PDF (Định dạng Tài liệu Di động) được hỗ trợ trên tất cả các hệ điều hành dành cho máy tính để bàn và điện thoại di động, bao gồm Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Blackberry, v.v. Do sự phổ biến của PDF, hầu hết chúng ta sử dụng nó để chia sẻ tài liệu. Hầu hết các trình duyệt hiện đại cũng có thể xem các tệp PDF mà không cần bất kỳ phần mềm đọc PDF nào của bên thứ ba.
Nếu bạn đang làm việc trong Microsoft Office Word hoặc Excel và sau đó chuyển đổi tài liệu ở định dạng PDF bằng chương trình của bên thứ ba, bạn có thể ngừng sử dụng công cụ của bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu sang tệp PDF. Bạn sẽ vui mừng khi biết rằng Microsoft đã bao gồm một tùy chọn để lưu tài liệu Office dưới dạng PDF mà không cần sự trợ giúp của phần mềm bên thứ ba.
Tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Office, bao gồm MS Office 2010/2103/2016/2019, đi kèm với nhiều tính năng và cải tiến mới. Một trong những cải tiến chính là lưu tài liệu dưới dạng PDF mà không cần cài đặt công cụ bổ sung hoặc của bên thứ ba. Nếu đang sử dụng Office 2010, 2013, 2016 hoặc 2019, giờ đây bạn có thể lưu tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint dưới dạng PDF chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc lưu tài liệu dưới dạng PDF là tài liệu trông giống nhau trên tất cả các máy tính và thậm chí bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu PDF mà không cần cài đặt bộ Microsoft Office. Nếu bạn đang chạy Microsoft Office 2010/2013/2016/2019, việc lưu tài liệu dưới dạng PDF chỉ là một vài cú nhấp chuột.
Bài đăng này sẽ giúp bạn lưu tệp PDF trong MS Office 2010/2103/2016/2019. Chúng ta sẽ thảo luận về những điều sau: -
- Lưu tệp PDF trong tài liệu Microsoft Office Word
- Lưu tệp dưới dạng PDF trong bảng tính Microsoft Excel
- Lưu trữ tệp PDF trong Bản trình bày Microsoft PowerPoint
Làm cách nào để lưu tệp PDF trong tài liệu Microsoft Office Word?
Để lưu tệp PDF trong tài liệu Microsoft Office Word, hãy thực hiện các bước sau: -
Bước 1. Mở tài liệu Office Word.
Bước 2. Nhấp vào tab một tập tin trong băng.
Bước thứ ba. Nhấp vào Lưu dưới dạng từ menu ở bên trái.
Bước 4. Nhấp vào “ kiểm tra lại" Chọn vị trí bạn muốn lưu tài liệu này.
Bước 5. Nhập tên tệp và chọn một tùy chọn PDF Trong "Lưu dưới dạng".
Bước 6. Cuối cùng, nhấp vào nút “ cứu" Để lưu tài liệu Word dưới dạng tệp PDF.
Làm cách nào để lưu tệp PDF trong bảng tính Microsoft Excel?
Để lưu tệp PDF trong bảng tính Microsoft Excel, hãy thực hiện các bước sau: -
Bước 1. Mở bảng tính Excel.
Bước 2. Nhấp vào tab một tập tin trong băng.
Bước thứ ba. Nhấp vào Lưu dưới dạng từ menu ở bên trái.
Bước 4. Nhấp vào “ kiểm tra lại" Chọn vị trí bạn muốn lưu tài liệu này.
Bước 5. Nhập tên tệp và chọn một tùy chọn PDF Trong "Lưu dưới dạng".
Làm cách nào để lưu tệp dưới dạng PDF trong Bản trình bày Microsoft PowerPoint?
Để lưu tệp PDF trong bản trình bày Microsoft PowerPoint, hãy thực hiện các bước sau: -
Bước 1. Mở bản trình bày PowerPoint.
Bước 2. Nhấp vào tab một tập tin trong băng.
Bước thứ ba. Nhấp vào Lưu dưới dạng từ menu ở bên trái.
Bước 5. Nhập tên tệp và chọn một tùy chọn PDF Trong "Lưu dưới dạng".
Bước thứ sáu. Cuối cùng, nhấp vào nút “ cứu" Để lưu bản trình bày Microsoft PowerPoint dưới dạng PDF.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn nên tìm hiểu cách lưu tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint dưới dạng PDF (Định dạng Tài liệu Di động).
