Yo'lda yozish uchun vaqtni tejaydigan vositalar.
2019-yilda Gmail-ning XNUMX yoshga to‘lishi oldidan Google o‘zining elektron pochta xizmatiga ko‘plab samaradorlik va mashinani o‘rganish vositalarini qo‘shdi. (U, shuningdek, Inbox elektron pochta ilovasining yoʻqolishini qoplashga harakat qilgan boʻlishi mumkin, ammo bu boshqa kun uchun argument.) Kengaytmalar Gmail uchun sizga e-pochta mavzu satrlarini yozish va elektron pochta manzilini yuborishni rejalashtirish usulini oʻz ichiga olgan. keyinroq vaqt. vaqt.
Gmailning baʼzi funksiyalarida harakat qilish biroz chalkash boʻlishi mumkin. Ushbu qo‘llanmada biz Gmail’ning “Aqlli javob” va “Smart Typing” avtomatik to‘ldirish vositalariga e’tibor qaratamiz, ular vaqtni tejashga mo‘ljallangan.
Mashinaga elektron pochta xabarlari va mavzu satrlarini yozishga yordam berish sizga biroz g‘alati tuyulishi mumkin, lekin agar siz hech bo‘lmaganda buni o‘zingiz sinab ko‘rishga tayyor bo‘lsangiz, Gmail javoblaringizni avtomatlashtirish usullari.
Tez javob berish va aqlli yozishni yoqing
Gmail-ga javoblar va elektron pochta matnlarini yaratishga ruxsat berish uchun avval Sozlamalar menyusidan ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Agar siz oddiy Gmail foydalanuvchisi boʻlsangiz (Google Workspace foydalanuvchilari oʻz administratorlaridan ruxsat olishlari mumkin), bu yerda nima qilish kerak:
ish stolida
- Yuqori o'ng burchakdagi tishli belgini va "Barcha sozlamalarni ko'rish" ni bosing.
- “Umumiy” yorlig‘ida alohida “Aqlli javob” va “Aqlli tur” opsiyalariga o‘ting va avtomatik takliflarni yoqish uchun ulardan biri yoki ikkalasi uchun “Yoqish”ni tanlang.
- Shuningdek, siz Smart Typing Personalization-ni tanlab, Gmail-ning mashina o‘rganishiga elektron xat yozish usuliga asoslangan takliflarni sozlashiga ruxsat berishingiz mumkin. Misol uchun, agar siz hamkasblaringizni “Salom, jamoa” yoki “Hammaga salom” deb salomlashsangiz, tez-tez ishlatadigan barcha narsalar avtomatik ravishda ro'yxatga olinadi.
- Va nihoyat, Smart funksiyalar va moslashtirish Google-ga Gmail, Chat va Meet-dagi kontentingizdan shaxsiylashtirish xususiyatlarini sozlash uchun foydalanish imkonini beradi, boshqa Google mahsulotlaridagi Smart funksiyalar va moslashtirish esa boshqa Google mahsulotlaridan o‘rganish imkonini beradi. . Ularning har birini yoqish yoki o'chirish mumkin.
ANDROID yoki IOS ilovasida
- Yon tortmani ochish uchun yuqori chap burchakdagi gamburger belgisini bosing. "Sozlamalar" ga o'ting.
- Ishlamoqchi bo'lgan Gmail hisobini tanlang.
- Tartibni almashtirish uchun “Aqlli javob” va/yoki “Aqlli yozish” katagiga belgi qo‘ying. Shuningdek, siz boshqa Google mahsulotlari uchun Smart funksiyalar va shaxsiylashtirish yoki Smart funksiyalar va moslashtirishni yoqishingiz (yoki o‘chirib qo‘yishingiz) mumkin.
Sozlamalarni yoqqaningizdan so‘ng, Gmail yozish uslubingiz asosida javoblarni taklif qilish va jumlalarni avtomatik ravishda tugatishga yordam berish uchun sozlanadi.
u qanday ko'rinadi
Asosan, shunchaki yozishni boshlang va Gmail siz yozayotgan jumlaga mos keladigan so'zlarni taklif qila boshlaydi.
Bilingki, bu har doim ham siz yozgan har bir elektron pochta orqali kelmaydi. Gmail kontekstga muhtoj boʻlgani uchun, siz xatga javob berganingizda yoki “Yaxshi” yoki “Umid qilamanki, yaxshimisiz” kabi umumiy iboralar bilan xat yozishni boshlaganingizda, siz Smart Typing funksiyasini topasiz. Agar Gmailda taklif bo'lsa, siz kiritgan matn yonida engil matn bloki paydo bo'ladi.
Gmailning ish stoli versiyasida taklifni qabul qilish uchun Tab tugmasini bosishingiz mumkin. Mobil ilovada taklif qilingan so‘z yoki ibora paydo bo‘lsa, uni elektron pochtaga qo‘shish uchun o‘ngga suring.
Smart Typing elektron pochta mavzularini ham taklif qilishi mumkin. Mavzu satrini bo'sh qoldiring va elektron pochtangizni yozishni boshlang. Mavzu satrini toʻldirish uchun qaytganingizdan soʻng, Gmail ish stoli ilovasida Tab tugmasini bosish yoki toʻgʻridan-toʻgʻri mobil telefonda surish orqali qabul qilishingiz mumkin boʻlgan taklifni beradi.
Tayyor javoblarga tezkor javob
Tez javob berish Smart Typing’dan biroz tezroq ishlaydi. Sizga so'zlar yoki qisqa iboralarni taklif qilish o'rniga, Gmail sizga kelgan xatga mos keladigan uchta javobni taqdim etadi. Misol uchun, agar sizga uchrashuv haqida eslatuvchi xat olsangiz, Tez javob “Tasdiqlandi”, “Rahmat” yoki “Kerolmayman” kabi javoblarni taklif qilishi mumkin.
Ushbu javoblarni bosish darhol elektron pochta xabarini yubormaydi. Taklif etilgan javobni yuborishni tanlashdan oldin unga qo'shimcha matn qo'shishingiz mumkin
Agar siz bir nechta odam bilan elektron pochta orqali suhbatda boʻlsangiz, “Aqlli javob” bilan javob yozishingizdan ehtiyot boʻling. Bu javobda oʻzingizga yoqmagan odamlarni qoʻlda oʻchirib tashlashingiz kerak boʻladi, shuning uchun faqat mavzudagi barchaga yubormoqchi boʻlgan xatlar uchun Smart Reply-ni tanlagan maʼqul.
Siz uni allaqachon ishlatishingiz kerakmi?
Qurilmaga elektron pochta xabarlaringizni yozishga ruxsat berish shaxsiy emasdek tuyulishi mumkin, ammo u siz uchun to‘liq elektron pochta xabarini yozish uchun mo‘ljallanmagan. Smart Typing va Smart Reply toʻldiruvchi jumlalarni qoʻshish yoki “ha” yoki “yoʻq” xatlariga tezda javob berish uchun foydalanilganda yaxshi ishlaydi.
Bundan tashqari, Gmail vaqtining 90 foizida mantiqiy javoblarni taklif qilishda ancha yaxshilanmoqda. (Mening tajribamga ko'ra, javoblar ijobiy tomonlarga moyil bo'ladi, shuning uchun siz hamma narsaga rozi bo'lmasangiz, yaxshi ishlamasligi mumkin.)
Bundan tashqari, agar siz ushbu buyruqni bersangiz va o'zingizning javoblaringizni yozishni afzal ko'rsangiz, sozlamalarga qayting va ushbu xususiyatlarni o'chiring.
