Sắp xếp các email của bạn trong các tab hoặc giữ tất cả chúng ở một nơi.
Chủ đề bao phủ
Chỉ
Gmail cung cấp cho bạn rất nhiều định dạng có thể tùy chỉnh - bạn có thể có nhiều tài khoản Gmail và tất cả chúng đều có thể trông hoàn toàn khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đặt tất cả các email của mình trong một danh sách dài, bạn có thể tách các thư của mình thành nhiều tab hoặc bạn có thể chia hộp thư đến của mình thành các thư chưa đọc và chưa đọc.
Ngoài ra, có một số cách khác để tổ chức hộp thư đến của bạn, từ việc thêm ngăn đọc đến tạo danh mục của riêng bạn để sắp xếp email. Đây là cách tùy chỉnh giao diện Gmail và khám phá tất cả các tùy chọn.
Cách thay đổi bố cục hộp thư đến của bạn:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình
- Thanh bên Cài đặt nhanh sẽ mở ở bên phải hộp thư đến của bạn, cho phép bạn điều chỉnh một số cài đặt. Ví dụ: bạn có thể điều chỉnh mật độ hiển thị, điều này sẽ kiểm soát cách tin nhắn của bạn xuất hiện. Bạn cũng có thể chọn vị trí của ngăn đọc và loại hộp thư đến mà bạn có. (Chúng ta sẽ chuyển sang những điều đó sau.)
- Nhấp vào Xem tất cả cài đặt ở đầu thanh bên này để có thêm tùy chọn
- Nhấp vào tab Hộp thư đến
Bên cạnh "Loại thư đến", bạn có một số tùy chọn để chọn trong trình đơn thả xuống: - "Mặc định" đặt email vào các tab dọc riêng biệt quen thuộc
- Phần “Quan trọng trước tiên”, “Thư chưa đọc trước” và “Đầu tiên được gắn dấu sao” của hộp thư đến thành hai phần theo chiều ngang: phần bạn chọn là đầu tiên (quan trọng, chưa đọc hoặc có gắn dấu sao) và sau đó là mọi thứ khác
- Cả Hộp thư đến Quan trọng và Hộp thư đến Nhiều Hộp thư đến đều tạo các phần khác nhau trong email của bạn và bạn có thể cuộn xuống để xem từng phần. (Chúng ta sẽ thảo luận về cách tùy chỉnh cả hai cài đặt sau trong bài viết này.) Tùy thuộc vào loại hộp thư đến bạn chọn, các bước tiếp theo sẽ hơi khác một chút.
- Nếu bạn chọn cài đặt hộp thư đến mặc định, trong "Loại hộp thư đến" bên cạnh "Danh mục", bạn có thể chọn các hộp để chỉ định cách sắp xếp email của mình. Bạn có thể di chuột qua từng tên danh mục để xem ví dụ về các loại email sẽ được sắp xếp trong bất kỳ tab nào. Nếu bạn muốn toàn bộ email của mình xuất hiện trong một tab, bạn có thể bỏ chọn tất cả các hộp. (Nhưng bạn không thể bỏ chọn “Chính.”) Bạn cũng có tùy chọn “Bao gồm Được gắn dấu sao trong Thư chính” để bất kỳ email nào bạn gắn dấu sao cũng sẽ xuất hiện trong Thư chính, bất kể email đó thuộc danh mục nào. Và nếu bạn thấy mình bị làm phiền bởi các quảng cáo xuất hiện trên đầu các tab hộp thư đến khác nhau, bạn có thể bỏ chọn “Nhóm trong chương trình khuyến mãi”.
- Các tùy chọn “nhiệm vụ trước tiên”, “chưa đọc trước” và “đầu tiên được gắn dấu sao” tương tự nhau. Trong Phần hộp thư đến, bạn có thể nhấp vào nút Tùy chọn để chọn số lượng email bạn muốn xuất hiện trong mỗi phần.
- Nếu bạn chọn Thư quan trọng đầu tiên hoặc Thư quan trọng, bạn sẽ thấy một tùy chọn bổ sung cho phép bạn thay đổi cách Gmail tính toán các email chưa đọc: liệu con số này chỉ phản ánh các email quan trọng chưa đọc, tất cả các email chưa đọc hay tỷ lệ phần trăm quan trọng để so sánh tất cả chúng .
- Bạn cũng có tùy chọn để thêm ngăn đọc, trừ khi bạn đang ở trong bố cục Nhiều Hộp thư đến. Sau khi chọn hộp bên cạnh “Bật ngăn đọc”, bạn có thể sử dụng các tùy chọn bên dưới để định vị ngăn.
- Trong phần Quan trọng, bạn có thể chọn xem Gmail có hiển thị các tab màu vàng (biểu thị một thư quan trọng) bên cạnh email hay không và Gmail có tự động chỉ định chúng dựa trên hoạt động của bạn hay không.
- Ở cuối trang, có tùy chọn "Ghi đè bộ lọc" hoặc "Không bỏ qua bộ lọc". Bạn có thể điều chỉnh các bộ lọc này trong tab "Bộ lọc và địa chỉ bị chặn" trong Cài đặt.
- Khi bạn hoàn tất, đừng quên nhấp vào Lưu thay đổi.
Cách định cấu hình thư quan trọng:
Nếu bạn chọn sử dụng thư quan trọng, bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh mỗi tùy chọn trong Các phần của Hộp thư đến để chọn các danh mục sẽ bao gồm và loại nào để xóa, bao nhiêu thư từ mỗi phần để bao gồm và có nên ẩn khi nào trống rỗng.
- Để thêm một phần khác, hãy chuyển đến tab Nhãn ở đầu menu Cài đặt
- Nhấp vào nút Tạo nhãn mới ở cuối trình đơn
- Nhập tên cho nhãn của bạn trong cửa sổ bật lên. Sau đó nhấp vào “Tạo”.
- Chuyển đến tab “Hộp thư đến” và nhấp vào “Tùy chọn” bên cạnh phần Hộp thư đến
- Chọn “Tùy chọn khác” từ menu thả xuống
- Chọn nhãn từ các tùy chọn thả xuống xuất hiện
- Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trình đơn
Cách thiết lập nhiều hộp thư đến:
- Chọn nhiều hộp thư đến trong loại hộp thư đến.
- Để thiết lập hộp thư đến của mình, bạn sẽ phải nhập từng danh mục dưới dạng toán tử tìm kiếm, chẳng hạn như: có gắn dấu sao hoặc chưa đọc. Bạn có thể tạo tối đa năm phần.
- Bạn có thể thêm nhãn cho từng danh mục trong tên phần
- Nhập số lượng email bạn muốn hiển thị trong mỗi danh mục, bên cạnh "Kích thước trang tối đa"
- Để thay đổi vị trí của các phần, hãy đặt nó ở “Chế độ nhiều hộp thư đến”
Vậy là xong, bạn đọc thân mến, nếu có gì muốn bổ sung. Chia sẻ thông qua phần bình luận.
