Các ứng dụng như Slack đã chỉ ra rằng trò chuyện cộng tác trong thời gian thực đã trở nên phổ biến để liên lạc giữa đồng nghiệp và bạn bè, đặc biệt là sau khi nhiều người chuyển đến làm việc tại nhà vào đầu năm 2020. Vào giữa năm 2021, Google đã nhận thấy xu hướng này và tích hợp hai tính năng từ bộ ứng dụng của mình Ứng dụng Workplace - Trò chuyện và Không gian – trong ứng dụng Gmail tiêu chuẩn, cho phép người dùng tổ chức các phiên trò chuyện với bạn bè và nhóm bạn, cả chính thức và không chính thức.
Google giải thích rằng trò chuyện đơn giản là cách trò chuyện giữa hai người trở lên mà không cần bất kỳ thủ tục nào, ví dụ: trò chuyện nhóm có thể được tạo giữa những người bạn để xác định nơi sẽ ăn trưa. Đối với Không gian, đây là một khu vực riêng biệt cho phép trò chuyện nhóm giữa nhiều người và những cuộc trò chuyện này sẽ bị xóa sau năm ngày nếu sử dụng tài khoản cá nhân.
Mặt khác, Spaces nhằm mục đích cung cấp thêm không gian cho các cuộc trò chuyện đường dài. Những không gian này cho phép người dùng đặt tên cho các phòng và giữ cho chúng luôn mở để mọi người tham gia và tham gia liên tục. Nó cũng gửi thông báo cho người tham gia và cho phép chia sẻ tệp. Những không gian này là riêng tư và thường được sử dụng cho các dự án công việc, lập kế hoạch tiệc tùng hoặc bất kỳ hoạt động nào yêu cầu các cuộc trò chuyện lâu dài.
Nếu muốn sử dụng tính năng này, bạn phải kích hoạt Google Chat cho một tài khoản Gmail của bạn. Hiện tại, điều này có thể được thực hiện thông qua ứng dụng web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Kích hoạt trò chuyện trên ứng dụng di động
- Nhấn vào biểu tượng ba dòng ở góc trên bên trái màn hình.
- Chọn “Cài đặt” từ menu bật lên.
- Chọn tài khoản Gmail của bạn.
- Chuyển đến tùy chọn "Chung".
- Nếu bạn đang sử dụng điện thoại Android, hãy chọn Hiển thị tab Trò chuyện và Không gian.
- Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy bật tùy chọn “Hiển thị tab trò chuyện và không gian”.
Kích hoạt trò chuyện trên trình duyệt
- Truy cập tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Chọn "Hiển thị tất cả cài đặt" từ menu bật lên.
- Trong menu trên cùng, chọn "Trò chuyện & Gặp gỡ".
- Bạn sẽ thấy tùy chọn để chọn 'Google Trò chuyện', 'Hangouts cổ điển' và 'Tắt'. Nhấp vào tùy chọn “Google Chat” nếu bạn muốn thử trò chuyện.
- Người dùng có thể định vị chế độ xem trò chuyện ở bên phải hoặc bên trái màn hình Gmail.
- Chat và Meet có thể ẩn phần Meet của Gmail nếu bạn muốn.
- Nhấp vào “Lưu thay đổi” để xác nhận các thay đổi của bạn.
Ứng dụng Gmail mới có các ô xếp mới cho các tính năng mới, thay vì ô Meet và Hangouts trước đây ở bên trái màn hình. Ứng dụng mới bao gồm hộp trò chuyện, hộp Không gian và hộp Gặp gỡ. Bạn cũng sẽ thấy các liên hệ Hangouts trước đây của mình trong hộp trò chuyện mới và bạn có thể nhấn vào tên của họ để mở cửa sổ bật lên hiển thị các cuộc trò chuyện trước đây của bạn ở phía dưới bên phải màn hình. Xin lưu ý rằng việc chặn ai đó trong Hangouts cũ sẽ không chuyển sang tính năng trò chuyện mới.
Bắt đầu trò chuyện trên web
Để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới trong ứng dụng Gmail mới, bạn phải làm theo các bước sau:
- Nhấp vào dấu cộng ở góc trên bên phải của hộp Trò chuyện hoặc Không gian.
- Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện.
- Để bắt đầu cuộc trò chuyện với một người, hãy nhập tên của họ vào trường trên cùng và nó sẽ biến thành một hộp trò chuyện bật lên nhỏ, nơi bạn có thể tương tác với họ.
- Nếu bạn muốn trò chuyện với nhiều người, hãy chọn Bắt đầu trò chuyện nhóm. Sau đó, bạn có thể thêm những người bạn muốn trò chuyện.
- Bạn cũng có thể sử dụng menu thả xuống để bắt đầu một không gian mới (điều này sẽ được giải thích sau), để duyệt qua các không gian hiện có hoặc để tìm kiếm các yêu cầu tin nhắn (tức là tìm kiếm các yêu cầu trò chuyện trước đó từ những người khác).
Các bài viết cũng có thể giúp bạn:
- Cách bật theo dõi gói mới trong ứng dụng Gmail
- Cách đánh dấu tất cả thư là đã đọc trong Gmail (máy tính để bàn và thiết bị di động)
- Cách đặt Gmail làm ứng dụng thư mặc định trên iPhone hoặc iPad
- Cách truy cập Gmail bằng Outlook
- Cách sử dụng các công cụ Trả lời thông minh và Nhập thông minh trong Gmail
Bắt đầu cuộc trò chuyện trên ứng dụng dành cho thiết bị di động
Để tạo một cuộc trò chuyện mới trong ứng dụng trò chuyện, có thể thực hiện theo các bước sau:
- Nhấn vào biểu tượng trò chuyện trong giao diện ứng dụng.
- Trong cửa sổ bật lên nhỏ, nhấp vào “Trò chuyện mới” nằm ở góc dưới cùng bên phải.
- Bạn có thể nhập tên của người mà bạn muốn trò chuyện vào trường tìm kiếm (danh sách những người liên hệ thường xuyên của bạn sẽ xuất hiện bên dưới các liên kết), tạo một không gian mới hoặc duyệt qua những người hiện có.
- Nếu bạn muốn trò chuyện nhóm, hãy nhập tên của người đầu tiên bạn muốn trò chuyện (hoặc chọn tên của họ từ danh sách thả xuống), sau đó nhấp vào biểu tượng nhóm sẽ xuất hiện trong cùng trường bạn. đang nhập và thêm bất kỳ tên nào khác mà bạn muốn trò chuyện.
Khi bạn mời mọi người tham gia cuộc trò chuyện mới, họ sẽ nhận được email có liên kết. Khách có thể tham gia hoặc chặn cuộc trò chuyện và nếu họ đang tham gia Hangouts hoặc Trò chuyện, họ sẽ nhận được thông báo.
Cho dù bạn đang sử dụng web hay ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể thêm một tin nhắn mới bằng cách nhập nó vào trường ở cuối màn hình. Các biểu tượng cảm xúc có sẵn (thay đổi theo vị trí trường và loại ứng dụng) có thể thêm biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh, bắt đầu cuộc họp âm thanh hoặc video (ví dụ: Google Meet), lên lịch sự kiện và nhiều tùy chọn khác. Bạn có thể truy cập hầu hết các tùy chọn này bằng cách nhấp vào dấu cộng ở bên trái của trường dưới cùng và nó sẽ hiển thị danh sách những thứ bạn có thể thêm vào tin nhắn của mình, chẳng hạn như GIF, lời mời trên lịch hoặc tệp Google Drive. Trong ứng dụng web, hầu hết các tùy chọn này được truy cập ở phía bên phải của trường.
tạo không gian
Để tạo một không gian mới, hãy làm theo các bước sau:
- Trong ứng dụng web, chuyển đến hộp trò chuyện hoặc hộp dấu cách ở bên trái trang Gmail, sau đó nhấp vào dấu cộng.
- Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng Không gian.
- Một menu thả xuống sẽ xuất hiện, chọn "Tạo không gian".
- Nhập tên cho không gian và thêm những người bạn muốn mời. Nếu bạn không có địa chỉ email của những người được mời trong danh sách liên hệ của mình, bạn có thể nhập địa chỉ email theo cách thủ công.
- Nhấp vào Tạo. Không gian mới sẽ được tạo và bạn sẽ được đưa đến đó.
- Những người đã được mời sẽ nhận được email có liên kết đến không gian. Khi họ nhấp vào liên kết, không gian mới sẽ được hiển thị và họ sẽ có cơ hội tham gia hoặc chặn liên kết đó. Nếu họ chưa tham gia không gian, họ sẽ nhận được thông báo từ Hangouts.
- Để thêm một tin nhắn mới, hãy nhập vào trường ở cuối màn hình. Một loạt biểu tượng ở bên phải trường (trên web) hoặc qua dấu cộng (trên thiết bị di động) cho phép bạn thêm biểu tượng cảm xúc, tải tệp lên, thêm tệp từ Google Drive, bắt đầu cuộc họp âm thanh hoặc video (chẳng hạn như Google Meet), và lên lịch một sự kiện.
Một số lưu ý về không gian: Nếu bạn tạo không gian bằng tài khoản cá nhân (trái ngược với tài khoản công ty), bất kỳ ai ở nơi đó đều có thể thay đổi tên của họ. Có một số quy tắc khác về việc sử dụng khoảng trắng có thể tìm thấy trên trang Hỗ trợ của Google.
Đính chính: Một phiên bản trước của câu chuyện này đã nói rằng "bạn thậm chí có thể có phòng trong các phòng." Đây không phải là một tính năng có sẵn và phông chữ đã bị xóa. Chúng tôi xin lỗi vì lỗi này.
Tôi có thể bắt đầu cuộc họp âm thanh hoặc video trong không gian không?
Có, bạn có thể dễ dàng bắt đầu cuộc họp âm thanh hoặc video trong không gian. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào dấu cộng trong hộp trò chuyện, sau đó chọn "bắt đầu cuộc họp" và một cuộc họp Google Meet mới sẽ được tạo.
Sau đó, bạn có thể mời những người trong không gian tham gia cuộc họp và bất kỳ ai khác cũng có thể tham gia nếu họ có tên trong danh sách mời. Bạn cũng có thể chọn các tính năng của cuộc họp, chẳng hạn như bật hoặc tắt âm thanh hoặc video, chuyển đổi giữa màn hình chính và màn hình chia sẻ, v.v.
Bạn phải có tài khoản Google để sử dụng Google Meet và tài khoản này có thể được sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối Internet, bao gồm cả máy tính xách tay và điện thoại di động của bạn.
