5 tính năng trong Microsoft Teams mà bạn có thể chưa biết hoặc đã bật
Microsoft Teams là tất cả về trò chuyện, cuộc gọi điện video và cộng tác. Tuy nhiên, có một số tính năng và tích hợp khác với Microsoft 365 trong Teams mà nhiều người không biết hoặc nhiều quản trị viên CNTT không bật như một phần của hầu hết các bản giới thiệu và cài đặt của Teams. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một số tính năng này.
Danh sách
Để bắt đầu danh sách của chúng tôi, chúng tôi sẽ đề cập đến Danh sách Microsoft Microsoft Lists là một trong những ứng dụng mới hơn dành cho Microsoft 365. Đừng nhầm lẫn với Microsoft To-Do, nó giúp bạn theo dõi thông tin tập trung vào công việc của mình.
Danh sách đã có trải nghiệm Microsoft 365 của riêng họ, nhưng chúng cũng kết nối với các nhóm dưới dạng tab trong kênh.
Khi bạn thêm danh sách vào Nhóm, bạn sẽ có thể sử dụng Nhóm để cộng tác trên các danh sách bạn tạo. Có nhiều dạng xem danh sách khác nhau trong Nhóm, chẳng hạn như lưới, thẻ và lịch. Mục đích là giúp việc chia sẻ và danh sách cuộc họp trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Tính năng Yammer
Tiếp theo trong danh sách của chúng tôi là Yammer.
Yammer cũng có khả năng tích hợp trực tiếp với Teams. Yammer có thể được thêm vào dưới dạng ứng dụng và được kéo vào thanh bên của Nhóm, cho phép bạn truy cập nhanh vào cộng đồng của mình. Nó cũng khuyến khích mọi người đăng nhiều hơn nữa.
Đặc tính phép biến hình
Thứ ba, tính năng Nhóm trên thiết bị di động. Quản trị viên CNTT của bạn có thể bật tính năng này hay không, nhưng Shift là một công cụ tuyệt vời cho nhân viên tuyến đầu và sau khi được bật, nó có thể được thêm vào thanh dưới cùng trên thiết bị di động trong Teams. Dù sao, Shift cho phép bạn đăng nhập và tắt công việc, tạm hoãn thời gian và thay thế ca làm việc của bạn bằng người khác. Nếu công ty của bạn không sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ quản lý tính lương như ADP, Shifts là một giải pháp thay thế tốt.
Tính năng trình đọc nhập vai
Một lựa chọn khác cho danh sách của chúng tôi là trình đọc phổ thông. Đây là điều mà những người trong các cơ sở giáo dục hoặc bất kỳ người khiếm thính nào có thể đánh giá cao. Cũng giống như trình đọc nhập vai trong Windows 10 hoặc Edge, tính năng này sẽ đọc to văn bản kênh ở các tốc độ khác nhau. Để sử dụng nó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh thư, sau đó chọn trình đọc từ menu thả xuống.
lệnh cắt
Trong một bài viết khác, chúng tôi đã giải thích các lệnh gạch chéo (/)
Bạn có thể dành rất nhiều thời gian của mình trong Team cuộn lên xuống và lướt qua rất nhiều thứ, nhưng bạn có biết rằng Teams cũng hỗ trợ các lệnh không? Khi bạn nhập trực tiếp vào thanh tìm kiếm, bạn sẽ nhận được một số lệnh cho các tác vụ phổ biến trong Nhóm, giúp bạn tiết kiệm nhấp chuột và cuộn. Chúng tôi đã đưa một số mục yêu thích của chúng tôi vào bảng trên.
Bạn sử dụng Teams như thế nào?
Đây chỉ là năm tính năng trong Nhóm mà chúng tôi nghĩ rằng hầu hết mọi người có thể không biết. Bạn có bất kỳ tính năng Teams nào mà bạn sử dụng mà chúng tôi không đề cập đến trong danh sách của mình không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Đồng thời đọc nhiều bài viết về Nhóm của Microsoft
Microsoft Teams bật chế độ Cùng nhau cho mọi quy mô cuộc họp
Microsoft Teams sẽ được tích hợp trực tiếp vào Windows 11
Tin nhắn hiện có thể được dịch trên Microsoft Teams dành cho iOS và Android
Dưới đây là 4 điều hàng đầu bạn cần biết về cách gọi trong Microsoft Teams
5 mẹo và thủ thuật hàng đầu để tận dụng tối đa Teams trên thiết bị di động
Cách sử dụng các lệnh gạch chéo / từ Microsoft Teams
