin. topish mumkin Operatsiyalar va konfiguratsiyalar bo'yicha cheklovlar bo'yicha Microsoft Flow rejasining tafsilotlarini bu yerda topishingiz mumkin.

Kengaytirilgan xususiyatlar

Albatta, pullik obunachilar uchun ko'proq xizmatlar va xususiyatlar mavjud. Microsoft Flow-ning 2-yilgi to‘lqin 2019-ning so‘nggi yangilanishida Microsoft pullik foydalanuvchilar uchun oqimlarni kuzatish va avtomatlashtirish uchun AI Builder-ni qo‘shdi. Microsoft YouTube videosini taqdim etadi U yangi yangilanishda mavjud bo'lgan barcha xususiyatlar va xizmatlarni ko'rib chiqadi.