7 Tính năng Gmail chưa biết Bạn phải Thử Đây là bài viết của chúng tôi, trong đó chúng tôi sẽ tập trung vào một số tính năng tuyệt vời của Gmail mà chúng tôi có thể thử trên tài khoản của mình.
Đôi khi bạn đọc về các tính năng mới của ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như Gmail, nhưng lại quên dùng thử chúng. Trước khi bạn biết điều đó, các tính năng này không còn mới nữa và các tính năng mới hơn sẽ thu hút sự chú ý của bạn. Dưới đây là một số tính năng dành cho máy tính để bàn của Gmail mà bạn có thể đã bỏ qua.
Triệu hồi một email với hoàn tác gửi
Đã bao nhiêu lần bạn nhấn nút gửi chỉ để nhận ra rằng bạn đã quên thứ gì đó trong email? Đó có thể là tệp đính kèm bạn đã đề cập, ngày bạn nói quan trọng hoặc một người nhận khác.
sử dụng Tính năng Hoàn tác gửi trong Gmail , bạn có thể nhớ nhanh email này trước khi nó đến hộp thư đến của người nhận.
Khi nhấn gửi để nhận thư, bạn sẽ thấy tùy chọn Hoàn tác ở cuối Gmail. Nhấp vào Hoàn tác và tin nhắn của bạn sẽ được dừng theo dõi. Sau đó, nó sẽ được mở lại để bạn sửa đổi nếu cần.
Theo mặc định, bạn có năm giây để nhấn nút Hoàn tác sau khi gửi email. Bạn có thể thay đổi điều này thành 10, 20 hoặc 30 giây để có thêm thời gian.
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên trái và chọn “Xem tất cả cài đặt” trong thanh bên. Chuyển đến tab Chung và sử dụng menu thả xuống bên cạnh Hoàn tác gửi để đặt khoảng thời gian hủy.
Chọn Lưu thay đổi ở dưới cùng. Sửa đổi áp dụng cho tài khoản Gmail của bạn, nghĩa là tài khoản này cũng sẽ được áp dụng cho ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.
Email ở chế độ bảo mật sẽ hết hạn
Khi bạn cần gửi thông tin nhạy cảm qua email, chế độ bảo mật có thể cung cấp cho bạn một số bảo mật bổ sung. Với nó, bạn có thể đặt ngày hết hạn email, yêu cầu mật khẩu và ngăn người nhận chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống email.
Sau khi soạn tin nhắn, hãy nhấn vào nút chuyển chế độ bí mật ở cuối email.
Đặt thời hạn và chọn xem mật mã do Google tạo sẽ được gửi qua email hay tin nhắn văn bản. Chọn Lưu và sau đó gửi email của bạn khi bạn đã sẵn sàng.
Sử dụng các mẫu cho email
Sẽ rất nhàm chán khi bạn phải gõ lặp đi lặp lại cùng một email. Thay vào đó, hãy tạo một mẫu email Gmail mà bạn có thể sử dụng lại.
Để bắt đầu, bạn cần bật tính năng này. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên trái và chọn “Xem tất cả cài đặt”. Chuyển đến tab Nâng cao và chọn Bật bên cạnh Mẫu. Nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng.
Để tạo một mẫu, hãy tạo email như bình thường. Trước khi gửi, hãy chọn ba dấu chấm ở dưới cùng bên phải của email để xem thêm các tùy chọn. Tiếp theo, đi tới Mẫu> Lưu Bản nháp dưới dạng Mẫu và chọn Lưu dưới dạng Mẫu Mới.
Nhập tên cho biểu mẫu mới của bạn và nhấn Lưu.
Để sử dụng lại mẫu của bạn, hãy tạo một tin nhắn mới và chọn lại ba dấu chấm đó. Đi tới Mẫu và chọn tên trong menu bật lên.
Mẫu email thực sự tiết kiệm thời gian. Bạn có thể nhanh chóng nhận được các thư bạn gửi thường xuyên, bằng cách thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bạn muốn, email sẽ được gửi đến.
Tạo công việc từ email
Thông thường, các nhiệm vụ chúng ta cần chú ý đến từ các cuộc trò chuyện hoặc email. Trong Gmail, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng biến một email thành một công việc.
Chọn thư trong hộp thư đến của bạn. Trong thanh công cụ ở đầu Gmail, chọn biểu tượng Thêm vào Công việc.
Bạn sẽ thấy thanh bên Nhiệm vụ mở ở bên trái với nhiệm vụ được tạo cho bạn. Từ đó, bạn có thể thêm chi tiết, bao gồm ngày đến hạn hoặc lặp lại tác vụ.
Bạn có thể đảm bảo rằng công việc bạn cần thực hiện sẽ được đưa vào danh sách việc cần làm của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
Xem số lượng chưa đọc trong biểu tượng tab trình duyệt
Thay vì liên tục kiểm tra hộp thư đến hoặc xử lý các thông báo trên màn hình, bạn có thể hiển thị số lượng chưa đọc từ tài khoản Gmail của mình trong tab trình duyệt.
Thủ thuật này hơi khác so với số bạn hiện thấy hiển thị số lượng chưa đọc của bất kỳ thư mục nào bạn xem hoặc hộp thư đến của bạn.
Với cài đặt bổ sung này, bạn sẽ thấy số lượng chưa đọc trên biểu tượng Gmail trong tab trình duyệt của mình (về mặt kỹ thuật được gọi là biểu tượng yêu thích) bất kể bạn điều hướng ở đâu trong Gmail. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, có hơn 100 email chưa đọc.
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên trái và chọn “Xem tất cả cài đặt”. Chuyển đến tab Nâng cao và chọn Bật bên cạnh biểu tượng tin nhắn chưa đọc. Nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng.
Quản lý nhiều email hơn với nhiều hộp thư đến
Mỗi người có một cách khác nhau để xem và phân loại email của họ. Một trong những tính năng tuyệt vời của Gmail là có nhiều hộp thư đến. Với chế độ xem này, bạn có thể xem tối đa năm phần bên cạnh hộp thư đến chính.
Để bật tính năng này, hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải. Cuộn xuống thanh bên đến Loại hộp thư đến và đánh dấu Nhiều Hộp thư đến. Sau đó chọn Customize để thiết lập các phân vùng của bạn.
Ngoài ra, sử dụng biểu tượng bánh răng để chọn “Xem tất cả cài đặt” và chuyển đến tab Hộp thư đến. Chọn “Nhiều hộp thư đến” trong hộp thả xuống “Loại thư đến”.
Trong khu vực Nhiều phần trong hộp thư đến, hãy thiết lập các phần của bạn. Nhập truy vấn tìm kiếm ở bên trái và tên của phòng ban ở bên phải. Nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng.
Khi quay lại hộp thư đến, bạn sẽ thấy các phần mới bên cạnh hộp thư đến. Vì vậy, bạn có một màn hình hiển thị đẹp những tin nhắn quan trọng nhất đối với bạn.
Lưu ảnh trực tiếp vào Google Photos
Một tính năng khác đã bị bỏ qua trong Gmail là bạn có thể lưu ảnh nhận được trực tiếp vào Google Photos. Điều này rất hữu ích cho ảnh của bạn bè hoặc gia đình mà bạn muốn thêm vào album.
Di chuột qua hình ảnh trong email, sau đó nhấp vào biểu tượng Lưu vào Ảnh.
Bạn sẽ thấy xác nhận rằng một bản sao của mục sẽ được lưu vào Google Photos. Chọn "Lưu".
Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ bên dưới hình ảnh trong email rằng mục đã được lưu. Nhấp vào Xem để đến hình ảnh đó trong Google Photos.
Cho dù bạn đã quên một tính năng hay một tính năng bạn chưa thử trước đây, chúng tôi hy vọng bạn sẽ kiểm tra các tính năng hữu ích này của Gmail.
