Cách duy trì sự tập trung khi sử dụng Windows 11:
Hình dung hiện trường. Bạn ngồi trước máy tính, sẵn sàng dành vài giờ để hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng.
Nhưng ngay khi bạn bật máy lên thì một dòng thông báo lại xuất hiện. Có những email cần xem qua và một số tin nhắn cần phản hồi. Sau khi hoàn tất, bạn cũng có thể kiểm tra các trang tin tức và mạng xã hội yêu thích của mình.
Trước khi bạn biết điều đó, một giờ đã trôi qua mà bạn vẫn không tiến triển gì. Nhìn quen quen nhỉ? Đó là điều mà hầu như tất cả chúng ta đều từng trải qua vào một thời điểm nào đó, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta phải chịu sự chi phối của những phiền nhiễu này.
Theo như một số tính năng có thể thực hiện cửa sổ 11 Để giúp chúng ta thoát khỏi công việc, các tính năng khác được thiết kế đặc biệt để giúp bạn tập trung. Với những yếu tố này, bạn có thể hoàn thành những gì mình cần mà không cần phải đi sâu vào một YouTube khác.
Dưới đây là sáu cách chính để giảm phiền nhiễu trong Windows 11.
Sử dụng các phiên tập trung
Thật hợp lý khi bắt đầu với tính năng Windows 11 có từ “Focus” trong tên của nó. Phiên tập trung chỉ được giới thiệu vào năm 2022 nhưng cung cấp một bộ công cụ hữu ích để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ.
Để bắt đầu, hãy tìm và mở ứng dụng Đồng hồ. Phiên tập trung sẽ tự động mở nhưng hãy nhấp vào tab ở bên trái nếu nó không mở.
Từ đây, chỉ cần chọn khoảng thời gian bạn muốn tập trung và nhấp vào “Bắt đầu phiên tập trung”. Theo mặc định, bất kỳ phiên nào kéo dài 30 phút trở lên sẽ bao gồm ít nhất một thời gian nghỉ ngắn. Tính năng Không làm phiền cũng sẽ được bật trong mỗi phiên tập trung (trừ khi bạn tắt tính năng này), giới hạn thông báo chỉ ở những thông báo mà bạn cho là ưu tiên (xem thêm thông tin bên dưới).
Cùng với cái nhìn tổng quan về tiến độ của bạn, Focus Sessions còn cung cấp khả năng tích hợp với Microsoft To Do cho danh sách việc cần làm và Spotify cho âm nhạc và podcast để giúp bạn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ.
Để có trải nghiệm người dùng đơn giản hơn, bạn cũng có thể bắt đầu phiên tập trung thông qua Cài đặt > Hệ thống > Tập trung.
Bật Không làm phiền
Phiên tập trung bật Không làm phiền nhưng đôi khi bạn có thể muốn bật tính năng này theo cách thủ công hoặc trong một số trường hợp nhất định.
Đi tới Cài đặt > Hệ thống > Thông báo và nhấn vào nút bật tắt bên cạnh Không làm phiền để bật hoặc tắt tính năng này bất kỳ lúc nào. Bên dưới đó, hãy nhấp vào “Bật tính năng Không làm phiền tự động” để mở rộng phần này. Chọn một lịch trình thông thường để bật hoặc tắt nó hoặc chọn hộp bên cạnh bất kỳ tình huống nào trong bốn tình huống bên dưới.
Tuy nhiên, phần quan trọng ở đây là tùy chọn bên dưới – “Đặt thông báo ưu tiên”. Nhấp vào nó, sau đó quyết định xem bạn có muốn cho phép cuộc gọi và lời nhắc hay không.
Để xóa bất kỳ ứng dụng nào khỏi danh sách ưu tiên, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh ứng dụng đó và chọn “Xóa”. Để thêm bất cứ thứ gì, hãy nhấp vào nút Thêm ứng dụng và chọn thứ gì đó từ danh sách.
quản lý thông báo
Nhưng ngay cả khi tính năng Không làm phiền bị tắt, bạn cũng không muốn mọi ứng dụng đều gửi thông báo cho mình.
Quay lại Cài đặt > Hệ thống > Thông báo và cuộn xuống phần “Thông báo từ ứng dụng và người gửi khác”. Tất cả các ứng dụng có thể gửi thông báo sẽ được hiển thị ở đây, được sắp xếp theo ứng dụng gần đây nhất – điều này có thể được thay đổi theo thứ tự bảng chữ cái nếu bạn muốn.
Để tắt thông báo cho bất kỳ ứng dụng nào, chỉ cần chạm vào nút chuyển đổi để thay đổi thông báo sang vị trí “Tắt”. Tuy nhiên, để kiểm soát chi tiết hơn, hãy nhấn vào bất kỳ đâu bên ngoài nút chuyển đổi và chọn cách gửi thông báo.
Chặn các trang web gây mất tập trung
Nhưng nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web trong khi hoàn thành công việc thì chính những trang web gây mất tập trung này có thể khiến bạn lãng phí phần lớn thời gian. Mặc dù Edge, Chrome và Firefox không có trình chặn trang web tích hợp nhưng có rất nhiều tiện ích mở rộng của bên thứ ba thực hiện công việc này. Dưới đây là ba trong số phổ biến nhất:
Trên Microsoft Edge, tùy chọn tốt nhất của bạn là tập trung cận vệ . Tất cả chúng đều miễn phí và hoạt động theo cùng một cách, vì vậy bạn nên thử tất cả và xem cái nào phù hợp với mình.
Giảm sự lộn xộn của thanh tác vụ
Thanh tác vụ Windows 11 theo mặc định có rất nhiều ứng dụng và tiện ích và bạn có thể đã cài đặt thêm ứng dụng của riêng mình. Để tránh bị cám dỗ nhấp vào thứ gì đó gây mất tập trung, sẽ rất hữu ích nếu bạn xóa bất kỳ thứ gì bạn không cần ở đó.
Đi tới Cài đặt > Cá nhân hóa > Thanh tác vụ. Sử dụng hộp thả xuống để chọn cách bạn muốn hiển thị thanh tìm kiếm (nếu có), sau đó tắt hiển thị Nhiệm vụ, Tiện ích và Trò chuyện nếu bạn không sử dụng chúng. Bên dưới đó, chọn biểu tượng khay hệ thống sẽ được hiển thị.
Bây giờ, hãy xem các ứng dụng bạn đã ghim vào thanh tác vụ. Để xóa bất kỳ mục nào trong số chúng, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn “Bỏ ghim khỏi thanh tác vụ”.
Tìm hiểu thêm trong bài viết riêng của chúng tôi về Cách tùy chỉnh thanh tác vụ Windows 11 .
Giảm sự lộn xộn của menu Bắt đầu
Do đó, menu Bắt đầu là một khu vực khác có thể trở nên lộn xộn và gây mất tập trung. May mắn thay, Microsoft cung cấp một số cách để giúp bạn đơn giản hóa việc này.
Đi tới Cài đặt > Cá nhân hóa > Bắt đầu và quyết định xem bạn muốn có thêm ghim, thêm đề xuất hay kết hợp cả hai. Cách thứ nhất thường là cách tốt nhất để giảm thiểu phiền nhiễu.
Bên dưới đó, hãy tắt các nút chuyển đổi cho “Hiển thị các ứng dụng được thêm gần đây”, “Hiển thị các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất” (nếu có), “Hiển thị các mục đã mở gần đây trong Menu Bắt đầu, Danh sách nhảy và File Explorer” và “Hiển thị các đề xuất cho mẹo và Đường tắt.” Ứng dụng mới và hơn thế nữa.
Sau đó nhấp vào Thư mục và tắt bất kỳ thư mục nào mà bạn cho rằng có thể khiến bạn mất tập trung.
Cuối cùng, việc tập trung khi sử dụng Windows 11 thật đơn giản nếu bạn làm theo một số mẹo và quy trình đơn giản. Bằng cách sắp xếp không gian làm việc của bạn, chọn hình nền phù hợp, sử dụng Chế độ ban đêm để chống mỏi mắt cũng như kích hoạt các tính năng lấy nét mới trong Windows 11, bạn sẽ thấy mình làm việc hiệu quả và thoải mái hơn khi sử dụng hệ thống.
Đừng quên tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi và hít thở sâu sau thời gian dài làm việc với máy tính. Những khoảnh khắc suy ngẫm và thư giãn nhỏ đó có thể chính là điều bạn cần để tăng cường sự tập trung và tăng năng suất tổng thể của mình.
Cuối cùng, Windows 11 là một hệ điều hành tiên tiến có thể cải thiện trải nghiệm làm việc và giải trí trên máy tính của bạn. Bằng cách làm theo những nguyên tắc này, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa các tính năng của nó và luôn tập trung và làm việc hiệu quả.
