Các ứng dụng của Google như Google Tài liệu, Google Trang trình bày và Google Trang tính có một số tính năng ít được biết đến hơn có thể rất hữu ích trong tình huống thích hợp. Một trong những tính năng như vậy bao gồm lịch sử phiên bản, nơi Google theo dõi tài liệu của bạn khi các thay đổi được thực hiện.
Bạn đã bao giờ thực hiện một thay đổi đối với một bảng tính và sau đó nhận ra rằng đó là một lỗi chưa? Những loại thay đổi này thường có thể được hoàn tác bằng Ctrl + Z hoặc tùy chọn Hoàn tác của ứng dụng, nhưng đôi khi không phải vậy.
Thông thường, bạn có thể quyết định rằng bạn chỉ cần xây dựng lại mọi thứ theo cách thủ công, hoặc thậm chí có thể chỉ cần từ bỏ tệp hiện tại và bắt đầu lại. Nhưng Google Trang tính có một thứ gọi là lịch sử phiên bản, bạn có thể sử dụng cái này để khôi phục bảng tính của mình về phiên bản đã được lưu trước đây. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Cách khôi phục phiên bản từ lịch sử phiên bản trong Google Trang tính
- Mở tập tin.
- Nhấp vào tab một tập tin .
- Chọn Kho lưu trữ Phiên bản , Sau đó Xem lịch sử phiên bản .
- Chọn phiên bản.
- Nhấn vào nút Khôi phục phiên bản này .
- Nhấp chuột Hồi phục Để xác nhận.
Hướng dẫn bên dưới của chúng tôi tiếp tục với thông tin bổ sung về cách khôi phục phiên bản trước trong Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách sử dụng Lịch sử phiên bản trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản trình duyệt web dành cho máy tính để bàn Google Chrome , nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Firefox hoặc Edge. Lưu ý rằng bằng cách khôi phục phiên bản trước của tệp, bạn đang xóa mọi sửa đổi, thay đổi hoặc dữ liệu đã được thêm vào tệp kể từ thời điểm đó.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive tại https://drive.google.com và mở tệp.
Bước 2: Chọn tab một tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Chọn Kho lưu trữ Phiên bản Từ menu, sau đó nhấn Xem lịch sử phiên bản .
Lưu ý rằng bạn cũng có thể mở menu này bằng cách nhấn Ctrl+Alt+Shift+H trên bàn phím.
Bước 4: Nhấp vào phiên bản của tệp bạn muốn khôi phục từ danh sách ở phía bên phải của cửa sổ.
Bước 5: Bấm vào nút màu xanh lá cây. Khôi phục phiên bản này ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào nút Hồi phục trong cửa sổ bật lên để xác nhận rằng bạn muốn thực hiện hành động.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thảo luận bổ sung về cách làm việc với các phiên bản trước trong Google Trang tính.
Điều gì xảy ra với các phiên bản trước nếu tôi khôi phục phiên bản trước?
Nó có thể hơi khó hiểu khi bạn bắt đầu bối rối với các phiên bản khác nhau của tệp. May mắn thay, Google Trang tính sẽ giữ nguyên tất cả chúng. Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn chọn khôi phục phiên bản trước của bảng tính, bạn vẫn có thể quay lại phiên bản trước khi thực hiện khôi phục.
Về cơ bản, Google Trang tính sẽ không xóa bất kỳ phiên bản tệp nào bạn đã lưu. Lịch sử sửa đổi sẽ bao gồm các phiên bản cũ hơn phiên bản trước và bạn sẽ có thể quản lý các phiên bản sau khi áp dụng phiên bản trước đó.
Sau khi bạn chọn khôi phục phiên bản từ lịch sử phiên bản, phiên bản mới sẽ được gắn nhãn “Đã khôi phục từ xx” trong đó “xx” là ngày.
Tìm hiểu thêm về cách khôi phục Google Trang tính về phiên bản trước
Khi bạn chọn tùy chọn Lịch sử Phiên bản từ menu Tệp trong Google Trang tính, bạn cũng sẽ thấy rằng có một tùy chọn để đặt tên cho phiên bản hiện tại. Khi bạn trở nên quen thuộc hơn với lịch sử phiên bản, bạn có thể bắt đầu chủ động đặt tên cho các phiên bản của mình để có thể tìm thấy chúng dễ dàng hơn trong tương lai.
Khi cửa sổ Lịch sử Phiên bản mở ra, có một cột ở phía bên phải của cửa sổ được gọi là “Lịch sử Phiên bản”. Ở đầu cột này là nút chuyển đổi thành "Chỉ hiển thị các phiên bản được đặt tên". Nếu bạn đã sử dụng tùy chọn đặt tên phiên bản trong menu trước, đây là một cách tốt để tách các phiên bản đã đặt tên khỏi các phiên bản đã tạo mà Google Trang tính đang tự động lưu tệp.
Nếu bạn nhấp vào nút có ba dấu chấm dọc ở bên phải của phiên bản, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống với các tùy chọn sau:
- Khôi phục phiên bản này
- Tên của phiên bản này
- tạo một bản sao
Nếu bạn chọn tùy chọn Khôi phục phiên bản này từ đây, bạn không cần phải nhấp vào nút Khôi phục phiên bản này màu xanh lục ở đầu cửa sổ.
Tính năng này không giới hạn đối với các tệp Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng lịch sử phiên bản cho Google Documents, Google Spreadsheets hoặc Google Slides Show.
Bạn có cần mở tệp của mình trong Microsoft Excel hoặc gửi nó cho người khác, người sẽ làm điều đó
Cách thay đổi màu trang trong Google Tài liệu
Cách chèn hình ảnh vào ô trong Trang tínhsố đông
Cách đặt tiêu đề trên bảng tính google
