Cách lên lịch cuộc họp trên Google Meet
Lên lịch các cuộc họp quan trọng để luôn cập nhật lịch trình của bạn
Google Meet, trước đây được gọi là Google Hangout Meet, là một dịch vụ hội nghị truyền hình do Google cung cấp trong G-Suite. Nó đã trở thành ứng dụng ưa thích của nhiều tổ chức và cơ sở giáo dục, đặc biệt là trong những thời điểm đầy thử thách này.
Với Google Meet, bạn có thể có các cuộc họp tức thì bất kỳ lúc nào. Nhưng không phải ai cũng có thể tham gia các cuộc họp trong chớp mắt mà không cần thông báo trước. Lựa chọn tốt nhất là lên lịch họp trước để mọi người có thể nhận được thông báo và sắp xếp lịch trình của họ cho phù hợp.
Cách lên lịch cuộc họp Google Meet
Để lên lịch trước một cuộc họp, hãy mở Meet.google.com Đầu tiên và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Tiếp theo, trên trang chủ Google Meet, nhấp vào tùy chọn “Lên lịch cuộc họp video từ Lịch Google”.
Trang sự kiện Lịch Google sẽ mở trong một tab / cửa sổ mới trong trình duyệt của bạn. Tại đây, đặt tiêu đề cho Google Meet, sau đó nhấp vào hộp trường Thêm người được mời và nhập ID email của những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp.
Nếu lịch của những khách bạn muốn mời có sẵn cho bạn, bạn có thể xem tình trạng sẵn có của họ bằng cách nhấp vào Xem tình trạng sẵn có của khách và sau đó thay đổi lịch họp cho phù hợp nếu bạn muốn.
Sau khi nhập tất cả các chi tiết cuộc họp, hãy nhấp vào nút Lưu.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn gửi email mời đến khách trên Lịch Google hay không. Nhấp vào Gửi.
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản G-Suite do tổ chức của bạn cung cấp và thêm địa chỉ email cho người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn, một hộp thoại bổ sung sẽ xuất hiện để cho bạn biết rằng "những vị khách tiếp theo đến từ bên ngoài tổ chức của bạn". Nhấp vào "Mời khách bên ngoài" để xác nhận lời mời. Nếu bạn đã thêm họ do nhầm lẫn, hãy nhấp vào Tiếp tục Chỉnh sửa để chỉnh sửa lời mời và xóa email của họ.
Cuộc họp sẽ được lên lịch trong Google Meet của bạn và khách sẽ nhận được một ID email mời. Họ có thể trả lời lời mời sự kiện và thêm nó vào lịch của họ. Đối với người dùng Google, cuộc họp cũng sẽ xuất hiện trong tài khoản Google Meet của họ nếu họ trả lời có.
Cách lên lịch Gặp gỡ Google trực tiếp từ Lịch Google
Bạn cũng có thể lên lịch Gặp gỡ Google trực tiếp từ Lịch Google của mình. Để bắt đầu, hãy mở Calendar.google.com trong trình duyệt của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Tạo ở góc trên bên trái màn hình.
Hộp thoại Tạo sự kiện sẽ mở ra. Thêm chi tiết cuộc họp như địa chỉ, ngày và giờ cuộc họp. Sau đó, nhấp vào nút Thêm Hội nghị truyền hình Google Meet.
Nó sẽ tạo ra một liên kết Google Meet. Tiếp theo, bạn có thể đi tới Thêm khách và nhập ID email của những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp.
Phần còn lại của quá trình vẫn như mô tả ở trên. Khi cấu hình hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu ở góc dưới bên phải của hộp thoại Thêm sự kiện.
Lên lịch một cuộc họp trên Google Meet thực sự dễ dàng. Chỉ cần thêm nó vào Lịch Google của bạn để lên lịch. Bạn cũng có thể mời khách tham dự cuộc họp trực tiếp trong khi sự kiện được lên lịch, những người được mời có thể thêm sự kiện vào lịch của họ và cũng trả lời lời mời tham dự, vì vậy bạn biết ai sẽ tham dự cuộc họp.
