Google Drive - Cách sử dụng các tùy chọn chia sẻ Tệp mới
Google bao gồm những cải tiến hơn nữa trong dịch vụ Google Drive trên cơ sở liên tục, đặc biệt là đối với quá trình chia sẻ tệp và tài liệu giữa những người dùng và trong giai đoạn gần đây, Google đã thực hiện một số thay đổi đối với quá trình chia sẻ tệp và tài liệu.
Dưới đây là cách sử dụng các tùy chọn chia sẻ tệp mới trong Google Drive:
- Điều hướng đến tài khoản Google Drive của bạn trong trình duyệt web.
- Mở thư mục chứa tệp bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Chia sẻ từ trình đơn thả xuống xuất hiện.
Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào tùy chọn (Nhận liên kết), sau đó chọn (Bất kỳ ai có liên kết). Theo mặc định, bạn sẽ thấy rằng quyền truy cập chỉ dành cho (Người xem). Nếu bạn muốn thay đổi quyền của người nhận, hãy nhấp vào các tùy chọn quyền truy cập ở bên cạnh. Quyền thay đổi nó thành (Người biên tập) hoặc (Người bình luận).
Sau khi thay đổi quyền truy cập, bạn sẽ có hai tùy chọn chia sẻ:
- Chọn (Sao chép liên kết), nhấn (Xong), sau đó dán liên kết vào ứng dụng nhắn tin hoặc email để chia sẻ trực tiếp.
- Chỉ chia sẻ qua email bằng cách viết hoặc chọn tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tệp trong hộp được cung cấp ở đầu cửa sổ bật lên, bạn cũng có thể viết một tin nhắn ngắn, sau đó nhấn Gửi để thông báo người bạn đã chọn qua thư Mail, mà một tệp đã được chia sẻ.
Hãy nhớ rằng, nếu bạn không chọn (sao chép liên kết) trước khi nhập tên người nhận, bạn sẽ phải mở lại tùy chọn chia sẻ một lần nữa để nhận liên kết chia sẻ Google Drive
Thay đổi duy nhất trong ứng dụng điện thoại là cách cấp nhanh các quyền cụ thể cho người nhận, thông qua các bước sau:
- Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn.
- Chọn tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn ba điểm bên cạnh tệp để mở menu chính.
- Nhấp vào Chia sẻ trên menu xuất hiện.
- Nhập địa chỉ email của người nhận, sau đó nhấp vào tùy chọn thả xuống bên dưới tên.
- Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy chọn quyền truy cập bạn muốn từ ba tùy chọn sau: (Xem) Người xem, Người bình luận hoặc Người chỉnh sửa.
- Bạn có thể thêm một tin nhắn ngắn và sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Gửi ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
