Chữ ký được cá nhân hóa không chỉ mang lại cho cuộc giao tiếp của bạn thêm hứng khởi mà còn giúp các liên hệ của bạn biết nơi liên hệ với bạn và nơi họ có thể nhận thêm thông tin về doanh nghiệp của bạn. Và vì Gmail là Ứng dụng khách web phổ biến nhất , sẽ rất hữu ích nếu biết cách sửa đổi cài đặt của nó. Đây là cách thêm chữ ký trong Gmail, cho dù bạn đang sử dụng máy tính, iPhone hay thiết bị Android.
Cách thêm chữ ký trong Gmail từ máy tính của bạn
Tạo chữ ký cá nhân trong Gmail là một quá trình đơn giản. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng bánh răng, đi tới Cài đặt và cuộn xuống bảng Chữ ký. Đặt chữ ký của bạn vào hộp văn bản, định dạng văn bản hoặc chèn liên kết hoặc hình ảnh nếu bạn muốn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu thay đổi. Các bước chi tiết hơn được liệt kê dưới đây.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của thanh công cụ Gmail .
- Sau đó chọn Cài đặt từ menu bật lên .
- Cuộn xuống phần Chữ ký . Bạn sẽ tìm thấy điều này trên tab Chung, tab này bạn sẽ tự động thấy.
- Sau đó chọn nút bên dưới Không có chữ ký. Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail, nút radio sẽ có menu thả xuống cho phép bạn chọn tài khoản bạn muốn liên kết với chữ ký của mình.
- Nhập chữ ký bạn muốn vào biểu mẫu mở . Thanh Định dạng sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn.
- Các tùy chọn định dạng văn bản cho phép bạn kiểm soát kiểu phông chữ, kích thước, hiệu ứng và màu sắc. Ngoài ra còn có các tùy chọn để căn chỉnh và thụt lề văn bản, tạo danh sách được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng, hoặc căn chỉnh văn bản dưới dạng trích dẫn.
- Biểu tượng Chèn liên kết (trông giống như một liên kết chuỗi) cho phép bạn thêm liên kết vào bất kỳ địa chỉ web nào, chẳng hạn như trang web của công ty hoặc các tài khoản mạng xã hội hoặc thậm chí là địa chỉ email của bạn. Nhấp vào liên kết sẽ đưa bạn đến hộp thoại Chỉnh sửa liên kết nơi bạn có thể thiết lập văn bản hiển thị cho liên kết và đặt URL web hoặc địa chỉ email mà bạn muốn liên kết truy cập.
- Biểu tượng Chèn hình ảnh (trông giống như một ngọn núi trắng trong hộp màu xám) cho phép bạn thêm hình ảnh vào chữ ký của mình từ Google Drive từ máy tính của bạn hoặc từ một địa chỉ web.
- Nhấp vào hộp bên dưới chữ ký của bạn để lưu nó. Đây là hộp cho biết, Chèn chữ ký này trước văn bản được trích dẫn trong các câu trả lời và xóa dòng "-" trước nó . ” Làm điều này nếu bạn muốn Gmail thêm chữ ký của bạn bên cạnh thư của bạn và phía trên thư gốc.
- Cuối cùng, cuộn xuống và nhấp vào Lưu thay đổi. Gmail sẽ tự động thêm chữ ký của bạn vào lần tiếp theo bạn soạn email mới.
