Cách điền vào biểu mẫu PDF trên iPhone

Cách điền vào biểu mẫu PDF trên iPhone

Bạn đã nhận được một tệp PDF qua email và cần gửi nó càng sớm càng tốt nhưng trên iPhone của bạn. Nghe có vẻ khó, nhưng có nhiều cách dễ dàng để điền vào biểu mẫu PDF trên iPhone của bạn, cho dù đó là phương pháp gốc hay sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Chúng ta sẽ xem cách điền vào biểu mẫu PDF trên iPhone.

Có thể dễ dàng sử dụng công cụ Đánh dấu được tích hợp trong iOS để điền vào các tệp PDF và thêm chú thích. Bạn có thể thêm chữ ký, vẽ hình, nhập văn bản và thậm chí viết vào tài liệu của mình. Tuy nhiên, các ứng dụng của bên thứ ba cung cấp các tính năng bổ sung cho người dùng chuyên nghiệp thường xuyên sử dụng iPhone để điền vào tệp PDF. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cả hai phương pháp này cùng với các tính năng bổ sung của chúng.

1. Điền vào các biểu mẫu PDF có đánh dấu trên iPhone

Bạn nên sử dụng Đánh dấu trên iPhone để điền vào các biểu mẫu PDF của mình vì ứng dụng này dễ sử dụng, có tất cả các công cụ cần thiết và hỗ trợ liên tục cho tất cả các thiết bị Apple. Để minh họa điều này, chúng tôi sẽ sử dụng một biểu mẫu có nhiều trường nhập liệu.

1: Bạn có thể bắt đầu điền vào biểu mẫu trên iPhone của mình bằng cách tải xuống tệp PDF mà bạn muốn điền. Nếu bạn nhận được biểu mẫu qua email, bạn có thể mở thư và nhấp vào tệp đính kèm để mở tệp.

2: Khi biểu mẫu được tải xuống, bạn có thể nhấp vào nút Chia sẻ nằm ở góc trên bên phải của màn hình để mở trang Chia sẻ. Thông qua đó, bạn có thể chọn tùy chọn “Save to Files” để lưu biểu mẫu đã điền.

3: Sau khi lưu biểu mẫu đã điền vào ứng dụng “Tệp”, bạn có thể mở biểu mẫu đó và nhấp vào nút “Đánh dấu” nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Tất cả các công cụ có sẵn sẽ được hiển thị trong menu dưới cùng và bạn có thể bắt đầu điền các chi tiết cần thiết.

Các công cụ có sẵn trong Đánh dấu bao gồm bút chì, bút đánh dấu, bút đánh dấu, tẩy, thước kẻ, công cụ đánh dấu, trường văn bản và chữ ký, cũng như một số hình dạng cơ bản và bánh xe màu để tùy chỉnh mục nhập.

4: Bước đầu tiên bạn thực hiện để thêm văn bản vào biểu mẫu PDF trên iPhone là phóng to biểu mẫu và tìm trường nhập mà bạn muốn đặt văn bản. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút “+” trên thanh công cụ ở dưới cùng và chọn công cụ văn bản. Sau đó, văn bản cần thiết có thể được nhập vào trường được cung cấp cho nó trên biểu mẫu.

5: Sau khi chọn công cụ văn bản, một hộp văn bản để thêm văn bản sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhấp vào hộp để hiển thị menu ngữ cảnh, sau đó chọn tùy chọn “Chỉnh sửa”. Sau đó, bạn có thể nhập văn bản thích hợp vào hộp và khi hoàn tất, bạn phải nhấp vào bên ngoài hộp để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

5:Có thể dễ dàng sửa đổi kích thước văn bản, loại phông chữ, màu văn bản và căn chỉnh bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Đánh dấu. Có thể nhấn vào nút “aA” ở cuối màn hình để xem các tác vụ và thay đổi kích thước văn bản, loại phông chữ, căn chỉnh và màu văn bản.

6:Đánh dấu các hộp ở dạng PDF trên iPhone bằng Markup cũng là một quy trình dễ dàng và đơn giản. Bạn có thể bắt đầu bằng cách phóng to hộp kiểm và sau đó sử dụng công cụ bút hoặc bút chì để điền vào hộp kiểm với màu mong muốn. Sau đó, các thay đổi có thể được lưu lại và có thể đóng biểu mẫu.

7: Nhiều khả năng, không cần đánh dấu văn bản khi điền vào biểu mẫu PDF trên iPhone. Tuy nhiên, công cụ đánh dấu có thể được sử dụng để dễ dàng cải thiện văn bản trong PDF. Bạn có thể nhấp vào công cụ đánh dấu và chọn màu đen, sau đó sử dụng nó để chọn văn bản cần đánh dấu.

Khi vuốt một lần, nội dung bị ẩn một phần và có thể tiếp tục cuộn nhiều lần cho đến khi toàn bộ nội dung bị ẩn. Thủ thuật thông minh này giúp ẩn nội dung khỏi người khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.

8 : Chọn đối tượng có thể là một công cụ rất hữu ích khi điền biểu mẫu PDF trên iPhone. Ví dụ: nếu bạn muốn di chuyển mục đã chọn sang trái một chút, bạn có thể sử dụng điểm đánh dấu để làm như vậy. Điều này có thể được thực hiện bằng cách vẽ một hộp xung quanh đối tượng và sau đó kéo nó đến vị trí mong muốn. Sau đó, các thay đổi có thể được lưu lại và có thể đóng biểu mẫu.

Công cụ Lựa chọn không di chuyển nội dung cơ bản của PDF mà chỉ di chuyển các đối tượng được vẽ trên đó bằng Công cụ Lựa chọn. Ngoài ra, không thể sử dụng điểm đánh dấu để chọn nhiều hộp văn bản trong PDF.

9: Công cụ xóa có thể được sử dụng để xóa các lỗi trong biểu mẫu PDF. Công cụ này có hai chế độ, Công cụ xóa đối tượng và Công cụ xóa pixel, có thể được sử dụng để sắp xếp mô hình. Công cụ xóa đối tượng xóa đối tượng được vẽ chỉ bằng một cú nhấp chuột, trong khi công cụ xóa pixel cho phép bạn xóa từng pixel đối tượng đã vẽ. Công cụ xóa có thể được nhấp để chọn giữa hai chế độ và được sử dụng theo yêu cầu mong muốn.

10: Bước cuối cùng để điền vào biểu mẫu PDF trong iOS được thêm vào khi chữ ký được thêm vào. Cuộn và phóng to biểu mẫu để xác định vị trí đặt chữ ký. Có thể thêm chữ ký bằng cách nhấp vào nút “+” nằm ở góc dưới cùng bên phải và chọn tùy chọn Thêm chữ ký.

Nếu bạn chưa tạo chữ ký trước đó, bạn có thể mở một khoảng trống để vẽ chữ ký điện tử. Sau khi vẽ chữ ký, bạn có thể nhấp vào nút “Xong” ở góc trên bên trái để lưu chữ ký.

Bạn có thể điều chỉnh kích thước của biểu ngữ để phù hợp với mẫu của riêng mình bằng cách nhấp vào nút phóng to hoặc thu nhỏ. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút “Xong” để lưu biểu mẫu PDF chứa đầy thông tin và thay đổi bạn đã thực hiện.

11: Gửi biểu mẫu PDF sau khi điền thông tin chi tiết trên iPhone rất dễ dàng. Bạn có thể nhấp vào nút “Chia sẻ” nằm ở góc dưới bên trái, sau đó chọn Thư từ các tùy chọn có sẵn trong bảng chia sẻ. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email và gửi biểu mẫu đã điền ở định dạng PDF.

Đánh dấu là một công cụ tuyệt vời giúp bạn dễ dàng nhanh chóng thực hiện các thay đổi, nhưng nếu bạn thường xuyên điền vào các biểu mẫu PDF trên iOS, thì việc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba có thể cung cấp cho bạn các tính năng tốt hơn và giúp quá trình tổng thể dễ dàng hơn.

2. Điền vào các biểu mẫu PDF với Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign được thiết kế để giúp việc điền các tệp PDF trên iPhone trở nên dễ dàng và thuận tiện. Ứng dụng này có một số tính năng hữu ích, chẳng hạn như phát hiện hộp kiểm, đề xuất thông tin nhanh, chữ ký và tên viết tắt. Tuy nhiên, ứng dụng bao gồm một số tính năng thường không được sử dụng để điền vào các tệp PDF, chẳng hạn như tô sáng, bánh xe màu và hình dạng.

1: Một ứng dụng có thể được tải xuống Adobe Điền và Ký Và mở nó ra trước khi bạn bắt đầu điền vào biểu mẫu. Việc điền thông tin cá nhân vào ứng dụng Adobe trước khi bạn bắt đầu điền vào biểu mẫu có thể giúp ích cho bạn trong tương lai nếu bạn sẽ sử dụng ứng dụng này thường xuyên. Bạn có thể nhấp vào nút “Hồ sơ” ở phía dưới để nhập thông tin cá nhân.

Adobe Fill and Sign có thể lưu trữ tất cả thông tin cá nhân của bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ, chi tiết liên hệ và ngày sinh và có thể được điền tự động sau đó chỉ bằng một cú nhấp chuột.

2: Bạn có thể chọn một biểu mẫu PDF để điền bằng cách mở PDF từ ứng dụng Tệp, tệp đính kèm email, URL web hoặc thậm chí chỉ một hình ảnh. Khi bạn mở biểu mẫu PDF, bạn có thể bắt đầu điền vào biểu mẫu một cách dễ dàng.

3:Cho phép áp dụng Adobe Điền và Ký Việc thêm văn bản vào biểu mẫu PDF rất dễ dàng vì bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu để hiển thị trường văn bản, điều này tốt hơn nhiều so với sử dụng Đánh dấu. Phóng to biểu mẫu PDF và nhấp vào nơi bạn muốn nhập văn bản, và một hộp văn bản sẽ xuất hiện mà bạn có thể sử dụng để nhập chi tiết. Nếu bạn đã lưu thông tin trong ứng dụng, các đề xuất sẽ xuất hiện phía trên bàn phím và bạn có thể nhấn vào chúng để điền vào trường ngay lập tức.

Cho phép bạn đăng ký Adobe Điền và Ký Điều chỉnh kích thước văn bản và xác định định dạng hộp để bạn có thể điền từng chữ cái vào một hộp riêng biệt.

4: làm một ứng dụng Adobe Điền và Ký Việc điền vào các hộp kiểm rất dễ dàng vì ứng dụng nhận dạng các hộp một cách thông minh và cho phép bạn đặt mã chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nếu ứng dụng không thể phát hiện chính xác ô, bạn có thểNhấn và giữ vào trang web mong muốn Trong biểu mẫu để hiển thị các biểu tượng. Bạn có thể đặt dấu, gạch chéo, chấm, gạch ngang hoặc hình vuông tùy ý.

Ngay cả khi bạn đặt nhầm điểm đánh dấu hoặc phần tử khác, bạn có thể điều chỉnh chính xác nó để khớp với vị trí trên biểu mẫu, vì bạn có thể nhấp và giữ phần tử bạn muốn điều chỉnh và di chuyển phần tử đó đến đúng vị trí trên biểu mẫu.
Lặp lại trên mục , sau đó cuộn để điều hướng.

5: Adobe Fill and Sign giúp việc thêm chữ ký trở nên dễ dàng như với Markup, nơi bạn có thể tạo một chữ ký duy nhất và sử dụng chữ ký đó mọi lúc, mọi nơi. Bạn có thể nhấp vào nút “Chữ ký” ở dưới cùng và chọn “Tạo chữ ký” để tạo chữ ký mới.

Khi tạo chữ ký mới, ứng dụng Adobe Fill and Sign sẽ chuyển màn hình sang chế độ nằm ngang và cung cấp cho bạn một khoảng trống để vẽ chữ ký, sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào nút “Xong” để lưu chữ ký.

Bây giờ bạn có thể đặt chữ ký ở bất cứ đâu trên biểu mẫu và việc điền đã hoàn tất. Ứng dụng này cũng cho phép bạn dễ dàng tạo tên viết tắt.

6:Để gửi biểu mẫu PDF qua email, bạn có thể nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc dưới bên phải, sau đó chọn Thư từ menu Chia sẻ. Sau đó, bạn có thể thêm người nhận, chủ đề của thư, bất kỳ thư bổ sung nào, đính kèm tệp PDF rồi gửi email.

Các ứng dụng cho phép bạn điền vào biểu mẫu PDF trên iPhone

1. Ghi chú tốt 5

GoodNotes là một ứng dụng chỉnh sửa ghi chú kỹ thuật số đa chức năng hoạt động trên các thiết bị iOS và iPadOS. Nó cho phép người dùng tạo và sắp xếp các ghi chú kỹ thuật số, bản vẽ, tin nhắn văn bản, tài liệu, bản trình bày, biểu mẫu và các tệp khác. Ứng dụng bao gồm các công cụ để viết tay, vẽ và chú thích tệp, đồng thời cho phép người dùng thêm hình ảnh, nhãn dán, ký hiệu, nhãn, hình dạng và đồ họa khác vào tài liệu.
GoodNotes có giao diện người dùng mượt mà và dễ sử dụng, bao gồm các công cụ chỉnh sửa nâng cao và các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng. Ứng dụng này cũng cho phép người dùng xuất các tệp ở các định dạng khác nhau và chia sẻ chúng qua email hoặc dịch vụ đám mây. GoodNotes là một trong những ứng dụng viết tay và vẽ kỹ thuật số được sử dụng rộng rãi nhất trên thiết bị di động.

Các tính năng của GoodNote 5

1. Học tập: Học sinh có thể sử dụng ứng dụng GoodNotes để tạo và sắp xếp các ghi chú học tập cũng như ghi lại các bài giảng và bài học kỹ thuật số. Họ cũng có thể sử dụng các công cụ vẽ và chú thích để thêm chú thích vào ghi chú.
2. Công việc: Nhân viên có thể sử dụng GoodNotes để tạo bản trình bày, tài liệu, báo cáo cũng như sắp xếp các nhiệm vụ và cuộc hẹn. Họ cũng có thể sử dụng ứng dụng để cộng tác với đồng nghiệp và chia sẻ tệp dễ dàng.
3. Nghệ thuật: Các nghệ sĩ và họa sĩ minh họa có thể sử dụng GoodNotes để phác thảo kỹ thuật số, tạo và chia sẻ tác phẩm nghệ thuật trực tuyến.
4. Quản lý: Những người trong ban quản lý có thể sử dụng GoodNotes để quản lý các dự án và nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và giao tiếp với nhóm.
5. Nhập và xuất: Người dùng có thể nhập tệp qua email hoặc dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive và OneDrive. Họ cũng có thể xuất tệp sang các dịch vụ này hoặc sang các ứng dụng khác như Evernote và Notion.
6. Tìm kiếm: Người dùng có thể tìm kiếm ghi chú và văn bản trên tất cả các tệp và tài liệu được lưu trong ứng dụng GoodNotes.
7. Dấu trang: Người dùng có thể thêm dấu trang vào ghi chú và tài liệu để dễ dàng tìm thấy chúng sau này.
8. Các cạnh tròn: Người dùng có thể đặt các cạnh tròn cho các hình dạng và đồ họa trong tệp, giúp chúng trông chuyên nghiệp hơn.
9. Bảo vệ bằng mật mã: Người dùng có thể bảo vệ tệp bằng mật khẩu để ngăn chặn truy cập trái phép.
10. AutoNumber: Người dùng có thể tự động đánh số trang trong tệp, giúp sử dụng chúng dễ dàng hơn trong bản trình bày, báo cáo và các tài liệu khác.

Lấy GoodNote 5

2. Ứng dụng đáng chú ý

Notability là một ứng dụng chỉnh sửa ghi chú kỹ thuật số hoạt động trên các thiết bị iOS, iPadOS và MacOS. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo và sắp xếp các ghi chú kỹ thuật số, bản vẽ, tin nhắn văn bản, tài liệu, bản trình bày, biểu mẫu và các tệp khác. Ứng dụng này bao gồm các công cụ để viết tay, vẽ và chú thích tệp, đồng thời cho phép người dùng thêm hình ảnh, nhãn dán, ký hiệu, nhãn, hình dạng và đồ họa khác vào tài liệu.
Notability có giao diện người dùng mượt mà và dễ sử dụng, bao gồm các công cụ chỉnh sửa nâng cao và các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng. Ứng dụng này cũng cho phép người dùng xuất các tệp ở các định dạng khác nhau và chia sẻ chúng qua email hoặc dịch vụ đám mây. Notability là một trong những ứng dụng viết tay và vẽ kỹ thuật số được sử dụng rộng rãi nhất trên thiết bị di động.

Tính năng ứng dụng đáng chú ý

1. Nhập và xuất: Người dùng có thể nhập tệp qua email hoặc dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive và OneDrive. Họ cũng có thể xuất tệp sang các dịch vụ này hoặc sang các ứng dụng khác như Evernote và Notion.
2. Tìm kiếm: Người dùng có thể tìm kiếm ghi chú và văn bản trên tất cả các tệp và tài liệu được lưu trong ứng dụng Notability.
3. Dấu trang: Người dùng có thể thêm dấu trang vào ghi chú và tài liệu để dễ dàng tìm thấy chúng sau này.
4. Bảo vệ bằng mật mã: Người dùng có thể bảo vệ tệp bằng mật khẩu để ngăn chặn truy cập trái phép.
5. Cộng tác: Người dùng có thể chia sẻ tệp và tài liệu với người khác và cộng tác với họ trong thời gian thực.
6. Viết tay và vẽ: Ứng dụng cho phép người dùng viết tay, vẽ và chú thích trên tệp bằng bút, bảng vẽ hoặc ngón tay của họ. Ứng dụng này cũng bao gồm một loạt các công cụ vẽ và viết có sẵn để sử dụng.
7. Âm thanh và Video: Người dùng có thể ghi lại âm thanh và video xung quanh trong khi tạo ghi chú, giúp ứng dụng trở nên hữu ích cho sinh viên, giảng viên, luật sư và những người dùng khác cần ghi lại các cuộc hội thoại, bài học hoặc bài giảng.
8. Chuyển đổi văn bản: Ứng dụng cho phép người dùng chuyển đổi văn bản viết tay thành văn bản kỹ thuật số, sử dụng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học).
9. Cài đặt tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh nhiều cài đặt khác nhau trong ứng dụng, chẳng hạn như màu bút, độ dày của nét vẽ, loại giấy, v.v. Các cài đặt này có thể được lưu làm cài đặt mặc định.
10. Tìm kiếm bằng giọng nói: Ứng dụng cho phép người dùng tìm kiếm các ghi chú và tài liệu bằng âm thanh và từ khóa.
11. Đồng bộ hóa trên đám mây: Ứng dụng có tính năng đồng bộ hóa trên đám mây cho phép người dùng đồng bộ hóa các ghi chú và tài liệu giữa các thiết bị khác nhau, khiến nó trở nên lý tưởng cho việc sử dụng tại nhà, cơ quan và học tập.

Được Danh nhân

3. Ứng dụng PDF Expert

PDF Expert là một ứng dụng trả phí dành cho iOS và MacOS, chuyên sửa đổi, chỉnh sửa và điền vào các biểu mẫu PDF. Ứng dụng này bao gồm một loạt các công cụ và tính năng giúp dễ dàng chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa.
Bạn có thể lấy PDF Expert từ App Store với giá $10-$15 và rất hữu ích cho sinh viên, chuyên gia và bất kỳ ai cần chỉnh sửa và điền vào tệp PDF thường xuyên.
PDF Expert là một ứng dụng chỉnh sửa, điền và chuyển đổi PDF toàn diện, cung cấp nhiều công cụ và tính năng mạnh mẽ giúp dễ dàng chỉnh sửa và quản lý các tệp kỹ thuật số. Người dùng có thể dùng thử ứng dụng miễn phí trong 7 ngày trước khi đăng ký phiên bản đầy đủ.

Các tính năng của ứng dụng PDF Expert

1. Điền vào các biểu mẫu: Ứng dụng cho phép người dùng điền vào các biểu mẫu PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng, ứng dụng hỗ trợ tất cả các loại biểu mẫu, bao gồm cả các biểu mẫu có thể ký được.
2. Chữ ký số: Cho phép người dùng thêm chữ ký số vào tệp PDF, sử dụng công cụ bút hoặc chữ ký ngón tay trực tiếp trên màn hình.
3. Nhận xét: Ứng dụng bao gồm một loạt các công cụ nhận xét, bao gồm dấu trang, nhận xét âm thanh, thêm văn bản, đánh dấu và tô sáng, giúp bạn dễ dàng thêm nhận xét và ghi chú vào tệp PDF.
4. Chuyển đổi văn bản: Ứng dụng bao gồm tính năng chuyển đổi văn bản, cho phép người dùng chuyển đổi văn bản trong tệp PDF thành văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa.
5. Đồng bộ hóa đám mây: Ứng dụng cho phép người dùng đồng bộ hóa các tệp và tài liệu giữa các thiết bị khác nhau bằng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive và OneDrive.
6. Bảo mật và Quyền riêng tư: Ứng dụng có tính năng bảo mật và quyền riêng tư cao, đồng thời cho phép người dùng tạo mật khẩu để bảo vệ các tệp của họ và mã hóa chúng bằng công nghệ AES-256.
7.  Chỉnh sửa tệp PDF: Cho phép người dùng chỉnh sửa tệp PDF một cách dễ dàng, bao gồm thêm và xóa văn bản, hình ảnh, liên kết, bảng và đồ họa.
8. Trích xuất hình ảnh: Người dùng có thể trích xuất hình ảnh từ tệp PDF và lưu chúng ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như JPEG, PNG và TIFF.
9. Chia sẻ tệp: Ứng dụng cho phép người dùng chia sẻ tệp PDF qua email, dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc các ứng dụng khác.
10. Xem trước tệp: Cho phép người dùng dễ dàng xem trước các tệp PDF và điều hướng giữa các trang bằng các công cụ có sẵn.
11. Tìm kiếm tệp: Ứng dụng bao gồm tính năng tìm kiếm tệp, giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy các văn bản được chỉ định.
12. Xuất tệp: Ứng dụng cho phép người dùng xuất tệp PDF sang nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML và hình ảnh.
13. Hỗ trợ kỹ thuật: Người dùng được cung cấp hỗ trợ kỹ thuật miễn phí để giúp họ giải quyết mọi vấn đề hoặc truy vấn liên quan đến ứng dụng.

Lấy Chuyên gia PDF

Cách điền biểu mẫu PDF trên iPhone của bạn

Đây là hai cách nhanh chóng để điền vào biểu mẫu PDF trên iPhone. Đánh dấu nhúng được sử dụng để đánh dấu tài liệu. Ứng dụng của bên thứ ba Adobe Fill & Sign vượt trội theo một số cách vì nó ưu tiên các trường văn bản và hộp kiểm. Tuy nhiên, nó thiếu một số tính năng khác, chẳng hạn như không thể vẽ mũi tên và vòng tròn, đây là một nhược điểm đối với một số người dùng. Các ứng dụng khác như GoodNotes và Notability cung cấp tính năng này và cho phép người dùng dễ dàng điền vào các biểu mẫu PDF, nhưng nó không miễn phí.