Một số loại tài liệu yêu cầu cột. Đây thường là những thứ giống như các bài báo hoặc bản tin định kỳ, nhưng đó là một loại định dạng mà bạn có thể dễ dàng tạo trong Microsoft Word. Tuy nhiên, sẽ không có bất kỳ dòng nào giữa các cột này theo mặc định, điều này có thể khiến bạn băn khoăn về cách chèn dòng giữa các cột trong Word.
Mặc dù bố cục mặc định của tài liệu mới trong Microsoft Word lấp đầy toàn bộ chiều rộng của trang khi bạn nhập và thêm nội dung, một số trường hợp có thể phát sinh khi bạn cần thêm cột vào tài liệu.
Nhưng sau khi bạn định dạng tài liệu bằng các cột, bạn có thể nhận thấy rằng tài liệu có vẻ khó đọc vì mắt bạn di chuyển tự nhiên từ trái sang phải trong khi đọc. Một cách để giúp bạn điều này là đặt các dòng giữa các cột.
Cách chèn một dòng dọc giữa các cột trong Microsoft Word
- Mở tài liệu của bạn.
- Nhấp vào tab Bố trí trang .
- Định vị cột , Sau đó Thêm cột .
- Chọn hộp bên cạnh ranh giới giữa , sau đó nhấn đồng ý .
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với nhiều thông tin hơn về cách thêm dòng giữa các cột trong Microsoft Word, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách hiển thị đường liền giữa các cột trong tài liệu Word (Hướng dẫn bằng hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Word 2013, nhưng cũng tương tự trong hầu hết các phiên bản Word khác. Lưu ý rằng hướng dẫn này giả định rằng tài liệu đã chứa các cột. Nếu không, bạn có thể định dạng tài liệu của mình bằng các cột bằng cách bấm vào tab Bố cục Trang, bấm vào nút Cột, rồi chọn số cột mong muốn.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word.
Bước 2: Chọn tab Bố trí trang Ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào nút. cột , sau đó chọn một tùy chọn Thêm cột .
Bước 4: Đánh dấu vào hộp bên trái ranh giới giữa , sau đó nhấp vào nút. đồng ý .
Khi có một dấu kiểm trong hộp kiểm, nó sẽ định dạng các cột bằng một đường thẳng đứng giữa cột đầu tiên và cột thứ hai và các cột bổ sung từ thời điểm đó trở đi.
Sau đó, tài liệu của bạn sẽ giống như hình dưới đây.
Cách định dạng nhiều cột bằng hộp thoại cột trong Word
Khi bạn chọn tùy chọn Thêm Cột ở cuối trình đơn thả xuống Cột, bạn sẽ mở một cửa sổ mới được gọi là hộp thoại Cột.
Một tùy chọn trong menu này cho phép bạn chỉ định chiều rộng và khoảng cách cho mỗi cột trong tài liệu. Bạn có thể sử dụng các trường này nếu bạn muốn một số cột mỏng và một số cột rộng hoặc nếu có quá ít hoặc quá nhiều khoảng cách giữa các cột trong tài liệu.
Bạn có thể truy cập menu này bằng cách đi tới Bố cục trang> Cột> Thêm cột> Sau đó bỏ chọn hộp bên trái chiều rộng cột bằng nhau . Không phải tất cả các trường khác nhau trong Chiều rộng và Khoảng cách đều có thể chỉnh sửa được, điều này cho phép bạn chỉ định chiều rộng cột và khoảng cách cột cho mỗi cột trong tài liệu.
Cách chèn dấu phân tách cột trong Microsoft Word
Khi bạn thêm các cột vào tài liệu của mình, mọi thứ sẽ hoạt động hơi khác so với khi bạn chỉ chỉnh sửa nội dung của tài liệu chuẩn trong tài liệu một cột.
Nếu bạn cần ngừng thêm thông tin vào một cột và bắt đầu sang cột tiếp theo, bạn có thể làm như vậy một cách hiệu quả bằng cách thêm dấu phân tách cột.
Bạn có thể chèn dấu ngắt cột trong Word bằng cách bấm vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn thêm dấu ngắt cột, sau đó chuyển đến tab Bố trí trang và nhấp vào nút. nghỉ giải lao trong một nhóm thiết lập trang băng, sau đó chọn cột tùy chọn trong Ngắt trang .
Nếu bạn cần loại bỏ ngắt cột khỏi tài liệu, bạn có thể bấm vào tab Trang đầu ở đầu cửa sổ, sau đó bấm vào nút Hiện / Ẩn trong nhóm Đoạn văn trên ruy-băng. Thao tác này sẽ hiển thị các thẻ định dạng tài liệu và định dạng cột. Sau đó, bạn có thể nhấp vào đầu cột sau dấu ngắt cột, sau đó nhấn phím Backspace.
Thao tác này sẽ xóa dấu hai chấm ở cuối cột trước đó xác định điểm chèn trong dấu phân cách cột.
Tìm hiểu thêm về cách thêm dòng giữa các cột trong Word 2013
Lưu ý rằng bạn không thể chọn cột nào để thêm các dòng vào giữa. Nó là một dòng giữa mỗi cột hoặc không có dòng nào giữa bất kỳ cột nào. Bạn không thể chọn có một dòng giữa một cột nhưng không có dòng nào giữa các cột khác.
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Word 2013, nhưng cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Microsoft Word khác có thanh điều hướng, chẳng hạn như Microsoft Office 2016 hoặc 2019.
Khi bạn nhấp vào nút Thêm Cột và mở hộp thoại Cột, có một số tùy chọn trong menu đó mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh bố cục cột trong tài liệu của mình. Các tùy chọn định dạng cột bao gồm:
- Cột cung cấp một cột, hai cột hoặc ba cột, cũng như các tùy chọn trái và phải có một cột dày và một cột mỏng.
- số cột
- ranh giới giữa
- Chiều rộng và khoảng cách của các cột riêng lẻ
- chiều rộng cột bằng nhau
- Ứng tuyển
- Bắt đầu một cột mới
Để thêm các dòng dọc giữa một cột và cột tiếp theo, bạn phải có ít nhất hai cột trong tài liệu của mình.
Nếu bạn không muốn sử dụng các cột cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể thêm ngắt phần từ Bố cục trang> Danh sách ngắt. Bây giờ nếu bạn nhấp vào bên trong một phần của tài liệu và thay đổi điều gì đó về các cột, thì chỉ các trang trong phần hiện tại mới bị ảnh hưởng. Các trang khác trong các phần khác sẽ duy trì định dạng cột hiện tại.
