Cho đến khi bạn bắt đầu cố gắng tùy chỉnh giao diện của bảng tính được in trong Excel, bạn có thể không biết việc khắc phục sự cố với các vị trí ngắt trang thủ công có thể khó khăn như thế nào. Việc in trong Excel có thể gây khó chịu và nhiều người sẽ cố gắng thêm nhiều ngắt trang vào giấy của họ để cố gắng khắc phục sự cố tách dữ liệu do ngắt trang tự động trong Excel.
Nhưng khi bạn sử dụng công cụ Chèn Trang Ngắt trang để cố gắng khắc phục sự cố với ngắt trang tự động, bạn có thể dễ dàng gây ra một số sự cố. Việc giải quyết các vấn đề này có thể gây khó chịu vì các ngắt trang được chèn theo cách thủ công không dễ nhìn và có thể là một vấn đề khi thêm hoặc xóa dữ liệu khỏi bảng tính.
Các bảng tính được tạo trong Microsoft Excel 2013 hiếm khi in theo cách bạn muốn theo mặc định. Điều này sẽ thực hiện các sửa đổi đối với nhiều phần tử trang ảnh hưởng đến việc in và cũng có thể bao gồm việc chèn các dấu ngắt trang thủ công.
Nhưng nếu bạn bắt đầu sửa đổi các hàng, cột hoặc các ô riêng lẻ trong trang tính của mình, bạn có thể thấy rằng ngắt trang thủ công dẫn đến một số hành vi in lạ. Quay lại và điều chỉnh ngắt trang thủ công có thể gây khó chịu, vì vậy bạn có thể quyết định chỉ cần xóa tất cả ngắt trang và bắt đầu lại. Hướng dẫn của chúng tôi trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn các bước cần thực hiện để đặt lại tất cả các ngắt trang trong trang tính của bạn.
Cách xóa tất cả các ngắt trang khỏi trang tính trong Excel
- Mở trang tính.
- Chọn tab Bố trí trang .
- Nhấn vào nút nghỉ giải lao .
- Định vị Đặt lại tất cả các ngắt trang .
Hướng dẫn bên dưới của chúng tôi tiếp tục với thông tin bổ sung về cách xóa tất cả ngắt trang khỏi bảng tính Excel của bạn, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách đặt lại Ngắt trang trong Excel (Hướng dẫn bằng Hình ảnh)
Hướng dẫn bên dưới giả định rằng bạn có trang tính Microsoft Excel 2013 có ngắt trang thủ công và bạn muốn loại bỏ tất cả các ngắt trang và đặt lại chúng về ngắt trang xảy ra theo mặc định. Nếu bạn làm theo các bước bên dưới và không thấy tùy chọn Đặt lại Tất cả Ngắt trang, thì không có ngắt trang thủ công nào trong trang tính của bạn. Nếu trang tính in một cách lạ lùng mà không có ngắt trang, có thể có một vùng in cụ thể.
Bước 1: Mở tệp của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào tab Bố trí trang Ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào nút nghỉ giải lao" Trong phần " thiết lập trang" trong thanh điều hướng, sau đó nhấp vào "Tùy chọn" Đặt lại tất cả các ngắt trang ” .
Ngắt trang bị xóa trong Excel ở cấp trang tính. Nếu bạn muốn xóa ngắt trang khỏi nhiều trang tính, bạn sẽ cần thực hiện việc này cho từng trang tính riêng biệt.
Tại sao tôi cần thêm hoặc xóa ngắt trang trong Excel?
Microsoft Excel có thể là một ứng dụng rất phức tạp để làm việc khi bạn cần in thứ gì đó. Nó không hiểu dữ liệu bạn đã nhập vào các ô của mình và sẽ không cố gắng giữ các hàng hoặc cột cùng nhau trên một trang nếu điều đó sẽ làm cho dữ liệu dễ đọc hơn.
Một cách bạn có thể thử để giải quyết tình trạng khó xử khi in ấn này là sử dụng ngắt trang thủ công. Khi bạn thêm dấu ngắt trang thủ công, bạn cho Excel biết rằng nó sẽ bắt đầu một trang mới tại vị trí đó. Điều này cung cấp cho bạn một số quyền kiểm soát đối với dữ liệu được in trên trang nào, giúp khán giả có thể hiểu dữ liệu của bạn dễ dàng hơn.
Nhưng rất có thể ai đó sẽ có những ý tưởng khác nhau cho một bảng tính, khiến nó bị xóa hoặc nhiều dữ liệu được thêm vào. Ngắt trang thủ công sẽ không cập nhật để phản ánh điều này và kết quả là bạn có thể nhận được các lệnh in lạ. Trong những trường hợp này, bạn có thể xóa ngắt trang thủ công để có thể in mọi thứ một cách chính xác.
Tìm hiểu thêm về cách loại bỏ ngắt trang trong Excel 2013
Như đã đề cập trước đó, loại bỏ ngắt trang trong Microsoft Excel là một trong những hành động mà bạn không thể thực hiện khi chọn nhiều trang tính. Nếu bạn muốn đặt lại tất cả các ngắt trang cho một trang tính trong sổ làm việc Excel, bạn sẽ cần phải xem lại toàn bộ sổ làm việc và chọn từng trang tính riêng lẻ mà bạn muốn đặt lại ngắt trang.
Nếu bạn chỉ muốn xóa một ngắt trang trong Microsoft Excel, bạn có thể bấm vào một ô trong hàng bên dưới ngắt trang, sau đó bấm vào nút Ngắt trong nhóm Thiết lập Trang và chọn tùy chọn Xóa Ngắt Trang. Nếu bạn muốn loại bỏ ngắt trang dọc, bạn có thể nhấp vào ô ở bên phải của ngắt trang.
Mặc dù bạn có thể thấy các ngắt trang ở chế độ xem bình thường trong Excel bằng cách tìm kiếm các đường lưới tối hơn một chút, chúng có thể rất khó nhìn. Bạn có thể muốn xem xét chuyển sang Tệp> In và kiểm tra bản xem trước khi in để xem trang tính đã in của bạn trông như thế nào hoặc chuyển đến tab Xem và nhấp vào xem trước khoảng thời gian trang أو Bố trí trang Để xem mọi thứ sẽ như thế nào trên trang in. Một số người thậm chí sẽ nhấp vào Xem trước ngắt trang và để Excel ở chế độ xem đó vì họ thấy đây là cách dễ dàng hơn để làm việc.
Nếu bạn gặp sự cố khi cố gắng ngắt trang phù hợp trong Excel 2013 khi bạn bấm vào các ô riêng lẻ, hãy thử chọn toàn bộ một hàng hoặc cột. Nếu bạn bấm vào một số hàng để chọn toàn bộ hàng, Excel sẽ thêm dấu ngắt trang ngang phía trên hàng đó khi bạn bấm Chèn ngắt trang . Ngược lại, nếu bạn bấm vào ký tự cột để chọn toàn bộ cột, Excel sẽ thêm dấu ngắt trang dọc ở bên trái hàng khi bạn thêm dấu ngắt trang.
Có một số cài đặt trong Microsoft Excel 2013 có thể ảnh hưởng đến cách một bảng tính được in. Một cài đặt thường được đặt là đường lưới hoặc đường viền phân tách các ô của bạn một cách trực quan.
