Cách chỉnh sửa, xóa, chia sẻ và khôi phục tác vụ trong Microsoft To Do:
Microsoft đã sử dụng Wunderlist, một ứng dụng công việc phổ biến và thay thế nó bằng ứng dụng Microsoft To Do. To Do là một ứng dụng mạnh mẽ và miễn phí để quản lý các công việc hàng ngày của bạn Xử lý các dự án phức tạp tốt như nhau . Dưới đây là cách tạo, chỉnh sửa, xóa, chia sẻ và khôi phục tác vụ trên Microsoft To Do. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến việc nhận thông báo trước khi nhiệm vụ bị xóa và nhiệm vụ xóa hàng loạt.
Tạo nhiệm vụ
Tạo tác vụ trong Microsoft To Do rất dễ dàng. Tất cả các nhiệm vụ đều có trong menu. Bạn có thể tạo danh sách mới hoặc nhập danh sách hiện có để tạo tác vụ.
Nhấp vào tên danh sách để nhập danh sách hiện có hoặc nhấp vào danh sách mới ở dưới cùng để tạo và đặt tên cho danh sách mới của bạn.
Khi ở trong menu, nhấp vào nút "bổ sung quan trọng" Ở phía dưới. To Do hỗ trợ xử lý ngôn ngữ tự nhiên để bạn có thể nhập như thể bạn đang nói chuyện với AI và nó sẽ tạo một tác vụ cho ngày giờ đã nêu.
chỉnh sửa nhiệm vụ
Sau khi tạo một nhiệm vụ, bạn có thể thêm các nhiệm vụ phụ hoặc các bước, thay đổi ngày, giờ và tên của danh sách cũng như thêm ghi chú hoặc đính kèm tệp liên quan. Bạn cũng có thể sửa đổi nhiệm vụ tại đây. Chỉ cần nhấp vào trường có liên quan để bắt đầu chỉnh sửa hoặc thực hiện thay đổi.
Ghi chú Twitter của Microsoft To Do báo cáo rằng kích thước tệp chính thức được giới hạn ở mức 25MB. Cuối cùng, bạn có thể đặt nhiệm vụ lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm nếu muốn.
Bạn không thể chia sẻ các tác vụ riêng lẻ trong Microsoft To Do. Không có cách nào để làm điều đó. Bạn có thể đề cập đến ai đó trong nhiệm vụ hoặc chia sẻ toàn bộ danh sách.
Để tham khảo, bạn chỉ cần Nhập @ theo sau là tên Người mà bạn muốn gắn thẻ trong nhiệm vụ. Ví dụ, tên. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể @đề cập đến ai đó sau khi đã mời họ vào danh sách. Chúng tôi sẽ chia sẻ làm thế nào để làm điều đó trong một phút.
Bạn có thể giới thiệu ai đó trong Microsoft To Do trong cả nhiệm vụ và bước (nhiệm vụ phụ). Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng phân công các nhiệm vụ khác nhau cho các thành viên khác nhau trong nhóm.
Tương tự như vậy, việc chia sẻ danh sách trong To Do rất dễ dàng. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể chia sẻ danh sách bạn đã tạo chứ không phải danh sách mặc định như Ngày của tôi, Đã lên kế hoạch và Đã hoàn thành.
Để chia sẻ danh sách bạn đã tạo, hãy mở danh sách và chạm vào nút chia sẻ (người đàn ông có biểu tượng +) và chọn cuộc gọi chéo .
Giờ đây, bạn có thể chọn một ứng dụng để chia sẻ với các liên hệ của mình để mời họ vào danh sách Microsoft To Do của bạn. Sau khi danh sách được chia sẻ, chạm vào Quản lý truy cập Chọn để kiểm soát xem những người mới có thể tham gia danh sách hay không ngừng chia sẻ Vâng, ngừng chia sẻ danh sách hoàn toàn.
Xóa nhiệm vụ
Khi bạn nhấp vào một nhiệm vụ, biểu tượng vòng tròn ở bên trái sẽ đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành và chuyển nó đến một phần hoàn thành Nhưng đừng xóa nó.
Để xóa một tác vụ trong Microsoft To Do, bạn cần mở tác vụ đó và bấm vào một nút xóa bỏ (biểu tượng thùng rác) ở dưới cùng.
Xóa nhiều tác vụ
Bạn không thể xóa nhiều tác vụ trong ứng dụng Microsoft To Do dành cho thiết bị di động. Bạn cần mở máy tính để bàn hoặc ứng dụng web trong trình duyệt để làm điều đó. Hy vọng, Microsoft sẽ thay đổi điều đó trong tương lai.
Bạn chỉ cần nhấn một phím sự thay đổi Trên bàn phím và sử dụng chuột để click và chọn nhiều nhiệm vụ Trong ứng dụng Việc cần làm. Sau đó nhấn Phím Del (Xóa) Để xóa các tác vụ đã chọn hoặc nhấp chuột phải và chọn một tùy chọn Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh.
Xóa nhiệm vụ đã hoàn thành
Khi một tác vụ hoàn thành, nó sẽ được chuyển xuống danh sách Đã hoàn thành. Bạn có thể bỏ chọn tác vụ cần sao lưu hoặc xóa tác vụ đó.
Bạn chỉ cần mở nhiệm vụ và nhấp vào nút "xóa bỏ" ở dưới cùng của màn hình để xóa nó. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng web hoặc máy tính để bàn, Nhấp chuột phải và chọn Xóa tùy chọn.
Nhận thông báo trước khi nhiệm vụ bị xóa
Ứng dụng Microsoft To Do dành cho thiết bị di động hiển thị xác nhận bật lên khi xóa tác vụ. Không cần phải thiết lập nó. Tuy nhiên, ứng dụng web và máy tính để bàn có một cài đặt riêng biệt mà bạn cần bật theo cách thủ công để nhận thông báo khi tác vụ bị xóa.
Nhấp chuột Tên hồ sơ ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt .
Bây giờ kích hoạt Xác nhận trước khi xóa Quyền mua.
Khôi phục các tác vụ đã xóa
Đây là một động thái kỳ lạ của Microsoft. Như bạn có thể thấy, tất cả các tác vụ đã xóa được chuyển sang Outlook vì một lý do nào đó. Vì vậy, bạn cần mở ứng dụng Outlook trên web hoặc trên máy tính để khôi phục các tác vụ Microsoft To Do đã xóa.
Mở Outlook và đăng nhập bằng cùng một ID email mà bạn sử dụng cho Công việc. Định vị Các mục đã Xóa trong danh sách thư mục email . Nhấp chuột phải vào nhiệm vụ và chọn một tùy chọn khôi phục từ menu ngữ cảnh.
Làm hay không làm, đó là vấn đề
Microsoft To Do là một ứng dụng công việc mạnh mẽ với nhiều tính năng ẩn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng # hoặc thẻ bắt đầu bằng # trong ứng dụng, sau đó tìm kiếm tất cả các tác vụ có chứa dấu # đó. Thật dễ dàng để tạo, chỉnh sửa, xóa và khôi phục các tác vụ trên phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động, máy tính để bàn và web. Không có quảng cáo và nó hoàn toàn miễn phí. Nó tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Microsoft.
