Bạn đã bao giờ in ra một bảng tính, rồi vài tháng sau tình cờ nhìn lại nó, chỉ để tự hỏi bảng tính đó dùng để làm gì, ngày in ra hay những thông tin bạn nên quan tâm? Điều này rất phổ biến, đặc biệt nếu bạn thường in các phiên bản cập nhật của cùng một bảng tính.
Làm việc với bảng tính, cho dù bạn sử dụng tùy chọn Google Apps, Google Trang tính hay tùy chọn Microsoft Office, Microsoft Excel, thường là một nỗ lực gồm hai phần. Phần đầu tiên là lấy tất cả dữ liệu được nhập và định dạng chính xác, sau đó phần thứ hai là tùy chỉnh tất cả các tùy chọn thiết lập trang để bảng tính trông đẹp khi in ra.
Tệp Google Trang tính dễ in hơn một chút theo mặc định, nhưng cả hai ứng dụng thường sẽ yêu cầu bạn thêm thông tin vào tiêu đề hoặc điều chỉnh các tùy chọn khác nhau để bản in dữ liệu dễ hiểu hơn.
Một cách để giải quyết vấn đề này là sử dụng tên tệp trong tiêu đề. Điều này bổ sung thông tin nhận dạng cho mỗi trang bảng tính nếu các trang đó được tách biệt, đồng thời cung cấp thông tin có giá trị có thể giúp bạn xác định bản in sau này. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm tiêu đề sổ làm việc vào tiêu đề trong Google Trang tính.
Cách in tên sổ làm việc ở đầu trang trong Google Trang tính
- Mở tệp bảng tính.
- Nhấp vào tab một tập tin .
- Định vị In .
- Chọn tab Đầu trang và chân trang .
- hộp kiểm tra Tiêu đề sổ làm việc .
- Nhấp chuột tiếp theo ث In .
Các bước trên giả định rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google có chứa tệp bạn muốn thêm tiêu đề trong cài đặt in.
Hướng dẫn bên dưới của chúng tôi tiếp tục cung cấp thêm thông tin về cách đặt địa chỉ trên bảng tính Google, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách thêm tên tệp vào trang khi in trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt cho sổ làm việc Google Trang tính của bạn để tiêu đề sổ làm việc được in trong tiêu đề, trên mọi trang của bảng tính. Cài đặt này chỉ áp dụng cho sổ làm việc hiện tại, vì vậy bạn sẽ cần thực hiện thay đổi này trên các bảng tính khác mà bạn muốn in tên tệp.
Bước 1: Truy cập Google Drive trên https://drive.google.com/drive/my-drive Mở tệp có tên sổ làm việc bạn muốn thêm vào đầu trang khi in.
Bước 2: Nhấp vào tab một tập tin Ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn một tùy chọn in ấn ở cuối danh sách.
Bước 4: Chọn một tùy chọn Đầu trang và chân trang trong cột bên phải cửa sổ.
Bước 5: Chọn một tùy chọn Tiêu đề sổ làm việc . Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút “ tiếp theo trên cùng bên phải của cửa sổ và tiếp tục in bảng tính.
Hàng trên cùng của bảng tính cũng có thể được gọi là hàng tiêu đề, vì vậy bạn có thể tự hỏi làm thế nào để thực hiện điều đó
Tôi có thể in địa chỉ trong các ứng dụng khác của Google như Google Tài liệu không?
Việc thêm thông tin vào tiêu đề trong Google Documents có một chút khác biệt.
Vì bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề trực tiếp trong tài liệu Google Tài liệu, bạn sẽ không tìm thấy tất cả các tùy chọn in bổ sung cho đầu trang và chân trang mà bạn đã tìm thấy trong Google Trang tính.
Nếu bạn muốn thêm tiêu đề vào tiêu đề trong Google Tài liệu, bạn sẽ cần nhấp đúp vào bên trong tiêu đề, sau đó nhập tiêu đề tài liệu vào tiêu đề. Mọi thông tin bạn thêm vào tiêu đề tài liệu sẽ được lặp lại trên mỗi trang in của tài liệu.
Google Trang trình bày thực sự không có bất kỳ cách nào để thêm thông tin vào tiêu đề, vì vậy cách hiệu quả nhất để làm điều đó có thể là Trang trình bày> Chỉnh sửa chủ đề Sau đó, thêm một hộp văn bản vào đầu một trong các bố cục ở đó bao gồm tiêu đề của trình chiếu. Sau đó, bạn có thể nhấp vào một trang chiếu và chọn tùy chọn Trang trình bày> Ứng dụng bố cục Và chọn bố cục với tiêu đề.
Cách thêm hàng tiêu đề trong Google Trang tính bằng cách chèn một hàng trống ở trên cùng
Nếu bảng tính của bạn chưa có hàng tiêu đề hoặc hàng tiêu đề nhưng bạn muốn thêm một hàng để có thể lặp lại trên mọi trang, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để thực hiện điều đó.
Nếu bạn nhấp vào tiêu đề hàng 1 ở bên trái cửa sổ, toàn bộ hàng đầu tiên sẽ được chọn. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và chọn tùy chọn Chèn 1 ở trên để thêm một hàng trống trên đầu dữ liệu hiện có của bạn.
Sau đó, bạn phải thêm tiêu đề cột vào mỗi ô trong hàng mô tả loại dữ liệu trong cột đó.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào tab Xem ở đầu cửa sổ, chọn tùy chọn Cố định, rồi chọn Cố định Hàng trên cùng hoặc bất kỳ tùy chọn hàng nào khác từ trình đơn thả xuống.
Tìm hiểu thêm về cách đặt tiêu đề trên bảng tính Google
Các bước trên chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt khi in trong Google Trang tính để tiêu đề của sổ làm việc được bao gồm trong tiêu đề của mỗi trang in.
Một số thứ khác mà bạn có thể yêu cầu Google thêm vào địa chỉ bao gồm:
- Số trang
- Tiêu đề sổ làm việc
- tên giấy
- ngay hiện tại
- thời điểm hiện tại
Tiêu đề của sổ làm việc và tên của giấy có thể trông giống nhau, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu biết cách Google phân biệt giữa chúng.
Tiêu đề sổ làm việc cho tệp Google Trang tính là tên xuất hiện ở đầu cửa sổ. Bạn có thể chỉnh sửa nó bất kỳ lúc nào bằng cách chỉ cần nhấp vào nó và thay đổi nó nếu cần.
Tên trang tính là tên xuất hiện trên tab ở cuối cửa sổ. Bạn cũng có thể nhấp vào đó để sửa đổi nó.
Nếu bạn đã tạo đồ thị hoặc biểu đồ trong Google Trang tính, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn, thì bạn đã làm như vậy bằng cách chọn một dải ô trong bảng tính của mình và chọn kiểu biểu đồ để tạo từ dữ liệu đó.
Nếu bạn muốn thay đổi tiêu đề của biểu đồ mà Google Trang tính đã áp dụng cho biểu đồ này, bạn có thể bấm đúp vào tiêu đề, thao tác này sẽ mở ra cột Trình chỉnh sửa biểu đồ ở bên phải cửa sổ. Sau đó, bạn có thể chọn tiêu đề biểu đồ từ danh sách thả xuống và nhập tiêu đề biểu đồ ưa thích của bạn vào trường văn bản tiêu đề.
