Dưới đây là 4 điều hàng đầu bạn cần biết về cách gọi trong Microsoft Teams
Một trong những lĩnh vực bạn có thể sẽ dành phần lớn thời gian của mình Nhóm của Microsoft là liên hệ. Bạn có thể trò chuyện video với đồng nghiệp của mình, biến cuộc trò chuyện thành cuộc gọi, xử lý cuộc gọi thoại thông qua hệ thống điện thoại Teams, v.v. Nhưng bạn có biết rằng có một số mẹo và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng để làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn không? Chúng tôi đã giúp bạn giải đáp bằng cách xem qua 4 điều hàng đầu bạn cần biết về cách gọi trong Microsoft Teams.
Nhiều cách để triệu tập Đội
Đầu tiên, chúng ta sẽ nói về nhiều cách bạn có thể kết nối trong Nhóm. Bạn có thể thực hiện hoặc trả lời cuộc gọi từ bất kỳ đâu. Chỉ cần chọn biểu tượng máy quay video hoặc biểu tượng điện thoại ở đầu cuộc trò chuyện trong Nhóm để bắt đầu. Bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi bằng cách di chuột qua biểu tượng của ai đó trong Nhóm. Sau khi di chuột qua biểu tượng, bạn sẽ thấy các biểu tượng trò chuyện video hoặc gọi điện để thực hiện cuộc gọi.
Cuối cùng, bạn thực sự có thể gọi một cuộc gọi trong Nhóm từ hộp lệnh. Ở đầu Nhóm, bạn có thể nhập “/ call” vào hộp, sau đó nhập tên hoặc số của một người để hoàn tất cuộc gọi. Trong khi nhập tên, bạn có thể chọn tên từ danh sách để tiếp tục.
Những việc cần làm trong khi gọi trong Nhóm
Bạn có thể làm nhiều điều khi thực hiện cuộc gọi trong Microsoft Teams. Tuy nhiên, hầu hết các tùy chọn này sẽ bao gồm cuộc gọi thoại, không phải cuộc gọi video. Chúng tôi mời bạn xem hoặc các mẹo và thủ thuật cho cuộc gọi điện video để biết thêm thông tin về mặt này.
Đầu tiên trong danh sách của chúng tôi là một trong những bạn có thể quen thuộc, đó là giữ một ai đó. Bạn có thể làm điều này một cách dễ dàng bằng cách nhấp vào “. . . “Liên kết các tùy chọn khác trong cửa sổ cuộc gọi của bạn và chọn Huyền phù . Mọi người sẽ chờ đợi. Bạn cũng có thể chuyển cuộc gọi bằng cách nhấp vào nút Chuyển và chọn tên của người đó hoặc chọn bảng điều khiển với ai đó để chuyển cuộc gọi thoại.
Nhưng điều mà bạn có thể chưa biết là khả năng thêm một người được ủy quyền trong Nhóm để một người nào đó nhận cuộc gọi và thực hiện cuộc gọi thay mặt bạn. Khi bạn thêm người được ủy quyền, người đó sẽ chia sẻ đường dây điện thoại với bạn và họ sẽ có thể xem và chia sẻ tất cả các cuộc gọi thoại của bạn. Bạn có thể truy cập tùy chọn này bằng cách nhấp vào Cài đặt, và chuyển đến Năm , sau đó trong phái đoàn, Chọn Quản lý đại biểu. Từ đó, bạn sẽ thấy người được ủy quyền là ai và bạn có thể thêm hoặc quản lý thêm.
Kiểm tra lịch sử cuộc gọi
Sau khi bạn thực hiện một số cuộc gọi thông qua nhà cung cấp dịch vụ cuộc gọi hoặc điện thoại của bạn trong Đội Bạn có thể muốn vào và kiểm tra lịch sử cuộc gọi của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào cuộc gọi tiếp đó hãy chọn Kho lưu trữ . Từ đó, bạn có thể chọn đẩy mạnh" tiếp đó hãy chọn " Gọi lại ”để gọi lại cho ai đó mà không cần phải gọi lại cho họ theo cách thủ công. Cũng sẽ có các tùy chọn để kiểm tra lịch sử cuộc gọi của bạn, thêm ai đó vào Quay số nhanh, danh bạ của bạn và hơn thế nữa. Đây là một lĩnh vực chính trong Nhóm cần xem xét nếu bạn luôn thực hiện các cuộc gọi với Nhóm.
Thiết lập thư thoại Nhóm của bạn
Không phải lúc nào bạn cũng có thể chuẩn bị cho các cuộc gọi thoại trong nhóm microsoft , do nhà cung cấp dịch vụ gọi điện của bạn thiết lập. Trong những khoảnh khắc đó, bạn có thể muốn thiết lập và truy cập thư thoại của riêng mình. Việc thiết lập thường được giao cho quản trị viên CNTT của bạn, nhưng sau khi được kích hoạt, bạn có thể tự mình thực hiện quy trình và bắt kịp những gì bạn đã bỏ lỡ.
Bạn chỉ cần đến thăm cuộc gọi, tiếp đó hãy chọn ghi , sau đó chọn hộp thư thoại ở góc trên bên phải. Khi ở đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn để xem lại tin nhắn và văn bản, tùy chỉnh các quy tắc giao tiếp, ký tên chào mừng và liên hệ với bất kỳ ai đã để lại tin nhắn cho bạn. Bạn có thể gọi lại cho ai đó bằng cách chọn Nhiêu hanh động hơn , bên cạnh tên của anh ấy, rồi quay lại Sự liên quan .
Chúng tôi hỗ trợ bạn với phạm vi bảo hiểm của Nhóm
Như chúng tôi luôn muốn nói, đây chỉ là một mục nhỏ trong loạt bài viết về Nhóm của chúng tôi. Chúng tôi đã bao phủ rộng rãi các Nhóm trong vài tháng qua. Bạn có thể xem Trung tâm Microsoft Teams mới của chúng tôi. Trung tâm là nơi có rất nhiều hướng dẫn viên, hướng dẫn viên, các bài báo quan điểm và hơn thế nữa. Chúng tôi cũng mời bạn cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới. Hãy lên tiếng và cho chúng tôi biết nếu bạn có mẹo và thủ thuật của riêng mình cho Nhóm!
Cách thêm tài khoản cá nhân vào Microsoft Teams
