Một trong những yếu tố tiện lợi nhất của Google Apps, chẳng hạn như Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày, là bạn có thể truy cập tệp của mình từ hầu hết mọi thiết bị có kết nối Internet. Nhưng đôi khi bạn sẽ cần một bản sao của tài liệu Google Docs, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách lưu tài liệu vào iPhone của mình.
Nó có thể hơi phức tạp đối với một số người dùng khi tải xuống hoặc lưu tệp trên iPhone. Nếu bạn khám phá các menu trong ứng dụng Tài liệu trên iPhone của mình, có thể bạn sẽ thấy rằng không có tùy chọn Tải xuống như bạn có thể tìm thấy nếu bạn đang sử dụng Google Tài liệu trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn.
May mắn thay, bạn có thể lưu Google Tài liệu vào iPhone của mình và nó sẽ không bao gồm bất kỳ giải pháp thay thế hoặc các ứng dụng khác. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách lưu Google Docs trên iPhone. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số mẹo bổ sung mà bạn có thể cần trong quá trình này.
Cách tải tệp Google Tài liệu xuống iPhone của bạn
- Mở Google Tài liệu.
- Chọn một tập tin.
- Nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải.
- Định vị Chia sẻ và xuất .
- Chọn Gửi một bản sao .
- Chọn loại tệp.
- Chọn nơi gửi hoặc lưu tài liệu.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi tiếp tục cung cấp thêm thông tin về cách lưu Google Tài liệu trên iPhone, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách lưu Google Tài liệu trên iPhone và iPad dưới dạng Tệp Word hoặc PDF (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Để sử dụng Google Documents trên thiết bị Android hoặc iOS, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Google, trong đó có một tùy chọn miễn phí. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng nó từ máy tính của mình, bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành nào.
Nếu bạn muốn lưu tài liệu từ Google Documents trên thiết bị iOS của mình, bạn có hai tùy chọn; Tài liệu PDF và tệp Word. Đừng lo lắng, bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng sau khi bạn đã thảo luận xong quy trình. Hãy bắt đầu, phải không?
Bước 1: Mở ứng dụng Google Tài liệu.
Điều đầu tiên bạn cần là chạy ứng dụng Google Documents trên thiết bị iOS của mình. Tiếp theo, bạn phải mở tệp bạn muốn lưu; Bạn cũng có thể thực hiện một số chỉnh sửa nếu bạn muốn.
Bước 2: Chọn tệp bạn muốn lưu.
Bước 3: Mở menu.
Khi mở tài liệu, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu ba chấm ở trên cùng bên phải. Khi bạn nhấp vào đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào menu.
Bước 4: Chọn Chia sẻ và Xuất.
Sau khi truy cập menu, bạn sẽ thấy một số tùy chọn và trong số đó, sẽ có tùy chọn “Chia sẻ và xuất”. Khi bạn đi tới Chia sẻ và Xuất, hãy chọn Gửi bản sao.
Bước 5: Chọn một tùy chọn Gửi một bản sao .
Thay vì nhấp vào Gửi bản sao, bạn có thể chọn tùy chọn Lưu dưới dạng Word (.docx). Nhưng nếu bạn cần gửi PDF, bạn sẽ cần chọn gửi một bản sao.
Bước 6: Chọn một định dạng tệp, sau đó nhấp vào “ VÂNG" .
Tiếp theo, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn định dạng; pdf và tệp Word. Nếu bạn muốn lưu tệp Google Tài liệu của mình dưới dạng pdf, hãy nhấp vào đó. Nếu không, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp Word. Bạn có thể chọn bất kỳ loại tệp nào bạn muốn.
Bước 7: Chọn nơi gửi hoặc lưu tệp.
Bạn sẽ có thể chọn một số liên lạc để gửi nó đến hoặc bạn sẽ có thể lưu nó vào một ứng dụng tương thích (như Dropbox) hoặc chỉ cần lưu nó vào các tệp trên iPhone của bạn.
Đây là cách bạn lưu tệp trên iPhone hoặc iPad của mình. Điều đó không dễ dàng sao?
Cách tải xuống Google Tài liệu trên iPhone từ Google Drive
Nếu bạn muốn tải tệp Tài liệu xuống iPhone của mình từ Google Drive, bạn có thể thực hiện việc này bằng quy trình tương tự như quy trình mà chúng tôi đã nêu ở trên bằng ứng dụng Tài liệu. Tuy nhiên, bạn cần tải xuống ứng dụng Google Drive từ App Store của điện thoại.
Sau khi khởi chạy ứng dụng, đây là cách tải tệp xuống từ Google Drive.
Bước XNUMX - Mở ứng dụng Google Drive .
Khi cài đặt xong Google Drive, bạn sẽ thấy tất cả các tệp được tải lên ở đó. Bây giờ hãy chuyển đến tệp bạn muốn tải xuống; Bạn sẽ thấy tùy chọn menu ba chấm bên cạnh mỗi tệp trong thư mục Drive của mình.
Bước hai - Lưu tệp
Sau khi nhấp vào menu, bạn sẽ thấy tùy chọn "Mở trong" ở gần cuối menu. Khi bạn thấy Open in, hãy nhấp vào nó và tệp của bạn sẽ được tải xuống iPhone của bạn. Bạn có thể tải xuống nhiều tệp bằng phương pháp này. Nhiệm vụ sẽ dễ hoàn thành hơn nếu có biểu tượng "tải xuống", nhưng thành thật mà nói thì quá trình này không phức tạp như vậy.
Nếu bạn cần lưu tệp video hoặc lưu tệp hình ảnh vào ứng dụng Google Drive, bạn sẽ thấy tùy chọn để lưu loại tệp cụ thể đó.
Cách chuyển tệp từ Google Drive sang iCloud trên iPhone
Nếu trước đây bạn đã lưu tệp của mình vào Google Drive, nhưng bây giờ bạn cũng muốn tệp đó trong iCloud, thì đây là cách thực hiện.
Bước XNUMX - Lấy tệp của bạn
Trước hết, hãy mở Google Drive trên iPhone của bạn và truy cập vào tệp bạn muốn lưu trong bộ nhớ iCloud của mình.
Bước hai - Mở menu
Sau khi tìm thấy tệp của mình, bạn cần nhấp vào menu ba chấm bên cạnh tệp. Khi bạn nhấp vào Mở, bạn sẽ thấy một số tùy chọn và bạn phải chọn tùy chọn “Mở trong” từ danh sách.
Bước XNUMX - Lưu tệp vào iCloud
Sau khi chọn tùy chọn “Mở trong”, bạn phải chọn “Lưu vào tệp”. Sau đó nhấp vào iCloud Drive và chọn thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu. Nếu không, bạn có thể tạo một thư mục mới nếu muốn.
Bây giờ, chọn Lưu và tệp của bạn sẽ được sao chép từ Google Drive sang iCloud. Quá trình này cũng có thể được sử dụng để sao chép các tệp khác sang một ứng dụng khác.
Cách khắc phục sự cố với Google Documents - Mẹo khắc phục sự cố
Cũng giống như bất kỳ ứng dụng web nào khác, đôi khi Google Documents có thể gây ra cho bạn một số vấn đề. Do đó, chúng tôi cung cấp cho bạn một số giải pháp nhanh chóng để giải quyết vấn đề của bạn để tạo tài liệu mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt
Nếu ổ đĩa của bạn không hoạt động bình thường, bạn có thể thử xóa bộ nhớ cache của trình duyệt. Quá trình này tương tự như xóa bộ nhớ cache khỏi các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ở đây chúng tôi đang sử dụng trình duyệt Google Chrome làm ví dụ.
- Đầu tiên, hãy truy cập trình duyệt Chrome trên máy tính, ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu ba chấm.
- Bây giờ, đặt con trỏ của bạn vào ba dấu chấm và nhấp đúp vào chúng. Sau đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn trong danh sách.
- Từ menu, bạn phải chọn tùy chọn Cài đặt. Tiếp theo, cuộn xuống và nhấp vào Nâng cao.
- Khi bạn chọn tiếp tục, một menu khác sẽ xuất hiện và bạn sẽ phải đi tới Xóa dữ liệu duyệt web. Sau khi mở menu này, bạn sẽ thấy một số hộp.
Bây giờ bạn phải chọn hộp Hình ảnh và tệp được lưu trong bộ nhớ cache. Nếu bạn đã hoàn tất, hãy đóng trình duyệt của bạn và mở Drive để xem nó có hoạt động hay không.
Tải xuống tệp ở định dạng Word (dành cho PC)
Nếu bạn không thể lưu Tài liệu Google của mình dưới dạng PDF, hãy thử lưu tài liệu đó dưới dạng tài liệu Word.
- Truy cập Google Docs và nhấp vào biểu tượng tệp nằm ở góc trên bên trái.
- Sau khi nhấp vào đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn Tải về dưới dạng . Nếu bạn trỏ con trỏ vào đó, các tùy chọn định dạng khác nhau sẽ xuất hiện.
- Chọn tùy chọn Microsoft Word từ menu đó và tệp tài liệu của bạn sẽ được tải xuống dưới dạng tệp Word. Và sau khi làm điều đó, bạn có thể chuyển đổi nó thành tệp PDF từ ứng dụng Microsoft Word.
Thử một trình duyệt mới
Nếu trình duyệt bạn sử dụng luôn gây cho bạn sự cố khi sử dụng Google Tài liệu hoặc Trang tính, bạn có thể thử một trình duyệt khác để thực hiện thay đổi. Tuy nhiên, xóa bộ nhớ cache hầu hết khắc phục được sự cố, vì vậy hãy thử điều đó lúc đầu, sau đó bạn có thể chuyển sang trình duyệt khác.
Thông tin thêm về cách lưu tài liệu Google trên iPhone
Mặc dù các loại tệp có sẵn mà bạn có thể lưu từ phiên bản Google Tài liệu dành cho máy tính để bàn là khá nhiều, nhưng các tùy chọn trong ứng dụng Google Tài liệu lại bị hạn chế hơn.
Tuy nhiên, các loại tệp PDF và Microsoft Word là hai loại tệp phổ biến nhất mà hầu hết mọi người sẽ cần tạo, vì vậy, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ có thể tạo loại tệp mình cần.
Khi bạn chọn nơi gửi hoặc lưu tệp từ ứng dụng Tài liệu, bạn sẽ có một loạt tùy chọn, bao gồm:
- Liên lạc thường xuyên
- airdrop
- Tin nhắn
- Thư
- Các trình duyệt khác như Edge, Chrome, Firefox, v.v.
- hộp thả
- thiêu
- Ghi chú
- Khả năng lãnh đạo
- Một số ứng dụng bên thứ ba tương thích khác
- sao chép
- dấu
- máy in
- Lưu vào tệp
- Lưu vào danh sách thả xuống
- dòng dưới cùng
Sử dụng Google Documents trên mọi thiết bị rất dễ dàng. Từ iPhone, iPad đến PC, bạn có thể sử dụng nó bất cứ khi nào bạn muốn mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Chà, chúng tôi hy vọng rằng bây giờ bạn đã học được cách lưu Google Documents trên iPhone. Đó là một quá trình tương đối ngắn, dễ thực hiện và sẽ dễ nhớ khi bạn biết bạn có thể tìm thấy tùy chọn ở đâu trong danh sách cho phép bạn xuất tệp Google Tài liệu dưới dạng một trong hai loại tệp phổ biến.
