Cách khôi phục tệp Word đã xóa

Một trong những điều đáng sợ nhất có thể xảy ra khi nhập nội dung nào đó trong Microsoft Word là ứng dụng gặp sự cố đối với bạn. Thông thường, điều này có nghĩa là bạn có thể đã mất tài liệu quan trọng mà bạn đang làm việc.

Từ lâu, điều này có nghĩa là tệp của bạn sẽ biến mất vĩnh viễn, nhưng các phiên bản mới hơn của trình xử lý văn bản phổ biến sẽ tự động khôi phục một số tác phẩm bị mất. Khi chúng tôi tiếp tục tìm hiểu từng ứng dụng Office 365, bây giờ chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể khôi phục hoặc khôi phục các tệp bị mất trong Microsoft Word.

Cách bật khôi phục tự động

Tính năng Tự động khôi phục là một trong những cách dễ nhất để khôi phục các tệp bị mất trong Microsoft Word. Nó nên được bật theo mặc định, nhưng nếu không, bạn có thể dễ dàng bật nó lên. Tất cả những gì bạn phải làm là đi tới một tập tin ,  Sau đó nhấp vào Tùy chọn , tiếp đó hãy chọn tiết kiệm . Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng hộp đã được chọn. ” Thông tin Autorecover được lưu sau mỗi x phút. Quan trọng nhất, bạn cũng sẽ cần đảm bảo rằng chiếc hộp đã được kiểm tra. ” Giữ phiên bản tự động khôi phục cuối cùng nếu bạn đóng mà không lưu.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các tệp được khôi phục có thể khác với những gì bạn đang làm việc trên lần trước khi Word gặp sự cố. Việc lưu sẽ được thực hiện dựa trên khoảng thời gian bạn đã thiết lập khôi phục tự động. Bạn có thể điều chỉnh phút trong hộp Lưu thông tin tự động khôi phục sau mỗi x phút  Chỉ để được an toàn.

Sử dụng ngăn tác vụ Khôi phục tài liệu

Nếu có sự cố với Microsoft Word và ứng dụng bị treo, bạn sẽ thấy ngăn Khôi phục tài liệu xuất hiện khi khởi động lại. Sẽ có tên tệp trong ngăn, cùng với ngày và giờ của lần lưu tự động cuối cùng. Tốt nhất là chọn tệp gần đây nhất được liệt kê trong phần này, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào từng tệp riêng lẻ để mở và xem lại.

Sau khi nhấp vào tệp để mở, bạn có thể quay lại làm việc trên tài liệu đó như Word chưa từng bị lỗi. Nếu bạn nhấn  Gần  Tình cờ, các tệp sẽ tiếp tục xuất hiện lại sau đó. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn để xem tệp sau hoặc xóa tệp, nếu không cần thiết.

Khôi phục thủ công các tệp đã lưu

Nếu trước đó bạn đã lưu một tệp và Microsoft Word bị lỗi, bạn vẫn có thể quay lại phiên bản bạn đã làm việc lần trước. Chỉ cần mở tệp, sau đó nhấp vào  "một tập tin  và thông tin" . Sau đó, trong  Quản lý tài liệu , nhấp vào tệp có tên (Khi tôi đóng cửa mà không lưu. ) trên thanh trên cùng, sau đó bạn sẽ muốn nhấp vào  Hồi phục . Bạn cũng có thể so sánh các phiên bản khác nhau của tệp bằng cách nhấp vào  sự so sánh. 

 

Khôi phục các tệp chưa được lưu theo cách thủ công

Nếu tệp không được lưu khi Microsoft Word gặp sự cố, bạn vẫn có thể khôi phục tệp đó. Đi đến  Tập tin  , sau đó nhấn  Thông tin , sau đó đi đến  Quản lý tài liệu và cuối cùng, nhấn  Tài liệu chưa lưu đã khôi phục . Sau đó, bạn sẽ có thể chọn tệp từ trình khám phá và nhấp vào mở . Đảm bảo nhấp vào tiết kiệm Như trong lời nhắc cảnh báo xuất hiện ở đầu ar, vì vậy bạn có thể lưu tệp.

Tránh rắc rối, chỉ OneDrive!

Một trong những cách tốt nhất để tránh vấn đề phải đối phó với việc khôi phục tự động và khôi phục tệp Word là lưu tệp vào OneDrive. Nhờ sức mạnh của OneDrive, các thay đổi được lưu tự động. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng Lịch sử phiên bản của tệp và xem tất cả các thay đổi, trên bất kỳ máy tính nào hoặc từ web mà không phải lo lắng về việc lưu thủ công. Lưu với AutoSave thường diễn ra sau mỗi vài giây, điều đó có nghĩa là bạn sẽ yên tâm hơn