Cách dịch email, tài liệu và hơn thế nữa bằng Microsoft Office. Dưới đây là cách dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác trong Outlook, Word và Excel - và cách chuyển đổi lời nói thành phụ đề trong thời gian thực bằng một ngôn ngữ khác bằng PowerPoint.
Tôi đã từng làm việc cho một công ty quốc tế có trụ sở chính tại Thụy Sĩ và luôn bị mê hoặc bởi ngôn ngữ và phương ngữ. Tôi rất thích trao đổi thường xuyên với những người Thụy Sĩ đồng nghiệp, những người biết bốn hoặc năm ngôn ngữ khác nhau. Những email của họ đã cho tôi cảm giác khó hiểu về một nền văn hóa khác. Tôi cũng mang một nửa dòng máu Ý và thường xuyên trao đổi email với những người thân ở Ý.
Khi người mà tôi gửi email cảm thấy thoải mái hơn khi viết và đọc bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ hơn là tiếng Anh, tôi sẽ không để khả năng viết bằng ngôn ngữ đó chậm lại. Tôi chỉ đơn giản là sử dụng Người dịch Microsoft Để dịch email của tôi cho họ và email của họ cho tôi. Nó không chỉ giúp tôi mở rộng tầm nhìn về thế giới mà còn giúp tôi có cơ hội tìm hiểu về tiếng Ý của mình trong khi theo dõi cách Translator chuyển đổi tiếng Ý sang tiếng Anh và từ tiếng Anh sang tiếng Ý.
Nếu bạn muốn dịch văn bản trong email Outlook, tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint, thật dễ dàng thực hiện. Có lẽ bạn làm việc cho một công ty quốc tế, như tôi đã làm, hoặc có lẽ bạn giao tiếp với đồng nghiệp hoặc khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi viết bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Không có vấn đề nào trong số này đối với Office, dịch vụ này cung cấp dịch vụ dịch thuật nhờ sự hỗ trợ của AI có thể dịch một số văn bản, tài liệu, tệp hoặc toàn bộ tin nhắn giữa nhiều ngôn ngữ khác nhau.
. có thể đạt được Dịch vụ phiên dịch Trên nhiều sản phẩm và công nghệ của Microsoft ở cả phía người tiêu dùng và doanh nghiệp. Translator được tích hợp vào Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator và Visual Studio. Microsoft Translator Cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng Đối với iOS / iPadOS, Apple Watch, Android OS và Android Wear.
Người dịch hỗ trợ Hơn 100 ngôn ngữ , bao gồm các ngôn ngữ phổ biến nhất, chẳng hạn như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Ả Rập và một số ngôn ngữ ít phổ biến hơn, bao gồm tiếng Fiji, tiếng Creole của Haiti, tiếng Iceland, tiếng Kurd, tiếng Malta, tiếng Serbia và tiếng Ukraina.
Độ chính xác của Microsoft Translator được đánh giá bằng cách sử dụng điểm số MÀU XANH (BLEU) (BLEU) . Điểm này đo lường sự khác biệt giữa bản dịch bằng máy và bản dịch của con người trên cùng một văn bản nguồn. Một báo cáo từ năm 2018 Đo lường bản dịch từ tiếng Trung sang tiếng Anh Microsoft Translate cho điểm 69/100, đây là điểm số cao so với bản dịch của con người. Điều này cũng có thể sẽ được cải thiện theo thời gian, ít nhất là theo Đối với Blog của Microsoft Translator Vào tháng 2021 năm XNUMX, cho thấy cách công ty đang phát triển công nghệ dịch máy của riêng mình.
Bây giờ, đây là cách sử dụng Translator trong các ứng dụng Office khác nhau.
Dịch trong Microsoft Outlook trên máy tính để bàn
Nếu bạn đã mua Outlook 2019 trở lên cho Windows dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc là một phần của Microsoft Office hoặc Microsoft 365, chức năng dịch sẽ được bao gồm. Để thiết lập, hãy nhấn vào Menu ” một tập tin "Lựa chọn" Tùy chọn . Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook, hãy chọn ngôn ngữ .
Cửa sổ hiện hiển thị ngôn ngữ hiển thị mặc định cho Office. Cuộn xuống phần Dịch. Tại đây, bạn có thể quyết định cách xử lý các tin nhắn nhận được bằng các ngôn ngữ khác và chọn luôn dịch chúng, hỏi về chúng trước khi dịch hoặc không bao giờ dịch. Tiếp theo, chọn ngôn ngữ đích nếu nó không phải là ngôn ngữ mặc định của bạn. Sau đó nhấp vào nút “ thêm ngôn ngữ và chọn bất kỳ ngôn ngữ nào لا Muốn xem bản dịch của cô ấy.
Đóng cửa sổ tùy chọn và quay lại màn hình chính của Outlook. Mở email mà bạn muốn dịch sang ngôn ngữ mẹ đẻ của mình. Tùy thuộc vào các tùy chọn bạn chọn, email sẽ được dịch tự động hoặc cung cấp cho bạn khả năng dịch nó. Dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy một liên kết trong tin nhắn để tin nhắn được dịch sang ngôn ngữ của bạn. Nếu không, hãy nhấp vào nút “ Dịch trên ruy-băng và chọn Lệnh Bản dịch tin nhắn .
Chạy lệnh dịch và toàn bộ thư sẽ xuất hiện bằng ngôn ngữ gốc của bạn. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi giữa phụ đề và văn bản gốc và bật dịch tự động nếu nó chưa được bật.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thực hiện một chuyến đi ngược lại và dịch một email bạn tạo từ ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn sang một ngôn ngữ khác? Thật không may, Microsoft hiện không cung cấp một cách đáng tin cậy hoặc thiết thực để thực hiện việc này trong Outlook. Cách giải quyết đơn giản nhất là dịch văn bản trong Word, sau đó sao chép và dán nó vào thư của bạn trong Outlook.
Dịch trong Microsoft Outlook trên web
Dịch vụ dịch cho Outlook cũng có thể được truy cập trên web. Để thiết lập nó tại đây, hãy đăng nhập vào Outlook bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản doanh nghiệp của bạn. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở phía trên bên phải. Trong ngăn cài đặt, nhấp vào liên kết để xem Tất cả cài đặt Outlook . Trong cửa sổ bật lên Cài đặt, hãy chọn Thư ث Xử lý tin nhắn . Cuộn xuống phần Dịch và bạn sẽ tìm thấy các cài đặt tương tự như trong phiên bản Outlook trên máy tính.
Khi bạn nhận được một tin nhắn bằng một ngôn ngữ khác, tính năng dịch sẽ đề nghị dịch nó cho bạn. Nhấp vào liên kết để dịch nó. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi giữa văn bản gốc và bản dịch.
Giống như phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn, phiên bản web hiện không cung cấp cách thực tế để dịch một email mới từ ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn sang một ngôn ngữ khác. Một lần nữa, dịch văn bản trong Word là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Dịch trong Microsoft Word
Đang làm việc Tính năng dịch trong Microsoft Word Tương tự trong phiên bản máy tính để bàn và phiên bản trực tuyến.
Mở tài liệu bạn muốn dịch, toàn bộ hoặc một phần. Chọn tab kiểm toán trên băng. Để tùy chỉnh tính năng trước khi sử dụng, hãy nhấp vào nút “”. Dịch và chọn Tùy chọn Trình dịch . Trong ngăn Trình dịch xuất hiện ở bên trái, hãy đảm bảo công tắc được đặt thành نعم cho "Đề nghị dịch nội dung không được viết bằng ngôn ngữ bạn đã đọc." Bạn cũng có thể thêm bất kỳ ngôn ngữ nào لا muốn dịch nó.
Nếu bạn chỉ muốn dịch văn bản cụ thể, hãy chọn văn bản. Ấn nút Dịch trong ruy-băng và chọn “Chọn”. Dịch" . Trong ngăn Trình dịch ở bên trái, hãy đảm bảo rằng bạn đã phát hiện đúng ngôn ngữ nguồn. Nếu nó không đúng, hãy nhấp vào mũi tên xuống cho ngôn ngữ đích và thay đổi nó. Di chuột qua từng từ trong bản dịch và tính năng này sẽ chỉ hiển thị cho bạn bản dịch cho từ đó. Để thêm bản dịch vào tài liệu hiện tại, hãy nhấp vào nút ”. Sự chèn Màu xanh ở ngoài cùng bên phải.
Tương tự, để dịch toàn bộ tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Tiếng Anh trong thanh và chọn Dịch tài liệu . Trong ngăn Trình dịch, hãy đảm bảo chọn tab tài liệu . Đảm bảo rằng ngôn ngữ đích là chính xác. Ấn nút Dịch Màu xanh ở ngoài cùng bên phải. Một tài liệu mới được tạo và bật lên với bản dịch đầy đủ.
Dịch từ ngôn ngữ của bạn sang ngôn ngữ khác hoạt động theo cách tương tự. Chọn văn bản bạn muốn dịch (hoặc không thực hiện lựa chọn nếu bạn muốn dịch toàn bộ tài liệu), sau đó nhấp vào biểu tượng Tiếng Anh Trên tab xem lại ruy-băng và chọn một trong hai Bản dịch tuyển chọn أو Dịch tài liệu . Trong ngăn dịch, đặt ngôn ngữ đích trong trường Tới:. Mọi văn bản đã chọn sẽ được dịch tự động và hiển thị trong ngăn. Để dịch một tài liệu, hãy nhấp vào nút ”. Dịch Màu xanh da trời.
Dịch trong Microsoft Excel
Đang làm việc Bản dịch Excel Chỉ trong phiên bản máy tính để bàn của chương trình. Chọn một ô hoặc nhiều ô chứa văn bản mà bạn muốn dịch. Nhấp vào Danh sách kiểm toán "Lựa chọn" Dịch . Trong ngăn dịch, hãy đảm bảo rằng ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích là chính xác. Sau đó, bạn có thể di chuột qua từng từ để xem bản dịch riêng lẻ của từ đó.
Để chèn văn bản đã dịch vào một ô trong bảng tính, hãy chọn bản dịch và sao chép vào ngăn. Bấm vào ô đích và dán văn bản.
Dịch trong Microsoft PowerPoint
Như với Excel, chúng có sẵn Phụ đề cho PowerPoint Chỉ trong ứng dụng máy tính để bàn. PowerPoint có thể dịch văn bản đã chọn (không phải toàn bộ bản trình bày); Nó hoạt động giống như dịch các ô đã chọn trong Excel.
PowerPoint cũng cung cấp một tính năng hữu ích Nó có thể dịch bản trình bày của bạn khi bạn nói, điều này thật tuyệt nếu bạn có khán giả thoải mái hơn bằng một ngôn ngữ khác. Phụ đề xuất hiện dưới dạng phụ đề trong khi trình bày.
Để bắt đầu, hãy nhấn vào Menu trình chiếu và đánh dấu vào hộp Luôn sử dụng bản dịch . sau đó chọn Cài đặt phụ đề . Trong phiên bản web của PowerPoint, bấm vào Menu trình chiếu và chọn mũi tên xuống bên cạnh Luôn sử dụng bản dịch . Chọn hoặc xác nhận ngôn ngữ nói. Sau đó chọn ngôn ngữ dịch. Quay lại menu Cài đặt phụ đề để chọn vị trí bạn muốn phụ đề xuất hiện - phủ ở dưới cùng, phủ ở trên cùng, trên đầu trang chiếu hoặc ở cuối trang chiếu.
Khi bạn xem bản trình bày của mình dưới dạng trình chiếu, hãy đọc các từ trong mỗi trang chiếu hoặc từ nhận xét của bạn. Bản dịch của các cách phát âm sẽ xuất hiện bằng ngôn ngữ bạn đã chọn.
