Cách chỉnh sửa chữ ký email của bạn trên iPhone hoặc iPad. Cá nhân hóa email iOS của bạn bằng một lần đăng xuất duy nhất
Bài viết này giải thích cách tạo chữ ký email trên iPad, iPhone hoặc iPod touch chạy bất kỳ phiên bản iOS nào từ iOS 6 trở lên.
Cách tạo chữ ký email iOS cơ bản
Chữ ký email xuất hiện ở cuối thư email gửi đi. Nó có thể bao gồm tên và địa chỉ, trích dẫn hoặc thông tin, chẳng hạn như URL trang web hoặc số điện thoại. Trên iPhone và iPad, chữ ký email được thiết lập trong ứng dụng Cài đặt.
Dòng chữ ký mặc định của iPhone là "Đã gửi từ iPhone của tôi", nhưng bạn có thể thay đổi chữ ký đó thành bất kỳ chữ ký nào bạn muốn (hoặc không sử dụng gì cả). Bạn cũng có thể tạo một chữ ký email khác cho từng tài khoản email được kết nối của mình.
Dưới đây là cách thiết lập chữ ký email cơ bản tự động xuất hiện ở cuối mỗi email gửi đi trên iPhone hoặc iPad của bạn:
-
Mở một ứng dụng Cài đặt và chọn Thư .
-
Cuộn xuống và chọn Chữ ký .
-
Nhập chữ ký email mong muốn vào khoảng trống được cung cấp hoặc xóa toàn bộ văn bản để xóa chữ ký email.
Nếu bạn có nhiều địa chỉ email được thiết lập trong Thư và sử dụng cùng một chữ ký email cho tất cả các địa chỉ, hãy nhấp vào Tất cả các tài khoản . hoặc chọn “ mỗi tài khoản để chỉ định một chữ ký email khác nhau cho mỗi tài khoản.
-
Để áp dụng một số định dạng cơ bản, hãy bấm đúp vào chữ ký và sử dụng bộ điều khiển để chọn phần chữ ký mà bạn muốn định dạng.
-
Trong menu xuất hiện phía trên văn bản đã chọn, nhấn Tab BIỆT.
Nếu bạn không nhìn thấy menu, hãy nhấp vào mũi tên trỏ sang phải trên thanh menu.
-
Bấm vào in đậm أو đường chéo أو dấu gạch dưới .
Để áp dụng kiểu định dạng khác cho một phần khác của chữ ký, hãy nhấn vào bên ngoài văn bản và lặp lại quy trình.
-
Nhấp vào mũi tên ở góc trên bên trái của màn hình Chữ ký Để lưu các thay đổi và quay lại màn hình Thư .
Thêm hình ảnh và định dạng khác vào chữ ký
Theo mặc định, bạn không thể thay đổi màu sắc, phông chữ hoặc cỡ chữ của chữ ký email. Cài đặt chữ ký ứng dụng Thư iOS chỉ cung cấp các tính năng văn bản đa dạng thức cơ bản. Ngay cả khi bạn sao chép và dán một tính năng văn bản có định dạng từ nơi khác trong cài đặt chữ ký thư, hầu hết định dạng văn bản có định dạng sẽ bị xóa.
Tuy nhiên, có một mẹo để tạo các chi tiết định dạng bổ sung, bao gồm cả hình ảnh.
-
Từ máy tính, đăng nhập vào tài khoản email của bạn và tạo chữ ký chính xác như bạn muốn nó xuất hiện trên thiết bị iOS của bạn.
-
Tạo thư mới để chữ ký được sử dụng, lưu email dưới dạng bản nháp rồi mở thư từ iPhone hoặc iPad của bạn.
-
Bấm và giữ một khoảng trống trong tin nhắn, rồi chọn một trong hai تحديد أو chọn tất cả , rồi thực hiện các thay đổi đối với nội dung được đánh dấu.
-
Định vị bản sao .
-
Định vị إلغاء trong thư nháp, sau đó mở một khu vực Chữ ký trong ứng dụng Cài đặt.
-
Nhấn và giữ trong hộp chữ ký, sau đó chọn dính . Chữ ký trông giống với chữ ký bạn đã tạo, nhưng không hoàn toàn giống.
-
Lắc thiết bị và hộp thoại Hoàn tác thay đổi thuộc tính, chọn Undo .
-
Chữ ký trở lại như khi bạn sao chép nó. Nhấn vào nút ở góc trên bên trái của màn hình để lưu chữ ký và quay lại email của bạn.
-
Giờ đây, bạn có thể gửi email từ iPad hoặc iPhone bằng chữ ký tùy chỉnh.
Mẹo tạo chữ ký email
Mặc dù các tùy chọn định dạng chữ ký mặc định trên thiết bị iOS không đa dạng nhưng bạn vẫn có thể tạo chữ ký hiệu quả bằng cách làm theo một số nguyên tắc.
- cắt ngắn. Xác định chữ ký của bạn với không quá năm dòng văn bản. Nếu bạn nghĩ rằng bạn không thể làm cho thông tin của mình phù hợp, hãy sử dụng đường dẫn ( | ) hoặc dấu hai chấm (:) tách các phần văn bản.
- Chữ ký doanh nghiệp phải bao gồm tên của bạn, chức danh công việc, tên công ty, liên kết đến trang web của công ty và số điện thoại doanh nghiệp. Nếu có, hãy thêm một liên kết đến một bài báo hoặc bài đăng gần đây về bạn hoặc công ty của bạn.
- Bạn không cần đưa địa chỉ email của mình vào chữ ký email vì nó nằm ở đầu email.
- Đối với tài khoản email cá nhân, hãy bao gồm các liên kết đến hồ sơ xã hội của bạn trên Twitter và Facebook và LinkedIn.
- Những trích dẫn ngắn, truyền cảm hứng thường xuất hiện ở cuối chữ ký email. Chúng phù hợp hơn cho chữ ký cá nhân hơn là cho doanh nghiệp.
- Bỏ qua mọi tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý trừ khi công ty của bạn yêu cầu bạn đưa vào.
- Kiểm tra chữ ký đã định dạng của bạn với một số ứng dụng email khách để đảm bảo rằng nó trông giống như cách bạn muốn.
thông tin khác
-
Làm cách nào để thêm chữ ký email trong Outlook?
Việc thiết lập hoặc thay đổi chữ ký email của bạn trong Outlook khá dễ dàng. Tuy nhiên, quá trình này hơi khác một chút tùy thuộc vào loại bạn sử dụng Ứng dụng Outlook أو Outlook.com .
-
Làm cách nào để tạo chữ ký email trong Gmail?
Chữ ký email Gmail được tạo thông qua một quy trình hơi khác Phiên bản máy tính để bàn أو Trình duyệt di động hoặc ứng dụng di động . Bất kể nền tảng nào, hãy bắt đầu trong cài đặt tài khoản của bạn.
