Cách xuất email từ Outlook

Cách xuất email từ Outlook, lưu thư vào ổ cứng, Gmail hay cả Excel

Bài viết này giải thích cách xuất email sang các định dạng tệp khác nhau cũng như cách sao lưu chúng vào Gmail. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 và Outlook for Mac.

Xuất email sang tệp PST

tập tin Outlook .pst Đó là một tệp lưu trữ cá nhân chứa các mục như email, sổ địa chỉ, chữ ký, v.v. Bạn có thể sao lưu tệp .pst và chuyển nó sang Outlook trên máy tính khác, phiên bản Outlook khác hoặc hệ điều hành khác.

1. Mở Outlook, sau đó chuyển đến tab một tập tin và chọn thông tin .

   

2. Định vị Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản .

   

3. trong hộp thoại” "Cài đặt tài khoản", chuyển đến tab "Cài đặt tài khoản" Tiếng Anh hoặc tab Hồ sơ dữ liệu" , chọn tên tệp hoặc tên tài khoản, rồi chọn Mở vị trí thư mục أو mở vị trí tập tin .

   

4. Trong Windows File Explorer, sao chép tệp .pst vào bất kỳ đâu trên máy tính của bạn hoặc bất kỳ phương tiện lưu trữ di động nào, chẳng hạn như ổ đĩa flash.

Xuất email sang tệp OLM trong Outlook cho Mac

Trong Outlook dành cho Mac, xuất thư của tài khoản email dưới dạng tệp .olm, đây cũng là tệp lưu trữ chứa các mục như thư email, danh bạ và mục lịch.

cho Outlook 2016 cho Mac

1. Đi tới tab Công cụ và chọn Xuất khẩu .

   

2. trong hộp thoại Xuất sang tệp lưu trữ (.olm) , chọn hộp kiểm Thư , sau đó chọn Tiếp tục .

   

3. trong hộp thoại Lưu tệp lưu trữ (.olm) với tên, chọn Tải xuống , sau đó chọn tiết kiệm .

   

4. Outlook bắt đầu xuất tệp.

   

5. khi một thông báo xuất hiện Xuất hoàn tất , Định vị kết thúc ngoài.

cho Outlook 2011 cho Mac

1. vào thực đơn” một tập tin "Lựa chọn" Xuất khẩu ".

2. Định vị Tệp dữ liệu Outlook cho Mac .

   

3. Chọn Các loại mặt hàng sau ، Sau đó chọn hộp kiểm Thư .

4. Định vị mũi tên bên phải để làm theo.

5. Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Outlook sẽ bắt đầu xuất.

   

6. khi một thông báo xuất hiện Xuất hoàn tất , Định vị kết thúc أو Làm xong ngoài.

Xuất và sao lưu email từ Outlook sang Gmail

Bạn có thể xuất email từ Outlook sang tài khoản Gmail của mình, cung cấp nguồn dự phòng cũng như tùy chọn truy cập email cũ của bạn từ mọi nơi. Mẹo nhỏ là thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook rồi sao chép và dán các thư mục.

1. Thiết lập tài khoản Gmail của bạn trong Outlook .

2. Mở Outlook và chọn thư mục chứa email bạn muốn xuất sang Gmail, chẳng hạn như Hộp thư đến hoặc Email đã lưu.

   

3. Bấm vào Ctrl + A Để chọn tất cả các email trong thư mục. Hoặc nhấn và giữ Ctrl Trong khi chọn từng email riêng lẻ mà bạn muốn gửi tới Gmail.

   

4. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên các email đã chọn, sau đó trỏ đến نقل , sau đó chọn một thư mục khác .

   

5. trong hộp thoại Di chuyển các mục , chọn tài khoản Gmail của bạn, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn xuất email sang. hoặc chọn جديد Để tạo một thư mục mới trong tài khoản Gmail của bạn.

   

6. Định vị " đồng ý để di chuyển các email đã chọn.

Xuất email Outlook sang Microsoft Excel

Một cách khác để xuất email Outlook là gửi chúng tới trang tính Excel. Điều này tạo ra một bảng tính với các cột như Chủ đề, Nội dung, Từ Email, v.v. Mặc dù bạn có thể xuất danh bạ Outlook của mình sang tệp CSV trong Outlook for Mac nhưng tùy chọn này không khả dụng cho email.

1. Đi đến một tập tin và chọn Mở và xuất . Trong Outlook 2010, chọn một tập tin > mở .

   

2. Chọn nhập khẩu xuất khẩu .

   

3. Chọn Xuất sang tệp , sau đó chọn tiếp theo .

   

4. Chọn Microsoft Excel أو Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy , sau đó chọn tiếp theo .

   

5. Chọn thư mục email bạn muốn xuất thư từ đó, sau đó chọn tiếp theo .

   

6. Duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu các email đã xuất.

   

7. Nhập tên cho tệp đã xuất và chọn đồng ý .

8. Định vị tiếp theo , sau đó chọn kết thúc .

   

9. Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể mở tệp Excel mới.

• Làm cách nào để xuất email Outlook dưới dạng PDF?

  Mở thư Outlook bạn muốn xuất và chọn một tập tin > In , sau đó mở menu thả xuống cho máy in và chọn Microsoft In sang PDF . Tiếp theo, chọn một vị trí để lưu PDF và chọn tiết kiệm .

• Làm cách nào để xuất địa chỉ email từ Excel sang Outlook?

  Mở trang tính trong Excel và chọn một tập tin > tiết kiệm đặt tên và chọn . Csv như loại tập tin. Sau đó mở Outlook và chọn một tập tin > Mở và xuất > nhập khẩu xuất khẩu > Nhập từ chương trình hoặc tệp khác > tiếp theo . Khi được nhắc, hãy chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy > tiếp theo , sau đó chọn tệp .csv mà bạn đã xuất từ ​​Excel. Trong Tùy chọn, chọn xem bạn muốn thay thế hoặc tạo các mục nhập mới cho các mục nhập mới hay không nhập các mục nhập trùng lặp, sau đó chọn một thư mục để lưu các liên hệ của bạn vào. Tiếp theo, chọn Đặt trường tùy chỉnhVà chọn cài đặt bạn cần để nhập thông tin cần thiết từ các trường khác nhau trong tệp Excel, sau đó chọn kết thúc .