Cách thiết lập quy tắc trong Outlook trên Windows 10
Nếu hộp thư đến của bạn lộn xộn, bạn có thể thiết lập quy tắc trong ứng dụng Outlook trong hệ điều hành
Windows 10 để tự động di chuyển, gắn cờ và trả lời email.
Dưới đây là một cái nhìn về cách làm điều đó.
- Tạo quy tắc từ một tin nhắn bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Tiếng Việt . tiếp đó hãy chọn Tạo quy tắc. Bạn sẽ có thể chọn các điều khoản.
- Tạo quy tắc từ mẫu bằng cách chọn Danh sách ” một tập tin "Tiếp đó hãy chọn" Quản lý quy tắc và cảnh báo ” . Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào cơ sở mới . Từ đó, chọn một mẫu. Có nhiều mẫu bạn có thể chọn để luôn ngăn nắp và luôn cập nhật.
Nếu hộp thư đến của bạn là một mớ hỗn độn, Có nhiều cách bạn có thể quản lý nó từ thông qua Outlook.
, ngay sau khi email của bạn đến tay bạn. Nếu bạn thực sự muốn có một hộp thư đến sạch sẽ, bạn có thể thiết lập các quy tắc trong ứng dụng Outlook trong Windows 10 để tự động di chuyển, gắn cờ và trả lời email. Dưới đây là một cái nhìn về cách làm điều đó.
Tạo quy tắc từ một tin nhắn
Một trong những cách dễ nhất để tạo quy tắc trong Outlook là thông qua một trong các thư của bạn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn Tiếng Việt tiếp đó hãy chọn Tạo quy tắc . Sẽ có một số điều khoản mà bạn có thể chọn, nhưng bạn cũng có thể tìm thấy các điều khoản bổ sung bằng cách nhấp vào “ Tùy chọn nâng cao" . Như một ví dụ và kịch bản mặc định, bạn có thể định cấu hình Outlook để di chuyển các thư của địa chỉ hoặc người gửi đó vào một thư mục, chỉ cần chọn hộp kiểm cho “ Đề tài" , Sau đó chọn hộp Di chuyển mục vào thư mục ” .
Có một số quy tắc mà chúng tôi sẽ giải thích trong phần tiếp theo. Bạn có thể chọn một. Sau đó nhấp vào ĐỒNG Ý". Sau đó, bạn có thể chọn sử dụng ngay lớp nền. Bạn chỉ cần chọn Quy tắc mới này hiện chạy trên các thư đã có trong hộp kiểm thư mục hiện tại , sau đó chọn OK. Bạn sẽ thấy rằng thư bây giờ sẽ chuyển đến thư mục bạn đã chọn.
Tạo quy tắc từ một mẫu
Ngoài việc tạo quy tắc từ thư, bạn cũng có thể tạo quy tắc từ biểu mẫu. Để thực hiện việc này, hãy chọn Menu một tập tin tiếp đó hãy chọn Quản lý quy tắc và cảnh báo . Sau đó, bạn sẽ muốn nhấp vào cơ sở mới . Từ đó, chọn một mẫu. Có nhiều mẫu bạn có thể chọn để luôn ngăn nắp và luôn cập nhật. Thậm chí còn có một cái bạn có thể chọn từ đầu.
Luôn tổ chức các mẫu có thể giúp bạn truyền tải thông điệp và đánh dấu thông điệp. Luôn cập nhật thông tin các mẫu có thể giúp bạn xem thư từ ai đó trong cửa sổ cảnh báo, phát âm thanh hoặc gửi cảnh báo đến điện thoại của bạn.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ xác định “ Báo cáo tin nhắn từ ai đó để tiếp tục ” . Bạn sẽ cần nhấp vào mẫu và chỉnh sửa mô tả bằng cách nhấp và thay đổi các giá trị gạch dưới và nhấp vào đồng ý . Tiếp theo, bạn sẽ muốn chọn tiếp theo , xác định điều kiện, thêm thông tin có liên quan, sau đó chạm vào tiếp theo . Sau đó, bạn có thể thoát cài đặt bằng cách đặt tên cho nó, xem lại và chọn “ kết thúc " .
Cách tạo quy tắc từ mẫu
- Định vị một tập tin > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo>cơ sở mới.
- Chọn một mẫu.
Ví dụ: gắn cờ một tin nhắn:
- Định vị Gắn cờ tin nhắn từ ai đó để theo dõi.
- Chỉnh sửa mô tả quy tắc.
- Chọn một giá trị dòng, chọn các tùy chọn bạn muốn, sau đó chọn đồng ý.
- Định vị tiếp theo.
- Xác định các điều kiện, thêm thông tin liên quan, sau đó chọn đồng ý.
- Định vị tiếp theo.
- Kết thúc thiết lập quy tắc.
- Bạn có thể đặt tên cho quy tắc, đặt các tùy chọn quy tắc và xem lại mô tả quy tắc. Nhấp vào một giá trị dòng để chỉnh sửa.
- Định vị kết thúc.
Một số quy tắc sẽ chỉ chạy Outlook được bật. Nếu bạn nhận được cảnh báo này, hãy chọn đồng ý.
-
Định vị đồng ý.
Lưu ý về các quy tắc
Có hai loại quy tắc trong Outlook. Đầu tiên phụ thuộc vào máy chủ, thứ hai chỉ phụ thuộc vào máy khách. Quy tắc dựa trên máy chủ hoạt động trên hộp thư của bạn trên máy chủ khi Outlook không hoạt động. Chúng áp dụng cho các thư đi đầu tiên đến hộp thư đến của bạn và các quy tắc không hoạt động cho đến khi chúng đi qua máy chủ. Trong khi đó, các quy tắc ứng dụng chỉ hoạt động trên PC của bạn. Đây là các quy tắc chạy trong Outlook thay vì máy chủ của bạn và chúng sẽ chỉ chạy khi Outlook đang chạy.
