Cách sử dụng Microsoft Flow thay vì IFTTT
Đây là những gì bạn cần để bắt đầu với Microsoft Flow.
- Đăng ký tài khoản trên Microsoft Flow
- Duyệt qua các mẫu luồng của Microsoft
- Chọn một mẫu và sửa đổi nó theo nhu cầu của bạn
Microsoft Flow Nó là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau để tự động hóa các tác vụ. Flow tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ hiện có của Microsoft (Office 365), cũng như các ứng dụng khác tại nơi làm việc để tự động hóa các tác vụ nhằm tăng năng suất của bạn. Flow là câu trả lời của Microsoft cho IFTTT.
Trong năm 2016, OnMSFT đã cung cấp thông tin về Cách bắt đầu với Microsoft Flow và làm thế nào Tạo Microsoft Flow . Kể từ thời điểm đó, Microsoft Flow đã thay đổi đáng kể. Ngày càng nhiều Dòng chảy được Microsoft và người dùng hàng ngày thêm vào để giúp tăng năng suất, tự động hóa và hiệu quả.
Microsoft đã tạo Flow để “tạo quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ yêu thích của bạn để nhận thông báo, đồng bộ hóa tệp, thu thập dữ liệu, v.v.” Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc với IFTTT (nếu có), Microsoft Flow tương tự như IFTTT, ngoại trừ việc Flows có thể được tích hợp với nhiều dịch vụ hơn và xử lý các yêu cầu cụ thể của một công ty trong toàn doanh nghiệp.
Microsoft Flow khác với IFTTT
Microsoft Flow cho phép người dùng tạo quy trình công việc, còn được gọi là “quy trình”. Luồng phụ thuộc vào các sự kiện kích hoạt. Ví dụ: người dùng có thể tạo một luồng tải xuống các thư trả lời hoặc trả lời một email, sau đó tải các thư đó lên OneDrive theo các khoảng thời gian được chỉ định. Tính năng phát trực tuyến cũng có thể tải xuống mọi tweet được gửi từ tài khoản doanh nghiệp của bạn vào tệp Excel và lưu vào OneDrive .
Cách sử dụng Microsoft Flow
Microsoft Flow đã là một phần của các nhóm Các ứng dụng Microsoft 365 و Văn phòng 365 و Động lực học 365 . Nếu bạn không đăng ký bất kỳ dịch vụ nào trong số các dịch vụ này của Microsoft, bạn vẫn có thể sử dụng Microsoft Flow miễn phí; Tất cả những gì bạn cần là trình duyệt web và tài khoản Microsoft. Hiện tại, Microsoft Flow hỗ trợ tất cả các phiên bản của Microsoft Edge, cũng như các trình duyệt khác, bao gồm cả Chrome và Safari. Dưới đây là video hướng dẫn nhanh để bạn hiểu rõ hơn về cách hoạt động của Microsoft Flow.
Microsoft. Mẫu dòng
Nhiều nhiệm vụ nhỏ cần được thực hiện hàng ngày. Các mẫu quy trình giúp bạn thực hiện những công việc này với Microsoft Flow, tự động hóa chúng trong khi tiết kiệm thời gian trong quá trình này.
Ví dụ: Flow có thể tự động thông báo cho bạn Trên Slack khi sếp của bạn gửi email đến tài khoản Gmail của bạn . Các mẫu luồng là các "luồng" được xác định trước cho các quy trình chung. Tất cả các mẫu luồng được giải thích trong cơ sở dữ liệu Microsoft Flow mở rộng có sẵn cho tất cả người dùng.
Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng bạn có một luồng ý kiến tuyệt vời, hãy nhớ kiểm tra Thư viện lớn các mẫu luồng hiện tại , trước khi tạo một cái có thể đã tồn tại. Mặc dù có rất nhiều mẫu quy trình có sẵn, nhưng Microsoft thường xuyên thêm các mẫu quy trình được sử dụng nhiều nhất do người dùng khác tạo vào danh sách các mẫu chung.
Cách tạo luồng từ mẫu
Tạo Microsoft Flow từ một mẫu rất dễ dàng, miễn là bạn có tài khoản Microsoft Flow. Nếu bạn không, Đăng ký một cái ở đây . Sau khi có tài khoản Microsoft Flow, bạn có thể chọn từ bất kỳ mẫu luồng nào hiện có sẵn để bắt đầu. Nó cho phép bạn duyệt qua các mẫu luồng có sẵn Ý tưởng tốt hơn về cách hoạt động của Luồng và cách Luồng có thể giúp bạn tự động hóa quy trình làm việc của mình.
Khi bạn đã quyết định mẫu Microsoft Flow nào bạn muốn sử dụng, bạn có thể cần phải điều chỉnh ba thứ cho Flow:
- Sự lặp lại : Chọn tần suất bạn muốn phát luồng.
- Tiếng Tây Ban Nha : Loại nội dung của mẫu luồng.
- Tiếp xúc : Liên kết (các) tài khoản mà bạn muốn kết nối các dịch vụ.
Khi tạo quy trình cho một hành động lặp lại, bạn có thể sửa đổi mẫu để làm việc theo lịch trình và trong múi giờ của bạn. Quy trình làm việc email có thể được thay đổi để chạy trong giờ nghỉ ngơi, kỳ nghỉ hoặc trong kỳ nghỉ theo lịch trình.
Dưới đây là ba loại quy trình công việc chính mà bạn có thể tạo với Microsoft Flow:
- với tôi : Luồng được thiết kế để chạy tự động, dựa trên sự kiện xảy ra - chẳng hạn như thông báo email hoặc các chỉnh sửa được thực hiện đối với tệp hoặc thẻ được thêm vào Microsoft Teams.
- cái nút : Dòng thủ công, chỉ hoạt động khi nút được nhấp.
- bảng : dòng chảy thường xuyên, nơi bạn chỉ định tần số của dòng chảy.
Ngoài quy trình làm việc tùy chỉnh, Microsoft hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng phổ biến để cải thiện khả năng tương tác. Chúng bao gồm các dịch vụ của Microsoft, bao gồm Office 365 và Dynamics 365. Microsoft Flow cũng hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba phổ biến như Slack و Dropbox و Twitter Và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, Microsoft Flow cũng đã kích hoạt các giao thức kết nối khác, bao gồm FTP và RSS, để tích hợp tùy chỉnh nhiều hơn.
các kế hoạch
Hiện tại, Microsoft Flow có ba gói hàng tháng. Một gói miễn phí và hai gói trả phí hàng tháng. Dưới đây là bảng phân tích của từng kế hoạch và chi phí của nó.
Mặc dù Flow Free miễn phí và bạn có thể tạo luồng không giới hạn, nhưng bạn bị giới hạn ở 750 lượt truy cập mỗi tháng và 15 phút kiểm tra. Gói Luồng 1 cung cấp séc 3 phút và 4500 lượt phát mỗi tháng với $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Kế hoạch dòng chảy 2 cung cấp hầu hết các dịch vụ và tính năng với giá 15 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng.
Đối với người dùng Office 365 và Dynamics 365, họ không cần thêm phí hàng tháng để sử dụng Microsoft Flow, nhưng họ bị giới hạn một số tính năng. Đăng ký Office 365 và / hoặc Dynamics 365 của họ bao gồm tối đa 2000 lượt chạy cho mỗi người dùng mỗi tháng và tần suất phát trực tuyến tối đa là 5 phút.
Hơn nữa, số lượng luồng được tổng hợp trên tất cả người dùng thuộc đăng ký Office 365 hoặc Dynamics 365 của bạn. Nếu bất kỳ người dùng nào vượt quá chu kỳ hàng tháng được bao gồm cho mỗi người dùng, bạn có thể mua thêm 50000 lượt phát với thêm $ 40.00 mỗi tháng. có thể được tìm thấy Bạn có thể tìm thấy chi tiết về gói Microsoft Flow về các hạn chế hoạt động và cấu hình tại đây.
Tính năng nâng cao
Tất nhiên, nhiều dịch vụ và tính năng hơn có sẵn cho người đăng ký trả phí. Trong bản cập nhật mới nhất cho Microsoft Flow, Wave 2 của bản phát hành năm 2019, Microsoft đã thêm một Trình tạo AI để theo dõi và tự động hóa các luồng cho người dùng trả phí. Microsoft cung cấp một video YouTube Nó xem xét tất cả các tính năng và dịch vụ có trong bản cập nhật mới.
