Cách lên lịch email trên iPhone của bạn.
Lên lịch gửi email là quá trình quyết định thời điểm gửi một email cụ thể sau đó thay vì ngay lập tức. Tùy chọn này cho phép người dùng đặt trước các tin nhắn sẽ được gửi vào một thời điểm cụ thể sau đó và điều này có thể hữu ích trong nhiều trường hợp.
Bạn có thể lên lịch gửi email trên một thiết bị iPhone Thật dễ dàng để sử dụng ứng dụng thư mặc định của bạn mà không cần phải sử dụng dịch vụ của bên thứ ba và ứng dụng này hỗ trợ bất kỳ địa chỉ email nào bạn muốn thêm vào điện thoại của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lên lịch gửi email trên iPhone của bạn.
Cách lên lịch email bằng ứng dụng Thư trên iPhone
Để lên lịch gửi email, hãy khởi chạy ứng dụng Thư và nhấp vào nút Soạn để bắt đầu viết thư mới. Khi bạn thêm người nhận, chủ đề và nội dung vào email, bạn sẽ nhận thấy nút Gửi (mũi tên lên) chuyển sang màu xanh lam.
Nếu bạn muốn lên lịch gửi email, vui lòng làm như sau:
Giữ nút gửi và bạn sẽ thấy một số tùy chọn dựa trên thời gian hiện tại trong ngày.
Để lên lịch gửi tin nhắn theo cách thủ công, hãy chạm vào Gửi sau... và nhập ngày giờ theo cách thủ công. Sau đó nhấn "Xong" để hẹn giờ nhắn tin theo thời gian đã định.
Bạn có thể gửi email bằng cách chỉ cần nhấp vào nút Gửi (không cần nhấn giữ) để gửi ngay. Và nếu bạn vô tình gửi email khi bạn định lên lịch, bạn có thể nhấn vào tùy chọn “Hoàn tác” ở cuối màn hình trong vòng 10 giây để hủy nó. gửi thông điệp.
Bạn có thể tùy chỉnh khoảng thời gian bạn có thể hủy gửi email bằng cách đi tới Cài đặt > Thư. Trong các cài đặt này, bạn có thể chọn khoảng thời gian hoàn tác mong muốn trong khoảng 10 giây, 20 giây hoặc 30 giây.
Bạn tìm thấy email đã lên lịch của mình ở đâu?
Thư đã được lên lịch sẽ xuất hiện trong một hộp thư riêng trong ứng dụng Thư. Khởi chạy Thư, sau đó nhìn vào đầu màn hình trong chế độ xem Hộp thư.
Nếu bạn không thấy danh sách các hộp thư, có thể bạn đang duyệt một hộp thư cụ thể. Bạn có thể sử dụng mũi tên quay lại ở góc trên bên trái của màn hình để quay lại giao diện chính. Sau khi nhấp vào mũi tên quay lại, danh sách hộp thư chính sẽ được hiển thị và bạn có thể truy cập hộp thư mình muốn.
Khi vào danh sách hộp thư chính, bạn sẽ thấy hộp thư Gửi sau trong danh sách. Nếu hộp thư chưa được bật, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải và chọn vòng tròn bên cạnh hộp thư Gửi sau để bật. Nhấp vào "Hoàn thành" để lưu các thay đổi. Sau đó, hộp thư Gửi sau sẽ xuất hiện chính xác trong danh sách hộp thư của bạn.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào hộp thư để xem những thư nào đến hạn và khi nào chúng nên được gửi đi.
Bạn không thể sửa đổi một tin nhắn khi nó đã được lên lịch. Điều này yêu cầu xóa nó và lên lịch một tin nhắn mới với ngày mới mà bạn muốn gửi nó. Để xóa email đã lên lịch, bạn có thể vuốt thư sang trái và nhấp vào Thùng rác.
Nếu bạn đã chọn email đã lên lịch, bạn có thể nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh nó để thay đổi thời điểm email sẽ được gửi.
Cảnh báo:
Bạn phải cẩn thận khi nhấp vào nút Chỉnh sửa cho tin nhắn đã lên lịch, vì thao tác này sẽ tự động thay đổi thời gian gửi thành thời điểm hiện tại. Như vậy, nếu bạn nhấn Done thay vì Cancel, nó sẽ được gửi Tiếng Tây Ban Nha ngay lập tức mà không có khả năng đảo ngược nó. Do đó, bạn phải xác nhận thời gian cần thiết để gửi email đã lên lịch trước khi nhấp vào “Xong”, hoặc sử dụng tính năng “Kiểm tra Gửi” nếu tính năng này có sẵn trong dịch vụ email bạn sử dụng.
Không thể thấy tùy chọn bảng?
Ứng dụng Thư trong iOS 16 hiện có thể xác định thời điểm gửi email. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy kiểm tra phiên bản iOS của thiết bị bằng cách đi tới Cài đặt > Cài đặt chung > Cập nhật phần mềm. Bạn có thể kiểm tra phiên bản phần mềm hiện tại bằng cách đi tới Cài đặt > Cài đặt chung > Giới thiệu.
Một số ứng dụng email của bên thứ ba cũng cung cấp tính năng này, bao gồm ứng dụng Email Gmail dành cho iPhone, nhưng hãy chắc chắn sử dụng ứng dụng iOS Mail của Apple nếu bạn muốn làm theo các bước trên.
Một số lý do để lên lịch gửi email bao gồm:
- Gửi tin nhắn vào thời điểm thích hợp nhất cho người nhận, chẳng hạn như gửi tin nhắn công việc trong giờ làm việc chính thức.
- Gửi tin nhắn vào thời điểm thuận tiện nhất cho người gửi, chẳng hạn như gửi tin nhắn đến múi giờ khác.
- Đặt thời gian cụ thể để gửi lời nhắc cho ai đó.
- Duy trì liên lạc với khách hàng vào những thời điểm thích hợp.
Email có thể được lên lịch sử dụng một số dịch vụ email khác nhau, cho phép người dùng chỉ định ngày và giờ họ muốn gửi thư.
Các bài viết cũng có thể giúp bạn:
- Cách tự động xóa email cũ trong Gmail
- Cách chỉnh sửa chữ ký email của bạn trên iPhone hoặc iPad
- Cách tạm ẩn email trong Gmail
- Cách ngăn theo dõi khi đọc Gmail của bạn
Kích hoạt tính năng Unsend trong tài khoản Gmail của tôi?
Có, bạn có thể bật tính năng Unsend trong tài khoản Gmail của mình. Để kích hoạt tính năng này, vui lòng làm như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên phải của trang và chọn Cài đặt.
- Chuyển đến tab Cài đặt chung ở đầu trang.
- Tìm tùy chọn Unsend và chọn Enable.
- Chọn khoảng thời gian hủy mà bạn muốn, có thể là 5, 10, 20 hoặc 30 giây.
- Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trang.
Sau khi kích hoạt tính năng này, bạn có thể hủy gửi email trong khoảng thời gian đã chỉ định sau khi gửi. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn 'Hủy Gửi' ở cuối trang khi bạn gửi một tin nhắn mới.
Cách thay đổi ngôn ngữ email
Có, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ email trong hầu hết các ứng dụng email khác nhau, bao gồm Gmail, Outlook, Yahoo, v.v. Bạn có thể làm theo các bước sau để thay đổi ngôn ngữ email trong Gmail làm ví dụ:
- đăng nhập vào Tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên phải của trang và chọn Cài đặt.
- Chuyển đến tab Ngôn ngữ ở đầu trang.
- Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng từ trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trang.
Sau khi bạn thay đổi ngôn ngữ email, giao diện email và tất cả menu, tùy chọn và thông báo sẽ xuất hiện bằng ngôn ngữ mới mà bạn đã chọn. Xin lưu ý rằng một số ứng dụng có thể yêu cầu khởi động lại chương trình hoặc đăng xuất và đăng nhập lại để cập nhật ngôn ngữ.
câu hỏi thường gặp :
Có, bạn có thể đặt thời gian cụ thể để xóa thư đã lên lịch bằng một số dịch vụ email. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng "tự động ủy quyền" có sẵn trong một số dịch vụ email, tính năng này cho phép bạn đặt thời gian cụ thể để thư đã lên lịch sẽ tự động bị xóa. Sau khi kích hoạt tính năng này, dịch vụ sẽ tự động xóa tin nhắn vào thời gian bạn chỉ định. Để kiểm tra xem tính năng này có khả dụng hay không và cách sử dụng nó, bạn có thể kiểm tra hướng dẫn sử dụng cho dịch vụ email bạn đang sử dụng.
Email thường không thể sửa đổi sau khi gửi, một khi thư đã được gửi, nó sẽ được gửi đến máy chủ email và có sẵn cho người nhận. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một số ứng dụng email khác nhau cung cấp tùy chọn “Hủy gửi” trong một khoảng thời gian cụ thể sau khi gửi. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể bật tính năng Unsend trong cài đặt email của mình. Khi tính năng này được bật, bạn có thể hủy gửi email trong vòng 5 hoặc 30 giây sau khi gửi, sau đó thư không thể sửa đổi và được gửi đến người nhận.
Có, bạn có thể lên lịch gửi thư định kỳ bằng một vài ứng dụng email khác nhau. Bạn có thể chỉ định tần suất của tin nhắn trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm và chỉ định ngày, tuần hoặc tháng mà bạn muốn gửi tin nhắn. Điều này rất hữu ích trong việc duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng hoặc đồng nghiệp hoặc nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn định kỳ. Lưu ý rằng cài đặt tần suất có thể dựa vào ứng dụng email bạn đang sử dụng, vì vậy vui lòng xem hướng dẫn sử dụng hoặc tìm kiếm hướng dẫn thích hợp cho ứng dụng email bạn đang sử dụng.
Phần kết luận :
Email là một công cụ giao tiếp quan trọng trong thời hiện đại và nó có nhiều tính năng hữu ích như lập lịch gửi email. Nếu bạn dựa vào email để làm việc hoặc học tập, bạn phải học cách sử dụng tính năng này một cách hiệu quả. Các dịch vụ email khác nhau có thể khác nhau về các tùy chọn và chức năng khả dụng, vì vậy bạn nên kiểm tra hướng dẫn sử dụng dịch vụ của mình để biết đầy đủ chi tiết. Bằng cách lên lịch gửi email hợp lý, bạn có thể cải thiện việc quản lý thời gian và tăng năng suất trong công việc cũng như cuộc sống cá nhân.
