Cách thêm các nút mới vào dải băng Microsoft Office
Ruy-băng Microsoft Office chứa hầu hết các lệnh bạn cần, nhưng đôi khi có thể hữu ích khi thêm chúng vào đó. Đây là cách tìm và chọn các nút khác để thêm vào dải băng trong bất kỳ tab nào bạn muốn.
Ruy băng Ribbon đã là tiêu chuẩn trên tất cả các ứng dụng Office - Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint và Word (cộng với Project và Visio nếu bạn trả tiền cho chúng) - kể từ Office 2007 và công bằng mà nói nó khá hữu ích. Microsoft đã nỗ lực rất nhiều trong việc tự động mở tab chính xác dựa trên những gì bạn đã chọn trong ứng dụng, điều này rất mượt mà đến nỗi hầu hết mọi người thậm chí không nhận thấy.
Tuy nhiên, mọi người đều có những nhu cầu khác nhau và bạn có thể thấy nút ribbon hữu ích hơn so với việc lướt qua một vài menu hoặc sử dụng menu ngữ cảnh. Bạn có thể thêm bất kỳ lệnh ứng dụng nào dưới dạng nút trong ruy-băng bằng quy trình tùy chỉnh đơn giản.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện với Outlook, nhưng các hướng dẫn tương tự áp dụng cho tất cả các ứng dụng Microsoft Office. Ví dụ: chúng tôi sẽ thêm một nút mới vào tab Trang chủ trong thanh Outlook để tạo email mới ở dạng văn bản thuần túy.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào trong thanh ruy-băng và chọn “Tùy chỉnh ruy-băng”.
Trong bảng điều khiển Ruy-băng tùy chỉnh mở ra, hãy thay đổi danh sách thả xuống Các lệnh phổ biến thành Tất cả lệnh.
Cuộn xuống lệnh bạn muốn. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn Văn bản thuần túy.
Để thêm nút của bạn vào ruy-băng, bạn phải thêm nó vào một nhóm. Chúng được hiển thị trong cột bên phải.
Chúng tôi muốn thêm nút của mình vào tab Trang chủ và vào nhóm của chính nó. (Mặc dù bạn có thể thêm lệnh vào một nhóm hiện có sau khi nhóm đó được chọn.)
Để thêm nhóm, hãy nhấp vào nút Nhóm mới và sau đó nhấp vào Đổi tên để đặt tên thích hợp cho nhóm. Chọn nút OK để xác nhận việc tạo nhóm.
Chúng tôi muốn nút của mình là nút đầu tiên trên tab, vì vậy nó cần được chuyển lên đầu danh sách, phía trên nhóm "Mới". Sử dụng các mũi tên ở bên phải để di chuyển nhóm mới của bạn lên đầu danh sách hoặc kéo và thả nhóm vào vị trí thay thế.
Bước cuối cùng là thêm nút vào nhóm. Chọn Văn bản thuần túy trên bảng điều khiển bên trái và nhấp vào nút Thêm để thêm nó vào nhóm.
Nhấp vào OK để đóng bảng điều khiển. Nhóm mới của bạn, có chứa nút Văn bản thuần túy, sẽ hiển thị trên tab Trang chủ.
Để loại bỏ nút, nhấp chuột phải vào tab và chọn Tùy chỉnh ruy-băng một lần nữa. Chọn nút trong bảng điều khiển bên trái, sau đó chọn Xóa.
Nhấp vào OK và nút sẽ bị xóa khỏi dải băng. Nếu nhóm bạn đã tạo chỉ chứa một nút, nhóm cũng sẽ bị xóa.
Bạn có thể thêm bao nhiêu nhóm và bao nhiêu nút tùy thích, cũng như loại bỏ các nút và nhóm mặc định. Điều này làm cho dải băng có thể tùy chỉnh theo ý muốn của bạn.
Nếu bạn muốn loại bỏ các tùy chỉnh khỏi tab Ruy-băng, hãy nhấp vào nút Đặt lại trên menu Ruy-băng Tùy chỉnh, sau đó chọn Đặt lại Chỉ tab Ruy-băng đã chọn.
