Cách kiểm tra ngôn ngữ chung trong Microsoft Word
Microsoft Word có thể giúp đảm bảo ngôn ngữ hòa nhập trong giao tiếp chuyên nghiệp bằng cách kiểm tra văn bản của bạn để tìm thành kiến về giới tính, thành kiến về tuổi tác và hơn thế nữa. Tính năng này được tắt theo mặc định, vì vậy nếu bạn muốn tránh sử dụng một ngôn ngữ ngoại lệ, thì đây là cách bật tính năng này.
Tính năng bổ sung ngôn ngữ toàn diện cho trình kiểm tra ngữ pháp chỉ khả dụng trong phiên bản Word đi kèm với đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản độc lập của Office 2019 hoặc phiên bản Office cũ hơn, bạn sẽ không thể truy cập tính năng này.
Bắt đầu bằng cách mở tài liệu Microsoft Word. Từ tab Trang chủ, nhấp vào Trình chỉnh sửa> Cài đặt.
Bạn cũng có thể truy cập menu này bằng cách mở Tệp> Tùy chọn, chọn Kiểm lỗi, sau đó bấm vào nút Cài đặt.
Cuộn xuống phần Toàn diện, chọn tất cả các hộp kiểm bạn muốn Word kiểm tra trong tài liệu của mình và nhấp vào nút OK.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập bất kỳ thứ gì vào Word, trình kiểm tra ngữ pháp sẽ chọn các ngôn ngữ không đầy đủ, như "danh sách trắng" và "danh sách đen" và đề xuất các lựa chọn thay thế.
Kiểm tra ngữ pháp dường như nhằm vào một sự thiên vị mà bạn không nghĩ đến hơn là một cách rõ ràng. Ví dụ, một số lời xúc phạm chủng tộc không được báo cáo, có lẽ vì chúng được biết là xúc phạm. Tuy nhiên, kiểm toán viên đã chọn từ "con người", với đề xuất thay đổi nó thành "con người" và "nhân loại".
