10 thủ thuật nhập văn bản trên Windows bạn phải sử dụng:
Cho dù bạn đang soạn một bài luận đại học hay xé toạc một cuộc thảo luận trực tuyến, việc nhập văn bản phải dễ dàng và hiệu quả nhất có thể. Windows có rất nhiều công cụ và tính năng tích hợp sẵn giúp loại bỏ sự căng thẳng khi gõ và đưa bạn đến con đường đến với bàn phím niết bàn.
Tìm nội dung đã sao chép trong lịch sử khay nhớ tạm của bạn
Trong tất cả các thủ thuật nhập văn bản này, đây có lẽ là những thủ thuật tôi sử dụng nhiều nhất. Tôi liên tục dán không chỉ văn bản mà cả ảnh chụp màn hình và hình ảnh. Công cụ lịch sử khay nhớ tạm được tích hợp trong Windows sẽ lưu giữ lịch sử của 30 mục gần đây nhất mà bạn đã sao chép. Đưa nó lên bằng cách nhấn phím tắt Windows + V và bạn có thể tìm thấy liên kết bạn đã sao chép trước đó và cần dán lại.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút xóa (..) để hiển thị nút xóa nếu bạn không muốn lưu nội dung nào đó hoặc nhấn nút Xóa tất cả để xóa hoàn toàn lịch sử khay nhớ tạm của mình. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ dán nó vào rất nhiều, một nút ghim sẽ ghim một mục vào đầu thanh ghi để dễ dàng truy cập.
Đặt tự động sửa lỗi để làm việc cho bạn
Bạn có thường kết thúc việc gõ chính xác cùng một từ hoặc cụm từ không? Thay vì cố gắng giữ chúng trong lịch sử khay nhớ tạm của bạn, có thể nhanh hơn nếu chỉ lập trình Tự động sửa để thay thế các ký tự cụ thể mà bạn gõ.
Chính xác cách bạn làm điều này phụ thuộc vào chương trình bạn đang viết. Ví dụ: Word cho phép bạn tạo các mục nhập tùy chỉnh trong cài đặt Tự sửa lỗi của nó. Vì vậy, thay vì gõ How-To Geek mỗi khi tôi cần nói tên của trang web đó, tôi có thể lập trình Word để sửa mọi đề cập đến “htg” bằng “How-To Geek”.
Điều này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và là một cách bạn có thể làm cho tính năng tự động sửa lỗi không bị tệ.
Dán từ điện thoại của bạn với tính năng chia sẻ khay nhớ tạm
Tất cả chúng ta đều ở đó: Bạn có một tin nhắn trên điện thoại, có thể là một liên kết đến một bài báo bạn thích trên máy tính. Nhiều phương pháp bạn có thể thực hiện có mức độ sai sót khác nhau, chẳng hạn như gửi email cho chính bạn hoặc sử dụng Ứng dụng ghi chú đồng bộ. Mặc dù vậy, việc chia sẻ khay nhớ tạm giữa máy tính và điện thoại của bạn nhanh hơn và đơn giản hơn nhiều. Sao chép văn bản trên điện thoại của bạn và nó có thể được dán ngay lập tức trên PC Windows của bạn và ngược lại – điều đó không còn rõ ràng nữa.
Giờ đây, ứng dụng chia sẻ Clipboard chính thức của Microsoft dành cho Liên kết Điện thoại và Liên kết đồng hành từ Android sang Windows của ứng dụng này khá hạn chế; Chỉ một số kiểu máy Android hỗ trợ tính năng chia sẻ khay nhớ tạm. Điện thoại của tôi không phải là một trong số đó, vì vậy tôi sử dụng KDE Connect mã nguồn mở và miễn phí, đồng thời cũng có một ứng dụng dành cho Android và iPhone. Nó có một plugin chia sẻ clipboard cũng như một loạt các công cụ giao tiếp giữa thiết bị với thiết bị khác.
Tiết kiệm thời gian với biểu tượng cảm xúc và bảng biểu tượng cảm xúc
Tự hỏi làm thế nào bạn viết ký hiệu độ? Bạn có muốn sử dụng biểu tượng cảm xúc đầu lâu được đặt hợp lý không? Không cần phải lấy danh sách các ký tự đặc biệt trong Word hoặc tìm kiếm trên web một ký tự mà bạn có thể sao chép và dán. Nhấn Windows +. (dấu chấm) phím tắt và bảng điều khiển với một số công cụ nhập văn bản sẽ xuất hiện. Bắt đầu nhập từ khóa tìm kiếm nếu bạn cần điều gì đó cụ thể hoặc nhấn vào Biểu tượng cảm xúc để xem tất cả.
Nhấp vào tab Biểu tượng ở trên cùng để hiển thị một tập hợp các ký tự đặc biệt mà bạn có thể nhấp để thả vào văn bản của mình. Nhập biểu tượng bản quyền chưa bao giờ được dễ dàng hơn.
Dán dưới dạng văn bản gốc
Đã bao nhiêu lần thao tác sao chép và dán đơn giản trở thành một cuộc đấu tranh gian khổ để làm cho các phông chữ phù hợp hoặc thậm chí trông có vẻ dễ nhìn trong tài liệu của bạn? Tất cả là nhờ định dạng bổ sung được xử lý khi văn bản đó được sao chép, thường làm lộn xộn các yếu tố quan trọng và nhạy cảm như ô bảng tính và siêu liên kết.
May mắn thay, hầu hết thời gian bạn có thể khắc phục tai họa định dạng không mong muốn bằng cách sử dụng Ctrl + Shift + V, để chỉ dán văn bản chưa định dạng, thay vì Ctrl + V.
Phím tắt này hoạt động trong nhiều ứng dụng phổ biến như Chrome và Slack, nhưng ngay cả khi phím tắt không hỗ trợ, bạn vẫn có thể có một phím tắt hoạt động trên các ứng dụng trên Windows bằng PowerToys. Dán dưới dạng văn bản thuần túy PowerToy cho phép bạn dán mà không cần định dạng ở bất kỳ đâu. Sau khi được bật, hãy sử dụng tổ hợp bàn phím mặc định Ctrl + Windows + Alt + V hoặc tùy chỉnh nó cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Nhảy từ và đoạn văn
Bạn có thường xuyên sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua văn bản mà bạn đang chỉnh sửa không? Để đến nơi bạn cần đến nhanh hơn, chỉ cần giữ phím Ctrl trong khi nhấn các phím mũi tên đó. Mũi tên trái và phải sẽ di chuyển bạn từng từ theo một trong hai hướng và mũi tên lên và xuống sẽ cho phép bạn chuyển từ đoạn này sang đoạn khác. Đó là một mẹo nhỏ mà về lâu dài sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tìm kiếm văn bản nhanh như chớp
Tôi rất ấn tượng khi quan sát nhiều người cố gắng quét toàn bộ văn bản của một tài liệu để tìm kiếm một đoạn văn bản cụ thể bằng cách sử dụng nhãn cầu của họ. Không đủ người biết về nó viết tắt để tìm trên văn bản trong bất kỳ trình duyệt hoặc trình xem nào PDF Hoặc gần như là một trình xử lý văn bản.
Nếu bạn biết rằng văn bản bạn muốn tìm có chứa một từ hoặc cụm từ cụ thể, chỉ cần nhấn Ctrl + F và nhập từ đó vào rồi sử dụng Ctrl + G hoặc F3 và Shift + F3 để duyệt qua các kết quả tìm kiếm. Đôi mắt của bạn sẽ cảm ơn bạn.
Chọn văn bản thậm chí còn nhanh hơn
Việc chọn văn bản giúp thao tác với văn bản hàng loạt dễ dàng hơn nhiều và bạn có thể đã biết rằng bạn có thể chọn văn bản trong trường có thể chỉnh sửa bằng cách giữ phím Shift trong khi nhấn các phím mũi tên. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể chọn toàn bộ từ cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl + Shift và nhấn các phím mũi tên trái và phải không? Lên và xuống sẽ cho phép bạn chọn toàn bộ dòng cùng một lúc.
Tuy nhiên, có lẽ ít người biết cách tốt nhất để chọn bất kỳ văn bản nào bằng chuột: nhấp đúp và nhấp ba lần. Chọn toàn bộ từ một cách nhanh chóng và rõ ràng bằng cách nhấp đúp vào từ đó. Để có thêm văn bản, hãy giữ phím Shift và bấm vào một từ khác, và mọi thứ liên quan đến từ đó sẽ được thêm vào vùng chọn. Với thao tác bấm ba lần, bạn có thể chọn toàn bộ đoạn văn trong vòng chưa đầy một giây và việc di chuyển toàn diện Chọn tất cả có thể được thực hiện bằng một phím tắt duy nhất: Ctrl + A.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh
Bạn có một hình ảnh với văn bản mà bạn muốn sử dụng trong tài liệu hoặc tin nhắn? Đừng bận tâm sao chép nó bằng mắt thường - hãy sử dụng phép màu hiện đại của OCR, Nhận dạng ký tự quang học!
đã tồn tại Nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để sao chép văn bản từ hình ảnh , nhưng bạn có thể tránh cài đặt ứng dụng của bên thứ ba bằng cách sử dụng “Trình trích xuất văn bản” trong Windows PowerToy. Nó rất dễ sử dụng: nhấn phím tắt mặc định Shift + Windows + T, nhấp và kéo để tạo hình chữ nhật làm nổi bật văn bản bạn muốn kéo lên và thả chuột. Bạn sẽ không thấy xác nhận rằng có bất kỳ điều gì đã xảy ra, nhưng đừng lo: văn bản sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.
Theo kinh nghiệm của tôi, Trình trích xuất văn bản thường không nắm bắt chính xác mọi thứ, đặc biệt nếu văn bản nhỏ. Việc sửa văn bản đã tải lên có thể sẽ nhanh hơn là nhập văn bản theo cách thủ công.
Viết bằng giọng nói của bạn
Muốn cho các ngón tay của bạn nghỉ gõ nhưng vẫn phải nhập văn bản? Windows 10 và Windows 11 có tính năng đọc chính tả bằng giọng nói tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để nhập vào bất kỳ trường văn bản nào bằng cách nói.
Chỉ cần sử dụng phím tắt Windows + H và một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện. Nếu micrô của bạn được kết nối và đang hoạt động, bạn chỉ cần bắt đầu nói để đọc chính tả lời nói của mình. Để viết dấu chấm câu, chỉ cần nói dấu chấm câu bạn muốn, chẳng hạn như “dấu chấm”, “dấu phẩy” và “dấu chấm hỏi”. Xóa văn bản dễ dàng như nói “xóa” theo sau là từ bạn muốn xóa hoặc nói “xóa câu trước đó”.
