Lưu trữ email giúp bạn lưu email và dữ liệu của chúng để sử dụng sau này. Nó cũng giúp bạn dễ dàng nhanh chóng tìm thấy các tệp của mình khi cần tìm. Ngoài ra, nó cũng có thể hữu ích cho việc mất dữ liệu đột ngột vì bạn có thể bị mất thông tin quan trọng của mình.
Sau đó, nó là hợp lý để lưu trữ email thường xuyên. Bài viết này thảo luận về cách làm điều đó mà không có bất kỳ phức tạp nào. Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào nó.
Cách lưu trữ email trong Outlook
Trước khi bạn bắt đầu lưu trữ email Outlook, điều cần thiết là bạn phải hiểu rằng việc chuyển email Outlook sang email đã lưu trữ sẽ khác nhau tùy theo cài đặt Outlook.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng Outlook Web, bạn sẽ chỉ cần di chuyển thư email từ hộp thư đến sang hộp thư lưu trữ của bạn. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính, việc lưu trữ email của bạn cũng có thể liên quan đến việc di chuyển email từ thư mục hộp thư đến của bạn vào một thư mục kho lưu trữ . Vì vậy, chúng ta hãy xem xét cả hai quy trình.
Cách lưu trữ email trên Outlook Desktop
Để lưu trữ email của bạn trên máy tính Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng Lưu trữ tự động trong ứng dụng Outlook. Được tạo miễn phí từ Outlook, khi tính năng này được bật, email sẽ được lưu trữ tự động sau một khoảng thời gian nhất định. Rất hữu ích phải không? Đây là cách thiết lập tính năng này:
- Mở một ứng dụng Outlook và chọn một tùy chọn Tập tin .
- Nhấp chuột Tùy chọn> Tùy chọn nâng cao .
- Tìm tính năng Tự động lưu trữ và nhấn vào Tính năng Cài đặt Tự động lưu trữ khi bạn tìm thấy nó.
- Chọn hộp kiểm Bật Tự động lưu trữ mọi lúc Chọn tần suất bật tính năng Tự động lưu trữ.
- Từ phần Cài đặt thư mục mặc định Để lưu trữ, hãy chọn thời điểm lưu trữ email trong Outlook.
- Nhấp chuột " ôn tập và chọn điểm đến để lưu trữ thư mục của bạn.
- Nhấp chuột "VÂNG" để lưu các thay đổi của bạn.
Vậy là xong - các email Outlook của bạn sẽ được lưu trữ theo cài đặt đã chỉ định của bạn. Nếu bạn muốn tắt tính năng Outlook trong tương lai, tất cả những gì bạn phải làm là bỏ chọn hộp Chọn Bật Tự động lưu trữ cho từng Chọn lại hộp và lưu cài đặt của bạn - tính năng lưu trữ sẽ bị tắt.
Cách lưu trữ email trong Outlook Web
Lưu trữ email của bạn trên web Outlook là một vấn đề đơn giản; Chắc chắn là đơn giản hơn nhiều so với Outlook trên máy tính. Để bắt đầu sử dụng nó, hãy làm theo các bước dưới đây:
- đi đến tài khoản Outlook.com , đăng nhập và đi tới Hộp thư đến .
- Chọn tất cả các email bạn muốn lưu trữ và chọn kho lưu trữ .
Tất cả các email đã chọn sẽ được lưu trữ ngay lập tức. Nếu bạn muốn hủy lưu trữ chúng sau này, hãy chuyển đến thư mục kho lưu trữ và chọn email. Sau đó nhấp vào “Di chuyển” từ phía trên và chọn vị trí bạn muốn chuyển email đến.
Dễ dàng lưu trữ email Outlook
Đây là tất cả về việc lưu trữ email của bạn trên Outlook, việc lưu trữ các tệp của bạn có thể rất hữu ích để giữ cho các tệp của bạn được bảo vệ khỏi việc mất dữ liệu ngẫu nhiên và giúp bạn lấy ra các email của mình ngay lập tức. Tôi hy vọng bạn sẽ có thể lưu trữ thành công email của mình sau đó.
