Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet
Sử dụng các cuộc thăm dò để phá vỡ bế tắc hoặc thu thập phản hồi trong cuộc họp
Có thể thực sự khó để giữ cho mọi thứ vui vẻ và sống động trong các cuộc họp ảo. Nhưng một số tính năng làm cho điều này có thể thực hiện được, chẳng hạn như các cuộc thăm dò ý kiến. Không có gì bất thường về chúng, nhưng chúng có phần hiệu quả trong việc làm cho cuộc họp trở nên hấp dẫn hơn.
Người dùng Google Workspace ở khắp mọi nơi hiện có thể có quyền truy cập vào công cụ này trong kho vũ khí của họ. Cho dù bạn muốn làm cho các cuộc họp hoặc lớp học của mình hấp dẫn hơn hay bạn đang tìm kiếm những cách thú vị để bỏ chặn các cuộc họp mới và gặp gỡ mọi người, thì việc thăm dò ý kiến sẽ nhanh chóng trở thành điểm khởi đầu của bạn.
Tạo cuộc thăm dò trong Google Meet
Người dùng có Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, các nhà giáo dục và sinh viên có giấy phép G Suite Enterprise for Education Từ quyền truy cập đến tạo khảo sát trong Google Meet. Không có thông tin nào về việc liệu người dùng tài khoản miễn phí có thể truy cập tính năng này trong tương lai hay không.
Ngoài ra, chỉ người điều hành cuộc họp có tài khoản đủ điều kiện, tức là người bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp, mới có thể tạo cuộc thăm dò trong Google Meet.
Để tạo một cuộc khảo sát, Đi đến đáp ứng Từ máy tính của bạn. Bạn hiện không thể tạo cuộc thăm dò nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace đủ điều kiện của bạn và bắt đầu cuộc họp.
Tiếp theo, chuyển đến thanh công cụ ở góc trên bên phải của màn hình và nhấp vào tùy chọn “Hoạt động” (biểu tượng thứ ba từ bên trái).
Bảng chi tiết cuộc họp sẽ xuất hiện ở bên trái với tab Hoạt động đang mở. Nhấp vào tùy chọn “Cuộc thăm dò ý kiến”.
Sau đó nhấp vào nút Bắt đầu khảo sát.
Nhập các tùy chọn câu hỏi và khảo sát. Bạn phải thêm ít nhất hai tùy chọn cho tất cả các cuộc khảo sát. Nhưng để thêm nhiều hơn nữa, hãy nhấp vào biểu tượng “+”. Có thể có tối đa 10 lựa chọn cho một câu hỏi. Bạn chỉ có thể thêm một câu hỏi tại một thời điểm.
Bây giờ, bạn có thể bắt đầu khảo sát ngay lập tức hoặc lưu nó để sử dụng sau. Nhấp vào nút Bắt đầu và tất cả những người tham gia đủ điều kiện sẽ có thể xem và trả lời khảo sát. Nhấp vào nút Lưu để bắt đầu sau.
Tất cả các cuộc thăm dò đã lưu sẽ có sẵn từ hội đồng bỏ phiếu trong suốt thời gian của cuộc họp trừ khi bạn xóa chúng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa khảo sát đã lưu trước khi khởi chạy.
Nhấp vào nút Tạo cuộc thăm dò mới để bắt đầu các cuộc thăm dò bổ sung trong cuộc họp. Bạn chỉ có thể thêm một câu hỏi cho mỗi khảo sát, nhưng có thể có nhiều khảo sát mới như bạn muốn.
Quản lý các cuộc khảo sát trong Google Meet
Sau khi bắt đầu khảo sát, bạn có thể quản lý hoặc kiểm duyệt khảo sát đó từ cùng một bảng. Bạn cũng có thể xem các câu trả lời cho cuộc khảo sát tại đây. Ban đầu, chỉ bạn mới có thể xem kết quả của cuộc khảo sát. Để chia sẻ kết quả với những người tham gia khi kết thúc hoặc bất kỳ lúc nào trong quá trình khảo sát, hãy bật nút gạt “Chia sẻ kết quả với mọi người”. Bạn có thể tắt nó bất cứ lúc nào.
Kết quả khảo sát tại cuộc họp còn hạn chế. Bạn (người kiểm duyệt) và những người tham gia khác (nếu bạn chia sẻ kết quả với họ) chỉ có thể xem số phiếu bầu cho mỗi lựa chọn nhận được chứ không phải phản hồi cá nhân của từng người tham gia. Người điều phối cuộc họp nhận được một e-mail vào cuối cuộc họp với một báo cáo chi tiết hơn. Báo cáo sẽ bao gồm tên của những người tham gia và câu trả lời của họ.
Để kết thúc khảo sát, hãy nhấp vào nút “Kết thúc khảo sát”.
Sau khi hoàn thành khảo sát, người tham gia sẽ không thể gửi phiếu bầu. Nhưng họ vẫn có thể xem cuộc thăm dò. Nhấp vào nút Xóa để xóa nó.
Sử dụng các cuộc khảo sát của Google Meet với tư cách là người tham gia
Người tham gia không cần có tài khoản Google Workspace đủ điều kiện để bỏ phiếu trong các cuộc thăm dò của Google Meet. Trong thực tế, không giống như Phòng nghỉ , ngay cả những người tham gia cuộc họp với tư cách là khách, tức là không đăng nhập vào tài khoản Google, cũng có thể gửi câu trả lời trong một cuộc khảo sát.
Nhưng những người tham gia cũng cần tham dự cuộc họp từ máy tính của họ. Nếu đang tham dự cuộc họp từ ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn thậm chí sẽ không biết liệu người điều phối cuộc họp có bắt đầu khảo sát hay không, chưa nói đến việc gửi phản hồi và khi nào.
Khi nhà môi giới khởi chạy một cuộc khảo sát, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình của mình. Nhấp vào nó để bắt đầu cuộc khảo sát.
Nhưng nếu bạn bỏ lỡ thông báo, biểu tượng Hoạt động ở góc trên cùng bên phải sẽ có một dấu chấm nhỏ để cho biết rằng có một cái gì đó mới. Nhấp vào nó.
Tùy chọn thăm dò ý kiến sẽ có một điểm tương tự để cho thấy rằng “một cái gì đó mới” là một cuộc thăm dò ý kiến. Nhấp vào tùy chọn "Khảo sát" và bạn sẽ có thể xem khảo sát.
Để gửi phản hồi, hãy chọn tùy chọn và nhấp vào nút Bình chọn. Bạn không thể thay đổi câu trả lời của mình sau khi nó đã được gửi.
Nhà môi giới sẽ có thể thấy tên và phản hồi của bạn trong báo cáo chi tiết. Khi cuộc khảo sát kết thúc, bạn sẽ không thể gửi phản hồi. Nếu người điều hành cuộc họp chia sẻ kết quả với bạn, bạn cũng sẽ có thể xem kết quả tổng hợp của cuộc khảo sát.
Đề xuất hoặc thăm dò ý kiến là một cách nhanh chóng và thú vị để làm cho cuộc họp của bạn trở nên hấp dẫn hơn. Với giao diện dễ sử dụng, Google Meet sẽ nhanh chóng trở thành ứng dụng yêu thích của bạn. Và một mẹo nhanh: Nếu bạn đang trình bày tại cuộc họp, hãy bắt đầu cuộc họp sớm và tạo và lưu các cuộc thăm dò ý kiến. Sau đó, bạn có thể chơi nó sau này. Ngay cả khi bạn khởi động một cuộc thăm dò sớm, những người tham gia vào cuộc họp muộn hơn vẫn có thể xem và tham gia vào cuộc thăm dò đó.
