Những điều tồi tệ xảy ra - và đôi khi, chúng xảy ra với tài khoản Google của bạn. Một cơn ác mộng đối với những người phụ thuộc vào Gmail, Google Photos và các ứng dụng khác của Google là mất quyền truy cập vào tất cả dữ liệu đó. Đây là những gì đã xảy ra với người cha đã gửi hình ảnh của con mình cho bác sĩ bằng điện thoại Android của mình và đột nhiên phát hiện ra mình không có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân trong nhiều năm - danh bạ, ảnh gia đình, bạn đặt tên cho nó - trong tài khoản Google của anh ấy.
Có những lý do chính đáng khác để có một bản sao lưu cục bộ thông tin Google của bạn. Có thể bạn đang chuyển đổi công việc, có thể bạn đã quyết định ngừng sử dụng một tài khoản email cụ thể hoặc bạn chỉ muốn có một bản sao của tất cả email của mình trong trường hợp điều này xảy ra. Dù lý do của bạn là gì, bạn không nên sao lưu và xuất Gmail cũng như các tài khoản Google khác bằng Google Takeout. Trên thực tế, bạn có thể thiết lập các tài khoản của mình để sao lưu chúng thường xuyên, đây là một phương pháp hay - đặc biệt nếu bạn có nhiều năm đóng gói những thứ quan trọng vào đó.
Lưu ý: Nếu bạn đang sao lưu tài khoản công ty, bạn có thể thấy rằng công ty của bạn đã vô hiệu hóa Takeout. Có những ứng dụng của bên thứ ba nói rằng họ có thể sao lưu Gmail của bạn, nhưng bạn nên kiểm tra các chính sách của công ty mình trước khi dùng thử.
CÁCH SAO LƯU GMAIL CỦA BẠN:
- Đi đến myaccount.google.com
- ở trong Quyền riêng tư và cá nhân hóa , Nhấp chuột Quản lý dữ liệu và quyền riêng tư của bạn .
- Cuộn xuống Để tải xuống hoặc xóa dữ liệu của bạn. Nhấp chuột Tải xuống dữ liệu của bạn .
- Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Google Takeout. Nếu bạn chỉ muốn tải xuống dữ liệu cho một số tài khoản nhất định - chẳng hạn như Gmail của bạn - trước tiên, hãy nhấp vào Bỏ chọn Tất cả ở đầu trang và sau đó đi tới menu. Nếu bạn muốn tất cả, chỉ cần tiếp tục. Lưu ý rằng tùy chọn đầu tiên, Hoạt động Nhật ký Truy cập, không được chọn tự động; Điều này có thể làm chậm quá trình tải xuống đáng kể, vì vậy bạn có thể bỏ chọn nó.
- Cuộn xuống để xem tất cả các nguồn dữ liệu khác nhau mà bạn sẽ tải xuống. Bạn nên làm việc từ từ trong lần đầu tiên và kiểm tra xem bạn có muốn mọi thứ hay không - hãy nhớ rằng bạn đặt hàng tải xuống càng nhiều thì thời gian tải xuống càng lâu và (các) tệp càng lớn. Bạn cũng sẽ nhận được các tùy chọn định dạng cho một số danh mục và bạn cũng nên xem chúng.
- Một số danh mục sẽ có nút đọc tất cả dữ liệu XX bao gồm (“XX” là tên của ứng dụng). Nhấp vào nút này để xem nếu có bất kỳ danh mục nào bạn không muốn tải xuống - ví dụ: bạn có thể không muốn sao lưu tất cả các email quảng cáo của mình.
- Cuộn xuống và nhấn bước tiếp theo .
- Để chọn cách bạn muốn nhận dữ liệu của mình, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên dưới Phương thức vận chuyển Để xem các tùy chọn của bạn, bao gồm gửi liên kết tải xuống qua email hoặc thêm dữ liệu vào Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc Box. (Lưu ý: Nếu bạn lo lắng về việc mất quyền truy cập vào dữ liệu Google của mình, lưu dữ liệu đó vào Drive có thể không phải là giải pháp tốt nhất.)
- Bạn cũng có thể chọn nếu bạn chỉ muốn xuất dữ liệu của mình một lần hoặc hai tháng một lần (trong tối đa một năm). Bạn có thể chọn kiểu nén để sử dụng (.zip hoặc .tgz) và kích thước tệp tối đa. (Nếu kích thước tệp lớn hơn kích thước tối đa, nó sẽ được chia thành nhiều tệp; bất kỳ tệp nào lớn hơn 2GB sẽ sử dụng định dạng nén zip64.) Sau khi bạn đã chọn xong, hãy nhấp vào Tạo xuất .
- Quá trình xuất sẽ bắt đầu và tiến trình của nó sẽ được ghi chú ở cuối trang Takeout. Hãy chuẩn bị để chờ đợi; Có thể mất nhiều ngày để hoàn thành. Bạn cũng có thể nhấp vào Hủy xuất hoặc Tạo một bản xuất khác.
