Mặc dù Gmail kiểm soát không gian email của Google nhưng bạn không thể loại trừ ảnh hưởng của Outlook. Dịch vụ được hàng triệu người tiêu dùng sử dụng và là lựa chọn ưu tiên cho người dùng doanh nghiệp và khách hàng Office 365. Trải nghiệm email Outlook đi kèm Công cụ chủ đề xuất sắc Và rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Một trong những tùy chọn đó là khả năng thay đổi cách hiển thị email. Đây là cách thay đổi cách bạn xem Outlook trên máy tính để bàn và web.
Thay đổi cách Outlook hiển thị trên màn hình nền và web
Không giống như các đối thủ cạnh tranh, Microsoft cung cấp các ứng dụng Outlook gốc trên cả Windows và Mac. Cho dù bạn thích ứng dụng web hay máy tính để bàn của Outlook, chúng tôi đã hỗ trợ bạn trên cả ba nền tảng tại đây. Bắt đầu nào.
1. Outlook Web
Đầu tiên, chúng tôi sẽ trình bày cách thay đổi cách bạn xem Outlook trên web. Nó được hầu hết người dùng ưa thích hơn các ứng dụng gốc do có nhiều chức năng như Không gian Outlook Quy tắc Outlook và hơn thế nữa.
1. Truy cập Outlook trên web.
2. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản của bạn.
3. Nhấp vào bánh răng cài đặt ở trên cùng.
4. Bạn có thể vô hiệu hóa thư đến Tập trung nếu bạn không thích cách sắp xếp email của Microsoft.
5. Từ menu Mật độ hiển thị, bạn có thể chọn Đầy أو nén lại Từ chế độ xem trung bình mặc định.
6. Cuộn xuống và bạn có thể thay đổi Chế độ xem và ngăn hội thoại đọc hiểu cũng .
Bạn sẽ thấy tất cả các thay đổi trực tiếp khi chúng được thực hiện từ menu cài đặt Outlook. Chọn các tùy chọn có liên quan dựa trên sở thích của bạn và bạn đã sẵn sàng.
2. Ứng dụng Outlook Mac
Microsoft gần đây đã thiết kế lại ứng dụng Outlook cho macOS. Mặc dù nó không nhiều tính năng như ứng dụng Windows nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi cách Outlook hiển thị nó. Đây là cách thực hiện.
1. Mở Outlook trên Mac.
2. Nhấp chuột Outlook trong thanh menu của Mac.
3. Mở thực đơn Tùy chọn Outlook .
4. Định vị đọc hiểu .
5. Chế độ xem Outlook mặc định được đặt là Phòng rộng . Bạn có thể thay đổi nó thành Ấm cúng أو gọn nhẹ .
6. Từ cùng một menu, bạn có thể tắt Hiển thị bản xem trước tin nhắn ، Hiển thị ảnh của người gửi ، Hiển thị tiêu đề nhóm .
Người dùng có thể vô hiệu hóa Hộp thư tập trung Đối với Outlook Mac từ cùng một danh sách đọc. Một bổ sung hữu ích khác là các cử chỉ vuốt. Chúng tôi đã thấy điều tương tự trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động nhưng thật tuyệt khi thấy mức độ tùy chỉnh tương tự trong ứng dụng Outlook Mac.
3. Ứng dụng Outlook Windows
Có thể hiểu, Outlook có các tùy chọn tùy chỉnh tốt nhất có thể trên ứng dụng Windows. Công ty gần đây đã thiết kế lại ứng dụng Outlook Windows để giữ cho nó đồng bộ với các yếu tố thiết kế của Windows 11. Hãy thay đổi cách Outlook được hiển thị trên Windows. chúng ta sẽ?
1. Mở ứng dụng Microsoft 365 Outlook trên máy tính Windows của bạn.
2. Từ danh sách email, nhấn ” một lời đề nghị" .
3. Định vị thay đổi màn hình và chuyển từ màn hình nén để hiển thị người độc thân أو Xem trước .
Sau khi thực hiện các thay đổi đối với dạng xem Outlook, bạn có thể lưu dạng xem mới làm dạng xem mặc định từ cùng một menu.
Bạn có muốn thay đổi cả cách hiển thị của tin nhắn không? Outlook cũng cho phép bạn thay đổi bản xem trước thư từ một dòng thành hai hoặc ba dòng.
Mở Outlook và đi tới Xem> Chế độ xem hiện tại> Xem trước tin nhắn Và thay đổi từ một dòng thành không, hai hoặc ba dòng.
Nếu bạn cảm thấy Outlook đang sử dụng không gian hẹp hơn, bạn cũng có thể thay đổi điều đó. từ danh sách lời đề nghị , vô hiệu hóa Sử dụng Khoảng cách chặt chẽ hơn và bạn đã sẵn sàng cho công việc.
Outlook trên Windows cũng cho phép bạn thay đổi bố cục. từ danh sách Chỉ , Định vị Lập kế hoạch , người dùng có thể thay đổi Phần thư mục và phần đọc hiểu và băng nhiệm vụ .
Bạn muốn thêm nhiều cột hơn vào ứng dụng Outlook? Nhấp vào menu ba chấm trong menu Chế độ xem và thêm cột Từ một danh sách xếp hạng .
4. Ứng dụng Outlook Mobile
Như bạn đã đoán từ tiêu đề, bạn không thể thay đổi cách bạn xem Outlook trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên, bạn có thể tắt Hộp thư đến Ưu tiên nếu bạn không phải là người yêu thích cách xử lý email của Outlook trên thiết bị di động. Đây là cách thực hiện.
Ứng dụng Outlook iOS và Android đều sử dụng cùng một giao diện người dùng. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi sẽ sử dụng ứng dụng Outlook iOS. Bạn có thể làm theo các bước tương tự trên ứng dụng Outlook Android và tắt Hộp thư đến Ưu tiên.
1. Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại di động của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng Outlook ở trên cùng và đi tới Cài đặt .
3. vô hiệu thư đến Trung tâm từ danh sách email.
Kết luận: Tùy chỉnh trải nghiệm Outlook của bạn
Không phải ai cũng thích chế độ xem Outlook mặc định trên máy tính để bàn và web. May mắn thay, với các tùy chỉnh phù hợp, bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của Outlook trên máy tính và web theo ý muốn của mình. Đối với ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, bạn chỉ có thể tắt hộp thư đến có tiêu điểm.
