Cách chuyển Apple Mail của bạn sang máy Mac mới

Cách chuyển Apple Mail của bạn sang máy Mac mới.

Bài viết này giải thích cách chuyển dữ liệu Apple Mail của bạn sang hoặc từ máy Mac mới Một cài đặt mới sạch sẽ cho hệ điều hành. Thông tin bao gồm macOS Big Sur đến OS X Lion.

Một trợ lý nhập cư là một lựa chọn để xem xét

Bạn có các tùy chọn để thực hiện chuyển động. Cách dễ nhất và được đề xuất nhiều nhất là sử dụng  Hỗ trợ di chuyển của Apple . Phương pháp này hoạt động tốt, nhưng nó có một nhược điểm: Hỗ trợ di chuyển là một quá trình tất cả hoặc không có gì khi chuyển dữ liệu. Nó sao chép mọi thứ từ máy Mac này sang máy Mac khác. Tuy nhiên, bạn có thể không quan tâm đến việc chuyển mọi thứ sang máy Mac mới của mình.

Di chuyển thư theo cách thủ công

Nếu bạn chỉ muốn di chuyển thư của mình, hãy chuyển ba mục từ máy Mac hiện tại sang máy Mac mới:

• thư mục thư
• tùy chọn thư
• móc chìa khóa

Sau khi các tệp đã được chuyển, hãy khởi chạy Mail trên máy Mac mới của bạn. Tất cả email, tài khoản và quy tắc sẽ hoạt động như cũ trước khi di chuyển.

Sao lưu dữ liệu bằng cỗ máy thời gian

Trước khi truyền tệp, hãy sao lưu thư gần đây của bạn. bạn có thể dùng Ứng dụng sao lưu tích hợp hoặc bên thứ ba vì mục đích này. Time Machine là một phần của hệ thống Mac và rất dễ sử dụng.

sao chép Sao lưu vào ổ cứng ngoài bằng Time Machine , Định vị Sao lưu ngay bây giờ từ biểu tượng Cỗ máy thời gian trên thanh menu hoặc nhấp chuột phải Time Machine trong Dock và chọn Back Up Now .

Nếu bạn không có mục trên thanh menu Time Machine, hãy ghim mục đó bằng cách mở Tùy chọn hệ thống > Time Machine và đặt một dấu kiểm bên cạnh nó  Hiển thị cỗ máy thời gian trong thanh menu .

Chuẩn bị và sao lưu dữ liệu Keychain của bạn

Chuỗi khóa Apple Đây là một trong ba mục bạn cần chuyển sang máy Mac mới của mình.

Với Keychain, Apple Mail hoạt động mà không yêu cầu bạn cung cấp tất cả mật khẩu tài khoản của mình. Nếu bạn chỉ có một hoặc hai tài khoản trong Mail, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn có nhiều tài khoản thư, Keychain Transfer giúp việc sử dụng máy Mac mới của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Trước khi sao chép tệp Chuỗi khóa, tốt nhất bạn nên sửa chữa hoặc kiểm tra tệp để tìm các lỗi có thể xảy ra. Phương pháp bạn sử dụng tùy thuộc vào phiên bản hệ thống của bạn.

Xác minh tính toàn vẹn của các tệp Keychain trong OS X El Capitan trở lên

Nếu bạn dùng OS X El Capitan trở lên, ứng dụng Keychain Access thiếu tính năng Sơ cứu. Thay vào đó, sử dụng Sơ cứu tiện ích ổ đĩa Kiểm tra và sửa chữa ổ đĩa khởi động có chứa tệp Keychain.

Sửa chữa các tệp Keychain trong OS X Yosemite trở về trước

Nếu bạn dùng OS X Yosemite hoặc phiên bản cũ hơn, Keychain Access bao gồm một công cụ Sơ cứu mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra và sửa chữa tất cả các tệp Keychain.

1. bật Truy cập keychain , nằm ở Các ứng dụng > Tiện ích .

   

2. Định vị Sơ cứu về chuỗi khóa từ menu Truy cập chuỗi khóa.

3. Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản người dùng của bạn.

4. Định vị Sửa chữa Để kiểm tra dữ liệu và khắc phục mọi sự cố. Nhấp chuột Bắt đầu .

5. Đóng cửa sổ Sơ cứu chuỗi khóa khi quá trình hoàn tất và chấm dứt Truy cập chuỗi khóa.

Sao chép các tệp Keychain vào vị trí mới

macOS lưu trữ các tệp Keychain trong một thư mục thư viện của bạn. Kể từ OS X Lion, Thư viện Nó được ẩn để bạn không thể vô tình thay đổi các tệp hệ thống quan trọng.

Dễ dàng truy cập thư mục thư viện ẩn, và bạn có thể Làm cho nó hiển thị vĩnh viễn nếu bạn muốn vậy.

1. Mở cửa sổ Finder bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình tìm kiếm trong Dock.

   

2. Chuyển đến thư mục nhà của bạn và chọn thư viện . Nhấp vào một thư mục Móc khóa.

   

3. Sao chép các tệp tin Móc khóa đến cùng một vị trí trên máy Mac mới của bạn.

Dọn dẹp và sao lưu thư mục thư của bạn

Trước khi bạn chuyển dữ liệu Apple Mail của mình, hãy dành chút thời gian để dọn sạch thiết lập thư hiện tại của bạn.

Dọn dẹp thư Apple

1. Bật Apple email Bằng cách nhấp vào một biểu tượng email trong Dock. Chọn Thư đến.

2. Định vị không quan trọng và xác minh rằng tất cả các thư trong thư mục đều là thư rác.

   Mỗi tài khoản email có thư mục thư rác riêng của mình. Nếu bạn có nhiều nhà cung cấp, hãy dọn sạch thư mục thư rác cho từng nhà cung cấp.

   

3. Nhấp chuột phải vào từng thư mục không quan trọng và chọn Xóa thư rác , theo dõi bởi bằng cách xóa .

   

Sao chép tệp thư của bạn

Các tệp thư mà bạn muốn sao chép được lưu trữ trong một thư mục thư viện . Thư mục này được ẩn theo mặc định trong macOS. Nếu bạn không đặt tệp thư viện hiển thị trước đó, hãy tạm thời mở tệp đó. Từ màn hình nền, giữ một phím tùy chọn Và lựa chọn chuyển tiếp trong thanh trình đơn. Định vị thư viện trong danh sách mở rộng.

Để sao chép tệp thư sang máy Mac hoặc hệ thống mới:

1. Từ bỏ Thư Nếu ứng dụng đang chạy.

2. mở cửa sổ người tìm.

3. Trong thư mục nhà của bạn, hãy mở một thư mục thư viện và chọn vị trí thư mục Thư .

   

4. sao chép thư mục thư đến cùng một vị trí trên máy Mac mới hoặc trên hệ thống mới của bạn.

Sao chép tùy chọn thư của bạn

Điều cuối cùng bạn cần sao chép là tệp tùy chọn thư của bạn:

1. Thoát Apple Mail nếu ứng dụng đang chạy.

2. Mở một cửa sổ Finder.

3. Đi đến thư mục chính của bạn và chọn thư viện > Sở thích .

   

4. sao chép com.apple.mail.plist đến cùng một vị trí trên máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn.

   Bạn có thể thấy các tệp trông giống nhau, chẳng hạn như com.apple.mail.plist.lockfile. Đừng sao chép chúng. Tệp duy nhất bạn cần sao chép là com.apple.mail.plist .

   

5. Với tất cả các tệp cần thiết được sao chép sang máy Mac hoặc hệ thống mới, hãy khởi chạy Apple Mail. Email của bạn sẽ ở đúng vị trí, quy tắc thư của bạn sẽ hoạt động và tất cả các tài khoản thư đều hoạt động.

Khắc phục sự cố về móc khóa

Di chuyển móc khóa đôi khi có thể gây ra vấn đề. Tuy nhiên, nó rất dễ dàng để sửa chữa.

Khi sao chép tệp Chuỗi khóa sang vị trí mới trên máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn, quá trình sao chép có thể không thành công với cảnh báo rằng một hoặc nhiều tệp Chuỗi khóa đang được sử dụng. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã sử dụng máy Mac hoặc hệ thống mới của mình và trong quá trình này, nó đã tạo các tệp Keychain của riêng mình.

Nếu đang sử dụng OS X Yosemite trở lên, bạn có thể sử dụng một phương pháp thay thế để máy Mac hoặc hệ thống mới sử dụng các tệp Chuỗi khóa hiện có của bạn. Thay vì sao chép tập tin, hãy sử dụng iCloud Và khả năng của anh ta để Đồng bộ móc khóa giữa nhiều máy Mac và iOS để đạt được kết quả tương tự.

Nếu bạn dùng OS X Mavericks hoặc phiên bản cũ hơn thì quy trình sẽ phức tạp hơn.

1. bật Truy cập keychain , nằm ở Các ứng dụng > Tiện ích trên máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn.

2. Định vị  danh sách móc khóa  từ danh sách ” Giải phóng ".

3. Ghi lại các tệp Chuỗi khóa trong danh sách có dấu kiểm bên cạnh tên của chúng.

4. Bỏ chọn mọi tệp Keychain đã chọn.

5. Sao chép tập tin Keychain sang máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn.

6. Đặt lại các dấu kiểm trong menu Chuỗi khóa về trạng thái bạn đã đăng ký.

Khắc phục sự cố thư

Đôi khi, bạn có thể gặp sự cố khi khởi chạy Apple Mail lần đầu trên máy Mac hoặc hệ thống mới của mình. Thông báo lỗi thường chỉ ra rằng Thư không có quyền truy cập vào một tệp cụ thể.

Ghi lại tệp được liệt kê trong thông báo lỗi, rồi thực hiện như sau:

1. Từ bỏ Thư Nếu nó hoạt động trên máy Mac hoặc hệ thống mới.

2. mở cửa sổ người tìm.

3. Điều hướng đến tệp được đề cập trong thông báo lỗi.

4. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Get Info .

5. Mở rộng Chia sẻ và quyền . Tên người dùng của bạn phải được liệt kê là có quyền truy cập đọc và ghi, nhưng bạn có thể thấy nó không xác định .

6. Nhấp vào biểu tượng Khóa ở góc dưới bên phải của cửa sổ.” Mang thông tin.

7. Nhập tên người dùng và mật khẩu của quản trị viên, sau đó chọn đồng ý .

8. Định vị Đánh dấu Số nhiều ( + ).

9. Chọn tài khoản của bạn từ danh sách người dùng và chọn تحديد . Tài khoản được chỉ định được thêm vào một bộ phận Chia sẻ và quyền .

10. chọn mặt hàng MLM cho tài khoản bạn đã thêm.

11. Chọn đọc và viết .

12. Nếu có một mục như không xác định , chọn nó và nhấp vào Đánh dấu đề xuất ( – ) để xóa mục nhập và đóng cửa sổ.

Điều đó sẽ khắc phục vấn đề. Nếu Thư báo lỗi tương tự trên một tệp khác, hãy thêm tên người dùng của bạn vào từng tệp trong thư mục Thư.

Đăng đặc quyền của bạn

1. Nhấp chuột phải vào một thư mục Thư , nằm trong một thư mục thư viện và chọn Nhận thông tin .

   

2. Sử dụng các hướng dẫn trong phần trước, thêm tên người dùng của bạn vào danh sách quyền và đặt quyền của bạn thành đọc và viết .

3. chọn biểu tượng Hộp số ở dưới cùng của cửa sổ nhận thông tin.

   

4. Định vị Áp dụng cho các mục đính kèm .

5. Đóng cửa sổ và cố gắng xây dựng lại.

Làm thế nào để xây dựng lại apple mail

Việc tạo lại hộp thư của bạn buộc Mail lập chỉ mục lại từng thư và cập nhật danh sách để phản ánh chính xác các mục mà máy Mac của bạn lưu trữ. Chỉ mục thư và thư thực tế đôi khi có thể không đồng bộ, thường là do sự cố thư hoặc tắt ngẫu nhiên. Quá trình xây dựng lại sửa chữa bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào với chương trình.

Nếu bạn dùng  IMAP (Giao thức truy cập thư Internet) Quá trình xây dựng lại sẽ xóa mọi thư và tệp đính kèm được lưu trữ cục bộ và sau đó tải xuống các bản sao mới từ máy chủ thư. Việc tạo lại tài khoản IMAP có thể mất chút thời gian; Bạn có thể quyết định từ bỏ quá trình xây dựng lại cho họ.

1. Định vị Hộp thư bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó.

2. Định vị  xây dựng lại  từ danh sách hộp thư  .

   

3. Khi quá trình xây dựng lại hoàn tất, hãy lặp lại quy trình cho bất kỳ hộp thư nào khác.

Bạn cũng có thể thử Đặt lại quyền của người dùng Nếu vẫn thất bại.

Tại sao Apple Mail Transfer lại hợp lý

Bắt đầu lại với Mail trên máy Mac mới không có ý nghĩa gì. Bạn có thể có nhiều năm dữ liệu được lưu trữ trên máy Mac của mình. Mặc dù một số thông tin có thể là sơ sài, nhưng những thông tin khác đủ quan trọng để luôn cập nhật.

Có thể dễ dàng tạo lại các tài khoản thư của bạn trên một hệ thống mới. Tuy nhiên, không dễ để bắt đầu lại khi không có email cũ nào của bạn, Và sự biến mất của các quy tắc thư Bạn và mật khẩu đặt hàng qua thư mà bạn đã quên từ lâu.