Cách thêm bảng vào email trong Gmail
Gmail không cung cấp công cụ để thêm bảng vào thư email của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể tạo bảng trong Google Trang tính và chuyển chúng vào email Gmail của mình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.
Thêm bảng vào Gmail hoạt động như thế nào?
Trong Gmail, không có tùy chọn để tạo bảng hoặc thêm chúng vào email trực tiếp trong màn hình soạn thảo. Nhưng bạn có thể sao chép các bảng từ bên ngoài Gmail và dán chúng vào email của mình.
Cách giải quyết bên dưới sử dụng Google Trang tính để tạo bảng. Bạn sẽ tạo bảng của mình trong Trang tính, sao chép bảng từ đó và dán vào email Gmail của bạn. Gmail giữ nguyên bố cục ban đầu của bảng, có nghĩa là bảng của bạn sẽ trông giống nhau dù trong bảng tính hay trong email Gmail.
Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Documents để tạo bảng tính cho email Gmail.
Thêm bảng vào email từ trang web Gmail
Trên máy tính để bàn như Windows, Mac, Linux hoặc Chromebook, hãy sử dụng phiên bản web của Gmail và Trang tính để tạo bảng và thêm chúng vào email của bạn.
Để bắt đầu, hãy chạy Google Trang tính Trong trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Trên trang Sheets, nếu bạn đã tạo một bảng tính, hãy nhấp vào nó để mở nó. Nếu không, hãy tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào "Trống" trên trang web.
Nếu bạn đang tạo một bảng tính mới, hãy nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính trống đang mở trong trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính sau để minh họa:
Tiếp theo, chọn vùng chứa dữ liệu được nhập vào bảng tính của bạn. Sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím để thực hiện lựa chọn này.
Bảng tính đã chọn sẽ trông như thế này:
Bây giờ, sao chép khu vực đã chọn vào khay nhớ tạm của bạn. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa> Sao chép trong thanh menu Trang tính. Ngoài ra, nhấn Ctrl + C trên Windows hoặc Command + C trên Mac để sao chép bảng.
Lịch biểu của bạn hiện đã được sao chép và bạn đã sẵn sàng để dán vào một email trong Gmail. Để thực hiện việc này, hãy mở một tab mới trong trình duyệt web của bạn và khởi chạy một trang web Gmail . Từ góc trên cùng bên trái, chọn nút Soạn để tạo email mới.
Gmail sẽ mở một cửa sổ Thư mới. Trong cửa sổ này, nhấp chuột phải vào nội dung email (hình vuông màu trắng lớn nhất trong cửa sổ) và chọn Dán từ trình đơn.
Ngoài ra, nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) để dán bảng.
Bảng bạn đã sao chép từ Trang tính hiện đã có trong email Gmail mới của bạn. Bây giờ bạn có thể gửi email của bạn có chứa bảng.
Để gửi email, hãy điền vào các trường khác trong cửa sổ email mới của bạn. Điều này bao gồm địa chỉ email, chủ đề email và nội dung email của người nhận. Cuối cùng, nhấn Gửi ở cuối cửa sổ.
Và người nhận sẽ nhận được email của bạn với lịch trình của bạn trong đó!
Chèn bảng vào email bằng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động
Nếu bạn muốn gửi lịch biểu trong email Gmail từ iPhone, iPad hoặc điện thoại Android, bạn có thể sử dụng ứng dụng Gmail và Google Trang tính để thực hiện việc này. Các ứng dụng này hoạt động giống như giao diện web của chúng.
Để sử dụng phương pháp này, trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Google Trang tính trên điện thoại của bạn.
Trong ứng dụng Trang tính, nếu bạn đã tạo bảng tính, hãy nhấp vào bảng tính đó để mở. Nếu không, hãy tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào dấu “+” (dấu cộng) ở góc dưới bên phải của ứng dụng.
Nếu bạn đang tạo một bảng tính mới, hãy nhập dữ liệu bảng tính vào bảng tính đang mở trên màn hình điện thoại của bạn. Tiếp theo, bắt đầu vuốt từ góc trên cùng bên trái của bảng đến góc dưới cùng bên phải. Thao tác này sẽ chọn bảng của bạn trong bảng tính.
Sao chép bảng đã chọn vào khay nhớ tạm của bạn. Thực hiện việc này bằng cách chạm và giữ trên bàn và chọn "Sao chép" từ menu.
Lịch trình của bạn hiện đã được sao chép. Đóng ứng dụng bảng tính.
Bây giờ bạn sẽ dán bảng đã sao chép vào một thư email trong ứng dụng Gmail. Để thực hiện việc này, hãy khởi chạy ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn. Ở góc dưới bên trái của ứng dụng, chọn Tạo.
Trên màn hình Soạn Thư, chạm và giữ hộp Soạn Email.
Từ cửa sổ bật lên, chọn Dán.
Bảng bạn đã sao chép từ Trang tính sẽ được dán vào email Gmail của bạn.
Bây giờ bạn có thể điền vào các trường khác, chẳng hạn như địa chỉ email của người nhận và chủ đề email, trước khi nhấn vào tùy chọn gửi.
Và đây là cách bạn gửi dữ liệu bảng có cấu trúc trong email Gmail!
Nếu Gmail là nhà cung cấp email chính của bạn và bạn nhận được rất nhiều email mỗi ngày, thì đó là một ý kiến hay Tạo thư mục email trong Gmail Để quản lý tốt hơn tất cả các email của bạn.
